Путевой лист специального автомобиля — форма 3-спец
Путевой лист специального автомобиля — форма 3-спец является одним из необходимых первичных документов для лиц, использующих авто, предназначенные для выполнения специальных функций. Рассмотрим, каковы нюансы применения этой формы.
Что такое специальный автомобиль
Прежде всего, определимся с сущностью термина «специальный автомобиль». Сделать это можно, проведя аналогию с определением специального транспортного средства, которое приведено в ст. 6 Технического регламента ТС, утвержденного решением Комиссии ТС от 09.12.2011 № 877.
В данном международном соглашении, действующем в том числе в РФ, под спецтранспортом понимается транспортное средство, используемое для выполнения специальных функций, для которых требуется применение специального оборудования. Комиссия Таможенного союза также перечисляет примеры соответствующих автомашин:
- автокраны;
- пожарные автомобили;
- эвакуаторы;
- автомобили с подъемниками и т.
д.
д.Автомобильная техника может оформляться предприятием в аренду. В этом случае необходимо соблюсти правила бухгалтерского учета хозяйственных операций с применением автомашины.
Бланки путевых листов для спецтехники
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.
01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Как правило, задействовать альтернативные унифицированным формам бланки путевых листов нет смысла: во-первых, предприятию нужно будет потратить время на их разработку, а во-вторых, необходимо обеспечить соответствие структуры путевого листа требованиям, которые также содержатся в приказе Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390. Это документ, положения которого обязательны к применению с 01.03.2023. А с 01.09.2021 при заполнении путевых листов нужно также учитывать новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь. До марта 2023 года применялись нормы из приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368.
Но если вы всё же решили разработать собственный бланк, он должен содержать обязательные реквизиты. Какие именно, узнайте в экспертном мнении «КонсультантПлюс», получив пробный доступ бесплатно.
Форма 3-спец полностью удовлетворяет критериям указанного приказа Минтранса, поэтому на практике российские транспортные фирмы продолжают пользоваться именно ею.
Такая форма может быть применена как:
- первичный документ, посредством которого бухгалтер компании может списать расходы на ГСМ;
- документ для исчисления зарплаты водителю;
- документ, используемый как источник сведений для составления счета на оплату транспортных услуг заказчику спецавтомобиля.
Кроме того, путевой лист — это документ, который должен быть предъявлен водителем сотруднику ДПС по требованию в ходе проверки документов.
ВАЖНО! С марта 2023 года введены в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.
О том, каким будет наказание за отсутствие путевого листа, читайте здесь.
Где можно скачать путевой лист специального автомобиля 3-спец
Вы можете скачать бесплатно бланк путевого листа специального автомобиля, кликнув по картинке ниже
Бланк путевого листа специального автомобиля по форме 3 спец.
Скачать образец путевого листа формы 3-спец в 2023 году можно в «КонсультантПлюс», получив пробный демо-доступ к системе К+:
Скачать бесплатно форму 3-спец в К+
О том, сколько нужно хранить такой документ, как путевой лист, читайте в материале «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)».
Как выписать путевой лист на месяц, мы рассказывали в статье «Путевой лист на месяц 2023 года — бланк и образец».
В чем отличие формы 3-спец от формы 6-спец
Постановлением № 78 утвержден еще и такой бланк, как форма 6 (спец).
Однако отношения к специальным авто форма 6 (спец) не имеет. Она предусмотрена для владельцев автобусов необщего пользования и не предполагает использования в качестве первичного документа лицами, имеющими специальные автомобили.
О применении формы 6(спец) подробнее читайте в статье «Путевой лист автобуса необщего пользования – форма 6».
Итоги
Предприятия и ИП вправе использовать унифицированную форму путевого листа или бланк, разработанный собственными силами. В любом случае выбранный вариант следует утвердить в учетной политике.
Источники:
Форма проверки подъемника | Полное руководство
Работа с подъемником может быть опасной, если не соблюдаются надлежащие меры безопасности. Проведение регулярных осмотров лифтов является одним из наиболее важных шагов для обеспечения безопасности сотрудников. Форма проверки подъемника может помочь зафиксировать и отследить проблемы или дефекты подъемника и обеспечить его безопасность в эксплуатации.
В этой статье мы обсудим форму инспекции подъемника, почему она необходима и как вы можете сделать ее для своего бизнеса. Понимая эти ключевые моменты, вы можете создать более безопасную рабочую среду для своих сотрудников, соблюдая требования OSHA и поддерживая состояние своего лифтового оборудования.
Что такое канатная дорога?
Подъемные подъемники представляют собой машины, используемые для подъема персонала в воздух в строительных и других целях. Это устанавливаемое на транспортном средстве устройство поднимает рабочих и часто используется для покраски, мойки окон на высоте и других работ, требующих больших усилий. Подъемники бывают разных размеров и форм, с разной высотой подъема, размерами платформ и грузоподъемностью.
Различные типы подъемного оборудования
Подъемное оборудование бывает трех основных типов: ножничный подъемник, подъемник для людей и подъемник со стрелой.
- A Ножничный подъемник — это широко используемый подвесной подъемник, который перемещается вертикально вверх и вниз. Обычно у него есть платформа, которая поднимает рабочих на нужную высоту.
- Подъемник функционален, как ножничный подъемник; однако он может вместить только одного или двух рабочих одновременно.
- Стреловой подъемник — универсальный подъемник, работающий в двух направлениях: горизонтальном и вертикальном. Обычно он используется для более сложных задач, требующих, чтобы подъемник выдвигался, вращался и достигал разных углов.
Почему важна проверка подъемника?
Проведение осмотра подъемника не только обеспечивает безопасность использования подъемника, но и предотвращает возникновение угроз безопасности. Поскольку подъемное оборудование потенциально может привести к серьезным травмам или даже смерти, к осмотру подъемников следует относиться серьезно.
Проводя регулярные осмотры лифтов, операторы или начальники лифтов могут обнаруживать потенциальные проблемы с лифтом до их возникновения и предотвращать любые несчастные случаи. Без проверки подъемника операторы подъемника могут пропустить потенциальные опасности, что увеличивает риск причинения вреда работникам, находящимся на подъемнике.
Требования OSHA к инспекции подъемников
Управление по охране труда и технике безопасности США (OSHA) требует от предприятий проводить инспекции подъемников перед их использованием для защиты рабочих и подъемного оборудования.
Однако этот осмотр не так прост, как простой осмотр подъемника и его проверка. Чтобы обеспечить правильное проведение проверок воздушных подъемников, предприятия должны иметь письменную процедуру.
В этом руководстве вы узнаете, что такое форма инспекции подъемников, какие виды инспекций доступны и как ее создать для вашего бизнеса. Кроме того, мы предоставим вам образец формы проверки лифта, которую вы можете использовать в качестве шаблона для настройки в соответствии со своими потребностями.
Что такое форма проверки подъемника?
Форма проверки подъемника — это документ, который операторы или руководители лифтов могут использовать для регистрации и отслеживания дефектов или проблем. Используя форму проверки подъемников, операторы подъемников могут записывать дефекты подъемников и отслеживать ремонт подъемников. Этот документ помогает инспекторам лифтов обеспечивать безопасность лифтов и соблюдать требования OSHA.
Что включать в форму проверки подъемника?
Форма проверки подъемника должна включать следующую информацию:
- Информация о модели подъемника
- Имя оператора лифта
- Дефекты лифта
- Любой ремонт, который необходимо сделать
- Имя начальника лифта
- Место подъема
- Подпись инспектора лифта
- Дата осмотра
- Дата последней проверки лифта
Включив эту информацию в форму проверки подъемника, операторы подъемника могут лучше отслеживать дефекты подъемника и обеспечивать его безопасность.
Как составить форму проверки подъемника?
Сделать форму проверки подъемника довольно просто. Вы можете использовать шаблон или сделать свой собственный. Многие производители лифтов предоставляют формы для осмотра лифтов, но вы также можете создать свою форму, чтобы упростить работу операторов и руководителей лифтов.
Чтобы создать форму проверки лифта, выполните следующие действия:
- Создайте шаблон формы проверки лифта со всей необходимой информацией о лифте и дефектах.
- Обязательно укажите имена оператора лифта и начальника лифта, местоположение лифта, имя инспектора лифта, дату осмотра и любой необходимый ремонт.
- Предоставьте четкие инструкции о том, какие дефекты лифта следует документировать, например, трещины, поломки или недостающие детали.
- Убедитесь, что форма проверки лифта проста в использовании и понятна.
- Включите страницу для подписи в конце формы осмотра лифта, чтобы инспекторы лифтов могли подписывать любой ремонт лифта.
Операторы и руководители лифтов могут обеспечить безопасность и соответствие требованиям OSHA, выполнив следующие действия.
Создание форм проверки подъемника с помощью DATAMYTE
Если вы создаете форму проверки подъемника, хорошим выбором будет платформа с низким кодом, такая как DATAMYTE. DATAMYTE предлагает цифровой буфер обмена, который позволяет создавать интуитивно понятные и простые в использовании формы проверки лифтов, что делает проверки лифтов простыми и эффективными.
Цифровой буфер обмена DataMyte — это программное обеспечение для автоматизации рабочего процесса с минимальным кодом и интеллектуальным конструктором форм. Этот инструмент позволяет создавать формы для проверки лифтов за считанные минуты без каких-либо знаний в области кодирования. Все, что вам нужно сделать, это выбрать информацию о лифте и дефектах из списка предопределенных полей, и форма проверки лифта готова.
Благодаря функциям low-code, таким как интерфейс перетаскивания, операторы лифтов и супервайзеры могут легко создавать формы проверки лифтов.
Кроме того, мобильная форма проверки лифтов упрощает и делает ее более эффективной.
DATAMYTE также позволяет проводить многоуровневый аудит процессов, что представляет собой целостный подход к оценке каждой части процесса проверки лифта. Работая с LPA, вы можете гарантировать, что ваш процесс проверки лифтов соответствует стандартам OSHA, а безопасность лифтов поддерживается должным образом.
С DATAMYTE у вас есть лучшее решение для создания форм проверки лифтов и проведения проверок безопасности лифтов. Закажите у нас демонстрацию сегодня, чтобы узнать больше о формах проверки лифтов с DATAMYTE.
Заключение
Создание форм осмотра лифтов и проведение осмотров лифтов необходимы для обеспечения безопасности лифтов на рабочем месте. Соблюдая правила OSHA и проводя проверки лифтов, предприятия могут гарантировать, что операторы будут оснащены необходимой информацией по технике безопасности, и предоставить операторам лифтов безопасную рабочую среду.
