Как оформить аренду спецтехники с экипажем
Аренда спецтехники вместо покупки — выбор строительных компаний, которые любят и умеют экономить свои средства и ресурсы. Преимущества найма техники перед покупкой более подробно мы освещали в отдельной статье. А в этот раз расскажем, на какие важные нюансы необходимо обратить внимание при оформлении спецтранспорта в пользование, в случае когда вместе с машиной арендодатель предоставляет еще и услуги своего оператора.
Форма договора аренды спецтехники с экипажем
В отношении формы соглашения правила сформулированы безвариантно — действительны будут только те договоренности, которые зафиксированы письменно, скреплены подписями уполномоченных лиц и печатями (при наличии их у сторон). Иначе документ не повлечет никаких правовых последствий. И здесь неважно — заключается договор аренды между юридическими лицами или между, например, ИП и ООО. Не имеет значения и длительность сотрудничества — краткосрочное оно или долгосрочное.
Регистрация соглашения о пользовании специализированным транспортом не требуется.
В компании «МосТрансАренда» помимо общепринятых взаимодействий присутствует электронный документооборот. Чтобы заказ оказался на вашем объекте как можно быстрее, для начала работы мы обмениваемся с нашими партнерами экземплярами документа, подписанными электронной цифровой подписью (ЭЦП). Затем в обязательном порядке происходит обмен документами на бумажном носителе.
Как продлить действие договора
В случае сотрудничества с ООО «МосТрансАренда» срок действия пользования техникой продлевается по вашей устной заявке, которая в дальнейшем подтверждается письменно, как того требует гражданское законодательство.
Обратите внимание, что к правоотношениям по использованию техники с экипажем не применяются общие правила о возобновлении договора на новый срок при отсутствии возражений от какой-либо из сторон.
Как правильно прописать название арендуемой техники
Предмет договора должен быть обозначен подробно.
Кто несет расходы на содержание техники
По общему правилу, которое, однако, может быть изменено по усмотрению сторон — арендатор самостоятельно оплачивает топливо и другие технические жидкости. Контрагенты вправе предусмотреть и другое распределение расходов. Например, при аренде спецтехники в ООО «МосТрансАренда» — вам не нужно платить отдельно ни за техническое обслуживание, ни за топливо, ни за услуги оператора. Поэтому при подписании бумаг обязательно уточняйте — какие траты уже включены в цену, а за что придется доплачивать, чтобы уберечь себя от неприятных сюрпризов.
А вот текущий и капитальный ремонт по умолчанию ложатся на компанию-арендодателя.
Арендная плата: что нужно учесть
Этот пункт формулируется по согласованию партнеров. И арендодатель вполне может пойти вам навстречу, разбив внесение арендной платы, например, помесячно.
Чтобы корректно оформить аренду спецтехники и защитить свои права, предлагаем при подписании бумаг внимательно проверить соблюдение всех перечисленных выше пунктов. Также на нашем сайте вы можете скачать договор аренды спецтехники с экипажем.
Договор аренды | vyshkar.by
____________ 201 г.г. Минск
ИП Хабровицкий А.А., именуемый в дальнейшем «Арендодатель», действующий на основании Свидетельства №191886675 от 25.03.2013, с одной стороны, и _________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________, действующего на основании __________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор аренды о нижеследующем:
1 ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1 Предметом настоящего договора является предоставление Арендодателем за оплату во временное владение и использование Арендатора автогидроподъемника, в дальнейшем «Спецтехники», и оказание Арендодателем своими силами услуг по управлению Спецтехникой и ее техническому содержанию (обслуживанию) и эксплуатации.
1.2 Местом эксплуатации Спецтехники является стройплощадка Арендатора, координаты которой указываются в Заявке на предоставление техники.
1.3 Организация транспортировки Спецтехники на объект и обратно осуществляется силами и средствами Арендодателя за счет Арендатора. По согласованию сторон организация транспортировки Спецтехники может быть осуществлена силами и средствами Арендатора.
1.4 Учет рабочего времени Спецтехники осуществляется в машино-часах и машино-сменах.
2 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1 Передать спецтехнику в исправном состоянии «Арендатору».
2.1.2 Предоставить машиниста (экипаж), обладающего необходимыми знаниями и квалификацией для управления спецтехникой. Машинист Арендодателя является уполномоченным представителем для подписания журнала учета рабочего времени. Оплата труда машиниста осуществляется Арендодателем.
2.1.3 Обеспечить безопасную эксплуатацию спецтехники в соответствии с руководством по эксплуатации Спецтехники и требованиями действующего законодательства РБ, проводить текущий и капитальный ремонт, предоставлять в необходимых количествах ГСМ, иные расходные материалы.
2.2 Арендодатель имеет право:
2.2.1 Приостановить эксплуатацию Спецтехники в целях проведения регламентных работ по ее техническому обслуживанию.
2.2.2 Приостановить эксплуатацию Спецтехники в случае возникновения задолженности по оплате аренды Спецтехники, а также снять с себя обязательства в отношении действия п.2.1 до полного расчета с учетом возможного простоя.
2.3 Арендатор обязуется:
2.3.1 Назначить ответственного за эксплуатацию Спецтехники Арендодателя, в лице производителя работ, который уполномочен давать распоряжения машинисту по организации работ на объекте, а также, должен ежедневно заверять своей подписью и штампом в рапорте учета рабочего времени, количество отработанных мaшинo-часов.
2.3.2 Произвести инструктаж машиниста для каждой единицы Спецтехники по особенностям производства работ на объекте. Обеспечить соблюдение правил безопасности труда при производстве работ на объекте.
2.3.3 Нести материальную ответственность за сохранность техники, находящуюся на объекте указанного в п.
1.2 настоящего Договора, в нерабочее время. В случае ее хищения, расхищения, возгорания, разукомплектования, повреждения по вине Арендатора, возмещать стоимость восстановительного ремонта, а также оплачивать время простоя.
2.3.4 В сроки, согласованные сторонами настоящего Договора, вносить арендную плату за пользование полученной в аренду Спецтехникой с экипажем.
2.3.5 Бережно относиться к Спецтехнике, обеспечивать машинисту каждой единицы Спецтехники надлежащие условия труда.
2.3.6 Заранее уведомить Арендодателя об отказе от аренды или окончании предполагаемого срока производственной эксплуатации не позднее 3-х полных рабочих смен.
2.4 Арендатор имеет право:
2.4.1 В случае поломки спецтехники требовать замены на аналогичную или требовать соразмерного уменьшения арендной платы.
2.4.2 С письменного согласия Арендодателя сдавать спецтехнику в субаренду третьим лицам.
3 СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1 Учет рабочего времени Спецтехники осуществляется в мaшино-часах и мaшино-сменах.
3.2 Ежесменные работы машиниста по заправке техники, прогреву двигателя входят в общее время машино-смены, но не могут превышать 0,5 машинo-часа в смену.
3.3 Началом аренды считается время подачи Спецтехники на объект. Продолжительность аренды непрерывна за исключением случаев простоя Спецтехники по вине Арендодателя.
3.4 Плата за аренду начисляется при нахождении Спецтехники и машиниста Арендодателя на объекте Арендатора. При этом рабочая машино-смена эксплуатации техники не может составлять менее 8 машино-часов в период с 8.00 до 17.00 часов. При работе техники свыше указанного времени начисляется дополнительная арендная плата.
3.5 Окончанием аренды считается время выезда Спецтехники с территории объекта Арендатора.
3.6 Стоимость аренды Спецтехники определяется счет-фактурой или актом выполненных работ.
3.7 Стоимость аренды связана со сроком предполагаемого использования Спецтехники Арендатором.
3.8 Арендатор в течении 3-х банковских дней с момента подписания настоящего договора осуществляет предоплату (размер предоплаты равняется стоимости ________ машино-смен ), далее оплачивает работу согласно подписанному рапорту учета рабочего времени в течении 5 (пяти) банковских дней после получения счета на оплату услуг.
3.9 Затраты на топливо несет Арендодатель.
3.10 Платежи по Договору вносятся Арендатором по реквизитам Арендодателя указанным в Договоре или счете на оплату услуг.
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РБ.
4.2 Ремонт Спецтехники, повреждение которой, это вина Арендатора, оплачивается Арендатором в двухнедельный срок со дня выставления ему счета Арендодателем на сумму, определенную исходя из результатов независимой экспертизы, с включением в нее всех расходов по восстановлению Спецтехники и прочих убытков.
4.3 При полной утрате или повреждении Спецтехники Арендатором, если её дальнейшее использование маловозможно, Арендатор полностью возмещает коммерческую стоимость Спецтехники, включая все расходы, связанные с приобретением, доставкой и вводом ее в эксплуатацию.
4.4 Арендодатель несет ответственность за организацию и безопасное проведение работ на его объекте в пределах, установленных законодательством РБ.
4.5 В случае невнесения Арендатором арендной платы в установленный настоящим договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пени за каждый день просрочки в размере 0,5% от размера платежа, подлежащего оплате за соответствующий расчетный период.
5 СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания, заключен на неопределенный срок и действует до полного исполнения сторонами взятых на себя обязательств.
5.2 Настоящий договор может быть расторгнут по взаимному соглашению сторон, а также в случае, предусмотренных в п.
7.
6 ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1 Все прочие условия настоящего договора, дополняющие или изменяющие обязанности сторон, оговариваются в дополнительном соглашении, которому присваивается номер и которое составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью настоящего договора.
6.2 Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, вступает в силу с момента подписания и действует до выполнения сторонами всех взаимных обязательств.
7 ВОЗМОЖНОСТЬ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
7.1 Настоящий договор может быть расторгнут по взаимному соглашению сторон.
7.2 Договор может быть расторгнут судом по требованию одной из сторон только при существенном нарушении условий договора одной из сторон. Нарушение условий договора признается существенным, когда одна из сторон его допустила действие (или бездействие), которое влечет для другой стороны такой ущерб, что дальнейшее действие договора теряет смысл, поскольку эта сторона в значительной мере лишается того, на что рассчитывала при заключении договора.
7.3. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:
7.3.1 Пользуется Спецтехникой с существенным нарушением условий договора,
7.3.2 Существенно ухудшает Спецтехнику,
7.3.3 Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.
7.4. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендодатель:
7.4.1 Не предоставляет Спецтехнику в пользование Арендатору,
7.4.2 Переданная Арендатору Спецтехника имеет недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору,
7.4.3 Спецтехника в силу обстоятельств, за что Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
7.5. Договор может быть расторгнут сторонами его или по решению суда, если в период его действия произошло существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, когда эти обстоятельства изменились настолько, что, если бы такие изменения можно было предвидеть заранее, договор между сторонами вообще не был бы заключен или был бы заключен на условиях, значительно отличающихся от согласованных по настоящему договору.
8 ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путем в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у нее в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.
8.2. При недостижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в судебном порядке в соответствии с действующими в Республике Беларусь положениями о порядке разрешения споров между сторонами (юридическими лицами) — участниками коммерческих, финансовых и иных отношений делового оборота.
| Арендодатель: | Арендатор: |
| ИП Хабровицкий А.А. УНП 191886675 | |
| Адрес: Республика Беларусь, 220136, | |
г. Минск, ул. Лобанка 54-3 |
|
| р/с 3013946660016 ОАО “Белинвестбанк” | |
| отд. №522 код 739 | |
| тел. 8 017 3766668 | |
| _____________________________ | _____________________________ |
Что такое договор аренды оборудования? + Бесплатный шаблон
Вы ищете образец договора аренды оборудования ?
Аренда оборудования — немалая обязанность. Если вы управляете компанией по аренде, вы уже знаете, как сложно управлять износом вашего оборудования.
Вы посвящаете свое время, команду, деньги и, возможно, другие ресурсы аренде оборудования и верите, что с ним будут обращаться правильно.
Однако иногда что-то идет не по плану, и в результате ваше оборудование может выйти из строя.
Как вы решаете, кто должен покрывать расходы?
Это обсуждение может вызвать конфликты и споры с вашими клиентами, что может плохо сказаться на бизнесе. Во избежание натянутых отношений с ними важно четко прописать условия аренды в письменном соглашении.
Вот ответы на вопросы, о которых вы не знали, что у вас есть соглашения об аренде оборудования , а также бесплатный образец соглашения об аренде оборудования , который поможет вам начать работу.
- Что такое договор аренды оборудования?
- Что должен содержать договор аренды оборудования?
- Загрузите наш бесплатный образец договора аренды оборудования
- Как более эффективно управлять арендным бизнесом с Rentman
I. Что такое договор аренды оборудования?
1. Определение
Соглашение об аренде оборудования (также известное как форма аренды оборудования или договор аренды оборудования) является юридически обязывающим документом, который используется для аренды оборудования от одной стороны к другой на фиксированный период время.
Его цель состоит в том, чтобы четко и подробно определить обязанности каждой стороны и обязательства по защите интересов обеих сторон, поскольку ни одна из сторон не может изменять соглашение без предварительного письменного согласия другой стороны.
Это соглашение включает такие условия, как продолжительность аренды , ставки аренды и инструкции по использованию и возврату оборудования. Перечисление этих терминов на бумаге гарантирует, что вы и ваши клиенты будете на одной волне, когда дело доходит до обращения с вашим оборудованием.
2. Участвующие стороны
Контракт не существует, если на него не согласны две или более сторон. Таким образом, в соглашении об аренде оборудования участвуют две основные стороны: арендодатель и арендатор .
⚠️ Обратите внимание, что термины «арендодатель» и «арендатор» являются юридическими терминами, поэтому они использовались в этой статье.
Но их также можно заменить, например, на «поставщик», «владелец» и «арендатор».
- Арендодатель
Арендодатель – это физическое или юридическое лицо, которое владеет оборудованием и сдает его в аренду другой стороне по договору аренды.
- Арендатор
Арендатор — это физическое или юридическое лицо, арендующее оборудование у поставщика. Он/она должен выполнять определенные обязательства, определенные в договоре аренды и применимом законодательстве.
⚠️ Арендодателем и/или арендатором может быть физическое или юридическое лицо в зависимости от обстоятельств аренды.
Например, у вас может быть небольшой бизнес по продаже аудиовизуального оборудования для компаний, занимающихся организацией мероприятий. Или вы можете планировать мероприятие и вам нужно арендовать звуковое оборудование (например, колонки) у друга.
3. Когда следует использовать договор аренды оборудования?
Вы должны заключать договор об аренде оборудования каждый раз, когда планируете сдать оборудование в аренду кому-либо.
Если вы арендодатель, вы можете использовать договор аренды для защиты своих прав и привлечь арендатора к ответственности за ответственное использование вашего оборудования, чтобы помочь сохранить его ценность.
Если вы являетесь арендатором, вы также можете использовать этот документ, если планируете арендовать у кого-то оборудование и если они не предоставляют вам контракт для подписания.
4. Для какого оборудования можно использовать?
Договор аренды оборудования может использоваться для определения условий аренды различного оборудования.
Сюда входят:
- Аудиовизуальное оборудование (например, камеры, осветительные приборы, проекторы, микрофоны, контроллеры DMX и т. д.),
- Сценическое оборудование: (например, трубы и драпировки, фермы, платформы и т. д.),
- ИТ-оборудование (например, компьютеры, мониторы, жесткие диски и т. д.),
- Оборудование для вечеринок (например, палатки, столы, стулья и т.
д.).
д.).
II. Что должен содержать договор аренды оборудования?
Содержание договора аренды оборудования может варьироваться в зависимости от типа отрасли и стоимости арендуемого оборудования.
Вот список элементов, которые вы можете включить в договор аренды :
1. Оборудование, подлежащее аренде
Здесь вы должны включить четкое описание арендуемого оборудования.
Ваше описание должно состоять из:
- наименование оборудования,
- любые насадки, которые идут в комплекте,
- количество каждой единицы оборудования.
2. Арендная ставка
Арендная ставка указывает, сколько арендатор должен заплатить за аренду оборудования. Это может быть почасовая , дневная , недельная или месячная ставка.
Например, если вы сдаете аудио-видео оборудование в аренду студентам, вы можете взимать с них почасовую оплату.
Однако, если вы сдаете аудио-видео оборудование в аренду для долгосрочных проектов, таких как тур, вы можете взимать еженедельную/месячную арендную плату.
3. Срок аренды
Каждый договор аренды начинается с согласованного периода аренды . Этот период состоит из даты сдачи оборудования в аренду до дня, когда оно должно быть возвращено.
4. Уход и эксплуатация
Здесь вы должны изложить инструкции о том, как арендатор должен эксплуатировать и возвращать оборудование.
Например, вы можете перечислить ключевые советы по эксплуатации из руководств пользователя арендуемого оборудования. Вы также можете указать, кто имеет право использовать арендованное оборудование.
Это помогает гарантировать, что арендатор ответственно использует ваше оборудование, чтобы сохранить его ценность.
5. Возмещения
Как вы, возможно, знаете, при аренде оборудования важно постоянно осматривать и ремонтировать свое оборудование, чтобы всегда поддерживать его в хорошем рабочем состоянии.
В случае неисправности вашего оборудования или несчастного случая в период аренды арендатор может потребовать возмещение или подать иск против вас о возмещении ущерба. Условия, касающиеся этих возмещений, могут быть перечислены в пункте о возмещении убытков .
Здесь вы можете указать, например, что арендатор не может требовать компенсации или подавать иск против вас в связи с ущербом в результате несчастных случаев, произошедших во время аренды оборудования.
6. Страховое покрытие
При аренде оборудования вы можете выбрать, будет ли арендатор приобретать страховку или она будет ему предоставлена.
Страхование может быть использовано для покрытия:
- потери или повреждения самого оборудования,
- порча имущества,
- травмы людей при использовании оборудования в случае непредвиденных обстоятельств.
Обратите внимание, что это зависит от региона.
В некоторых штатах США требуется страховка от поставщика. Вы должны проверить свои местные законы, чтобы узнать, относится ли это к вам.
Мы также написали статью о том, как превратить ваши документы по аренде мероприятий из пустяков в фантастические вещи, которые могут вас заинтересовать.
7. Транспорт
В соглашении об аренде оборудования также должно быть указано, кто несет ответственность за погрузку и транспортировку оборудования в начале и в конце периода аренды.
Это может сделать либо арендодатель, либо арендатор. Важно, чтобы это было упомянуто в вашем соглашении, чтобы избежать каких-либо недоразумений с другой стороной.
III. Загрузите наш бесплатный образец договора аренды оборудования
Теперь, когда вы знаете, что такое договор аренды оборудования и из чего он должен состоять, вот бесплатный шаблон , который поможет вам начать работу.
Шаблон договора аренды оборудования
Теперь у вас есть собственный бесплатный шаблон 🎉. Ура! Тем не менее, мы рекомендуем вам продолжить чтение, чтобы узнать больше о том, как вы можете сэкономить время и деньги при управлении арендованным оборудованием.
IV. Как эффективнее управлять арендным бизнесом с Rentman
Иногда управление бизнесом по аренде оборудования может вызывать разочарование. От отслеживания вашего инвентаря и технического обслуживания до общения с вашей командой и создания предложений для ваших клиентов. Этот список будет расти по мере роста вашего бизнеса.
Сегодня многие компании используют комбинацию инструментов планирования и коммуникации, включая электронные таблицы, телефонные звонки, электронные письма и документы Word, чтобы помочь справиться с этими задачами. Однако работа с этим набором инструментов может занять много времени и создать проблемы, которые могут оказать серьезное влияние на ваш бизнес.
Наличие хорошо составленного договора аренды оборудования — отличный первый шаг к защите вашей компании и оборудования в случае повреждения или проблем, но вам также следует рассмотреть возможность использования специального облачного программного обеспечения для аренды , которое поможет вам управлять всеми вашими задачами по аренде. в единой платформе, чтобы не потерять важную информацию.
Rentman — это специально разработанное программное обеспечение, которое поможет вам спланировать оборудование , команду , и транспорт для различных мероприятий.
Rentman не только помогает отслеживать ваши ресурсы, но вы также можете создавать и настраивать документы, такие как сметы, счета-фактуры, упаковочные листы, запросы на субаренду и расписания бригад на ходу.
Начните бесплатную 30-дневную пробную версию Rentman, чтобы вывести свои документы и планирование на новый уровень.
Отказ от ответственности. Содержание, указанное в соглашении об аренде оборудования, может различаться в зависимости от страны, в которой вы проживаете, и действующих там законов и правил. Rentman не несет ответственности за любой ущерб, который вы или любая другая сторона можете понести в результате использования шаблона, представленного в этой статье.
Арендуйте необходимое снаряжение с помощью соглашения об аренде оборудования (бесплатная загрузка)
Если вы планируете снимать фильм, вы, вероятно, планируете арендовать оборудование, а это значит, что вам также необходимо знать все тонкости договор аренды оборудования или, иначе говоря, договор вендорского соглашения.
В этом посте мы расскажем вам, что такое форма контракта с поставщиком, почему вам следует ее использовать, а также подробно расскажем о нашем собственном бесплатном шаблоне соглашения с поставщиком.
Давайте приступим.
Загрузите бесплатное соглашение об аренде оборудования Прежде чем мы углубимся в детали этих контрактов, найдите время, чтобы загрузить наш бесплатный шаблон соглашения с поставщиком здесь или нажав ниже.
Наш шаблон контракта с поставщиком охватывает основные положения. Ссылка на него при чтении этого поста даст вам более полное представление о том, как они работают.
Теперь, имея в руках шаблон соглашения с поставщиком, приступим к делу.
Начнем с важного вопроса:
Что такое договор аренды оборудования?Соглашение об аренде оборудования, также известное как форма контракта с поставщиком, представляет собой специальную форму или контракт, в котором подробно описываются отношения между поставщиком оборудования и любой организацией (обычно производственной компанией), которая арендует у них оборудование.
Подобно представлению COI для подтверждения того, что ваша производственная компания застраховала оборудование, формы договора с поставщиком или об аренде оборудования являются стандартным элементом процесса аренды оборудования.
Они необходимы всем участникам.
Хороший договор аренды оборудования делает именно то, что следует из его названия.
Это гарантирует, что обе стороны в обмене арендой оборудования в достаточной степени защищены от мошенничества, кражи и других злонамеренных действий со стороны противоположной стороны в соглашении.
Но как именно форма договора аренды оборудования достигает этого?
Пример стандартного соглашения с поставщиком будет предусматривать как минимум три основных момента:
1. В нем подробно описывается, какое оборудование необходимо арендовать, чтобы все были честны в отношении инвентаря.
2. Он удостоверяет, что арендованное оборудование находится в хорошем рабочем состоянии, защищая производителей от потенциальной ответственности, связанной с неисправным оборудованием, а продавцов — от мошеннических заявлений о дефектном оборудовании.
3. Он определяет компенсацию, предоставляемую продавцу за аренду указанного оборудования, предотвращая неэтичные повторные переговоры.
Договоры об аренде оборудования настолько распространены, что большинство поставщиков оборудования, работающих полный рабочий день, имеют свои собственные бумажные или электронные договоры об аренде оборудования, которые любой клиент может просмотреть онлайн или лично в пункте проката.
Однако, если вашему производству необходимо арендовать оборудование у более мелкого или менее опытного поставщика, вам следует сохранить копию шаблона договора аренды собственного оборудования в файле.
Независимо от того, просматриваете ли вы форму соглашения об аренде оборудования поставщика или создаете свою собственную, полезно понимать как содержание договоров аренды оборудования, так и средства защиты, которые они обеспечивают.
Говоря об этом, давайте перейдем к нашему следующему вопросу:
Когда и зачем мне нужен договор аренды оборудования?Как и страхование производства, договоры аренды оборудования обеспечивают базовый уровень правовой защиты как для производителей, так и для поставщиков. Таким образом, соглашение с поставщиком должно вступать в силу каждый раз при аренде оборудования.
Для иллюстрации рассмотрим гипотетический пример соглашения с поставщиком.
Предположим, что вашему производству необходимо арендовать камеру (потому что да), но предположим, что вы хотите арендовать эту камеру у более мелкого поставщика, с которым ваш оператор-постановщик имеет личную связь (потому что бюджет невелик).
Вам срочно нужна камера. Ваш DP может заключить сделку. Вы не беспокоитесь об аренде вонючего оборудования, так что…
Вы просто арендуете камеру.
Но…
Что произойдет, если вы приедете на съемочную площадку, а камера не работает?
Во-первых, ваш первый основной фотосъемочный день проходит в мусорном баке, и вы усвоили ценный урок о том, как уделить съемочной группе подготовительный день, но ни на одном из них мы не хотим сосредоточиться.
Для наших целей основные последствия отказа оборудования без договора аренды оборудования можно описать одним словом:
Ответственность.
Без подписанного договора об аренде оборудования вам, скорее всего, придется не только оплатить стоимость аренды, но, возможно, вам даже придется съесть стоимость самой камеры. Продавец мог заявить, что ваше производство повредило оборудование, даже если оно попало к вам уже в поврежденном состоянии.
В этом случае соглашение об аренде оборудования возлагало бы взаимное бремя на производителя и продавца, которые должны были убедиться, что камера находится в рабочем состоянии до официальной аренды.
В других случаях договор аренды оборудования может защитить производителей и продавцов от ложных заявлений о недостающих товарах, незаконных переговоров о цене и других вводящих в заблуждение переносов ответственности.
В целях собственной безопасности как производители, так и продавцы должны всегда хранить образец договора аренды оборудования в файле.
Кстати, Wrapbook — отличный способ сделать именно этоWrapbook — это производственная платформа для расчета заработной платы, созданная специально для кинематографистов. Чтобы сделать съемки максимально эффективными и хорошо организованными, Wrapbook позволяет своим пользователям легко создавать, хранить и отправлять документы (например, договоры об аренде электронного оборудования и цифровые стартовые работы) всего несколькими щелчками мыши.
Используйте Wrapbook для безопасного создания, хранения и отправки соглашений с поставщиками и других производственных документов.
Что входит в договор аренды оборудования? Теперь, когда мы понимаем концепции стандартного соглашения с поставщиком, давайте поговорим об отдельных элементах внутри стандартного соглашения с поставщиком.
Чтобы получить максимальную отдачу от этого раздела, обязательно следуйте нашему бесплатному шаблону соглашения с поставщиком, поскольку мы разбиваем его на четыре отдельных раздела.
Начнем сверху.
1. Само соглашениеВерхняя часть нашего типового договора с поставщиком фактически представляет собой введение в сам договор аренды оборудования.
«Соглашение» — это то, что превращает шаблон соглашения с поставщиком в контракт. Важно отметить, что в нем указаны стороны, участвующие в контракте, и указано, что этот контракт «заменяет собой все предыдущие переговоры, заверения или соглашения, как письменные, так и устные».
По сути, этот верхний раздел заявляет, что все остальные положения и условия договора аренды оборудования, которые следуют вместе, образуют соглашение между двумя указанными сторонами.
Это то, что делает шаблон соглашения с поставщиком контрактом.
2. Особые условияВ разделе «Особые условия» нашего шаблона соглашения с поставщиком указаны все детали, относящиеся к отдельной бирже аренды, для которой используется договор аренды оборудования.
«Особые условия» индивидуализируют шаблон договора аренды оборудования.Другими словами, это та часть, где вы перечисляете все, что хотите арендовать, у кого вы это арендуете и когда именно вы планируете это арендовать.
Детали могут варьироваться от контракта к контракту, но в нашем шаблоне соглашения с поставщиком перечислены четыре основных компонента:
ПоставщикЗдесь вы укажете юридическое название вашего поставщика. Это может быть физическое лицо, корпорация с ограниченной ответственностью или какое-либо другое юридическое лицо.
Описание «оборудования» Здесь вы перечислите все «оборудование», которое вы хотите арендовать у поставщика.
Заполняя этот раздел, очень важно быть как можно более тщательным. Одна-единственная неясная или отсутствующая деталь может впоследствии сильно разрушить ваши планы.
Рядом с «Контактное имя» вы должны указать имя представителя поставщика. Этот раздел в основном имеет значение при работе с крупными и средними поставщиками, где за вашим производством часто будет закреплен один сотрудник, который будет координировать вашу аренду.
Дата«Дата», указанная в разделе «Особые условия», должна соответствовать датам, на которые вы хотите запланировать аренду. Скорее всего, вы договоритесь об этом заранее, прежде чем отправлять поставщику договор аренды оборудования.
3. Общие условия«Общие условия» формы договора аренды оборудования определяют договорные обязательства обеих сторон в рамках договора.
Условия соглашения с поставщиком могут быть изменены от контракта к контракту в соответствии с потребностями конкретной биржи.
Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу того, как контракт относится к вам, подумайте о том, чтобы обратиться за консультацией к юристу перед подписанием.
А если вам интересно узнать больше о законах в сфере развлечений, ознакомьтесь с записью блога Wrapbook о юристах в сфере развлечений.
Давайте на минутку ознакомимся с деталями раздела общих условий нашего шаблона соглашения с поставщиком. Он содержит пять конкретных пунктов, начиная с…
ГарантияРаздел «Гарантия» нашего шаблона договора аренды оборудования гарантирует качество и законность арендуемого оборудования.
«Гарантия» является основой общих условий нашего соглашения с поставщиком.Оговаривается, что оборудование находится в рабочем состоянии и разграничиваются различные права собственности на продавца.
Короче говоря, в этом разделе говорится, что оборудование можно сдавать в аренду в первую очередь.
В нашем шаблоне соглашения с поставщиком раздел «Обязанности поставщика» устанавливает границу между поставщиком, арендующим оборудование, и «Работой», которую производство создает с помощью арендованного оборудования.
Этот раздел важен, потому что он не позволяет поставщику использовать арендованное оборудование для того, чтобы вмешиваться в производство или вмешиваться в него.
Использование оборудования
Раздел «Использование оборудования» нашего шаблона соглашения об аренде оборудования, пожалуй, самый простой. В нем просто говорится, что оборудование естественным образом подвергается «износу», когда оно используется в производстве.
Пункт «Использование оборудования» учитывает общий износ оборудования. Несмотря на свою простоту, этот пункт имеет решающее значение для договора аренды оборудования. Он предназначен для того, чтобы поставщики не требовали неправомерного возмещения ущерба от производственных компаний или производителей на основании обычного использования.
Пункт «Компенсация» нашего шаблона соглашения с поставщиком предусматривает, что введение в заблуждение, небрежность или другие преднамеренные неправомерные действия со стороны поставщика будут представлять собой нарушение контракта.
Если продавец сознательно лжет, жульничает или ворует, ваша продукция будет освобождена от обязательств контракта и, возможно, у вас будет возможность обратиться в суд.
РазноеКак вы можете догадаться из названия, пункт «Разное» нашего шаблона соглашения с поставщиком охватывает множество юридических терминов, предназначенных для разъяснения правил, в соответствии с которыми действует договор.
Пункт «Разное» разъясняет правила, по которым действует договор.В этом случае разъясняется правовой статус договора, государство, законами которого регулируется договор, и надлежащая процедура в случае признания части договора «ничтожной или не имеющей исковой силы».
Прежде чем мы закончим, есть еще один очень важный раздел, который нам нужно осветить.
6. Подпись И последнее, но не менее важное: заключительный раздел нашего договора с поставщиком — раздел подписи.
