Договор аренды спецтехники с экипажем между организациями: Договор аренды спецтехники между юридическими лицами — образец

Договор аренды спецтехники между юридическими лицами — образец

24 сентября 2018 Сехина Мария Александровна 0

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Договор аренды спецтехники между юридическими лицами — образец, соответствующий требованиям законодательства, вы можете скачать по ссылке в тексте статьи — имеет свои особенности в силу разнообразия предмета аренды. В публикации далее помимо ссылок на образцы вы найдете информацию о составлении договоров аренды различной спецтехники, а также особенностях их заключения.

• Договор аренды техники — общая характеристика
• Особенности аренды самоходной техники (экскаватора, погрузчика и т. д.)
• Разграничение договоров аренды, оказания услуг, подряда
• Договоры аренды погрузчика без экипажа и с экипажем
• Договор аренды строительной техники без экипажа
• Договор аренды спецтехники с экипажем
• Особенности договора аренды техники между юридическими лицами

Договор аренды техники — общая характеристика

Первым значимым моментом при документальном оформлении аренды специализированной техники является то, что гражданское законодательство не содержит определения термина «спецтехника». Однако составление соглашения об аренде предполагает, что предмет сделки в нем будет точно и объективно описан.

В судебной практике спецтехника определяется как техника, предназначенная для выполнения горных, строительных, сельскохозяйственных, монтажных и иных работ (к примеру, постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.12.2017 № Ф07-12814/2017 по делу № А26-11429/2016 и Арбитражного суда Московского округа от 19.06.2017 № Ф05-7708/2017 по делу № А40-155532/2016). Однако на деле термин «спецтехника» несколько шире.

В целом спецтехнику можно определить как специальные технические средства производственного или непроизводственного назначения, используемые для реализации определенных задач и достижения целей процесса. Кроме того, исходя из основной осуществляемой функции спецтехника может относиться и к транспортным средствам.

Особенности аренды самоходной техники (экскаватора, погрузчика и т. д.)

На отношения по аренде любой спецтехники распространяются общие нормы ГК РФ об аренде (ст.  606–625). При этом глава 34 ГК РФ, посвященная аренде, содержит отдельный § 3, регулирующий отношения по аренде транспортных средств. Определенную сложность в этом случае представляет тот факт, что термин «транспортное средство» (далее — ТС) в ГК РФ не расшифрован. Соответственно, применение указанного параграфа при аренде самоходной спецтехники может вызвать некоторые затруднения.

ТС определяется ст. 2 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ (абз. 8) и ст. 1 закона «О транспортной безопасности» от 09.02.2007 № 16-ФЗ (п. 11) как устройство, используемое для перевозки по дорогам людей, грузов, оборудования и т. п. Самоходная же техника, как правило, предназначена для копания, укладки труб, уплотнения материалов и т. п. работ (пп. 4.4, 4.10, 4.11 ГОСТ Р ИСО 6165-2010, утвержденного приказом Росстандарта от 09.02.2007 № 351-ст).

Однако ряд нормативных документов раскрывает термин «транспортное средство» более широко, исходя из при этом из того, что самоходные машины (к примеру, экскаватор) способны самостоятельно перемещаться по дорогам без дополнительной тяги, то есть фактически являются транспортными средствами (постановление Правительства РФ от 12. 07.1999 № 796, ч. 1 ст. 358 НК РФ и др.). Судебная практика в основной массе также придерживается широкого толкования (см. постановление Арбитражного суда Московского округа от 19.06.2017 № Ф05-7708/2017 по делу № А40-155532/2016).

Перед оформлением соглашения необходимо на основании документов на спецтехнику изучить, является она транспортным средством либо нет. Определяется это просто: ТС, в отличие от прочей техники, имеют паспорт технического средства и регистрируются в ГИБДД.

Разграничение договоров аренды, оказания услуг, подряда

Пользование специальной техникой может быть облечено в форму договоров аренды, оказания услуг или подряда. В связи с этим необходимо четко определить предмет договора:

1. Если суть отношений составляет определенная деятельность, в выполнении которой заинтересован заказчик, и/или принципиальное значение имеет личность исполнителя, то необходимо оформить договор оказания услуг.
2. Если заказчик нацелен на получение конкретного материального итога, отношения стоит зафиксировать договором подряда.
3. Если же заказчик заинтересован именно в предоставлении ему спецтехники, речь должна идти о договоре аренды. При этом техника может быть арендована как с экипажем, так и без оного. В отношении самоходной техники, основным назначением которой не являются перевозки и которая берется в пользование с экипажем, вопрос о конструкции договорных отношений стоит проработать с особой тщательностью.

Договоры аренды погрузчика без экипажа и с экипажем

Одним из самых распространенных видов спецтехники являются погрузчики. Правила их аренды могут быть различными, в зависимости от того, арендуется погрузчик с экипажем либо без. Различие заключается в предмете договора: по договору аренды погрузчика с экипажем помимо передачи арендатору спецтехники арендатор получает также услуги лица, которое будет осуществлять управление транспортом. При этом оказание услуг является одним из существенных условий. В остальном рассматриваемые сделки очень похожи, за исключением некоторых нюансов, которые мы затронем далее.

Если же основным намерением заказчика является получение в пользование техники без получения услуг по управлению ей, то речь должна идти о договоре аренды без обслуживающих технику лиц. В этом случае может использоваться образец договора аренды погрузчика без экипажа. При этом в соглашении об аренде техники (как с экипажем, так и без) указываются характеристики передаваемого в пользование погрузчика.

Скачать образец

Договор аренды строительной техники без экипажа

В данном соглашении обязательно должны быть определены:

1. Предмет сделки. Одна сторона (арендатор) получает на время в возмездное пользование определенную технику, тогда как другая сторона (арендодатель) обязана предоставить эту технику в надлежащем состоянии. В контракте должен быть точно описан арендуемый объект, приведены его характеристики и индивидуальные особенности.
2. Права и обязанности сторон.
3. Арендная плата. Размер ее может быть фиксированным либо рассчитываться по формуле, согласованной сторонами.
4. Ответственность сторон.
5. Срок договора.

Любой образец договора аренды строительной техники без экипажа составляется по такому же принципу, что и образец соглашения об аренде погрузчика, приведенный выше. Для получения юридически верного документа достаточно изменить в тексте договора его предмет, указав характеристики конкретной машины, передаваемой в аренду. То есть, к примеру, образец договора аренды экскаватора без экипажа или строительного крана может отличаться от варианта с погрузчиком лишь описанием техники.

Скачать образец

Договор аренды спецтехники с экипажем

Рассматриваемый вид соглашения должен содержать те же условия, что и договор по аренде имущества. Однако как упоминалось ранее, необходимо указать в тексте соглашения и то, что помимо передачи транспортного средства в аренду арендодатель обязан предоставить услуги по управлению им.

Кроме того, при составлении договора необходимо учитывать, что:

1. В случае аренды ТС с экипажем поддерживать надлежащее его состояние обязан арендодатель, тогда как в ином случае эта обязанность возлагается на арендатора.
   Кроме того, арендодатель должен застраховать ТС, если это необходимо в силу закона. Оплата же расходов на содержание ТС в обоих случаях возлагается на арендатора.
2. Ответственность за вред, причиненный арендуемым транспортом, возлагается на арендатора при его самостоятельном использовании ТС (ст. 648 ГК РФ). Если же спецтехника была арендована с экипажем, то ответственность будет возложена на арендодателя (ст. 640). Исходя из этих положений закона целесообразно при заключении договора аренды трактовать понятие «спецтехника» в широком смысле, приравнивая ее к транспорту, так как общие положения об аренде конкретных условий об ответственности за вред, причиненный третьим лицам при использовании арендованной техники, не содержат.

Образец договора аренды спецтехники с экипажем также можно скачать на нашем сайте. На основе предложенного образца можно подготовить и другие подобные договоры, внеся соответствующие изменения в характеристики передаваемого в аренду имущества.

В связи с этим отдельно предлагать примеры соглашений об аренде отдельных видов спецтехники (образец договора аренды экскаватора с экипажем и пр.) нет смысла, достаточно обобщенного варианта.

Особенности договора аренды техники между юридическими лицами

Субъектами договора аренды могут быть любые лица, в том числе юридические. Специфических особенностей при составлении соглашения в этом случае законодатель не выделяет. Важно лишь помнить при составлении, что при участии в сделке организаций необходимо указать:

• в шапке документа — данные лиц, действующих от их имени, и основания для наделения их полномочиями;
• в заключительных положениях — реквизиты юридических лиц.

Кроме того, необходимо учитывать, что юридические лица обязаны заключать договор исключительно в письменной форме. Как образец договора аренды техники между юридическими лицами можно использовать любой из приведенных выше по ссылкам, поскольку субъектами правоотношений в указанных случаях являются именно юрлица.

***

Таким образом, оформляя аренду техники, важно определиться лишь с двумя моментами: относится ли арендуемый объект к транспортным средствам и о каком договоре аренды спецтехники — с экипажем или без — идет речь. Как основу для составления документа, можно взять образцы, представленные выше, — оба договора составлены в соответствии с требованиями закона.

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

Договор аренды спецтехники между юридическими лицами (образец)

В ГК РФ отсутствует определение термина «спецтехника», но на практике под этим термином подразумевают специальные технические средства, предназначенные для выполнения строительных, сельскохозяйственных, горных и иных работ (экскаваторы, бульдозеры, погрузчики и т. д.). Покупка собственной спецтехники не всегда экономически оправдана, поэтому руководство организаций нередко принимает решение взять ее в аренду у другой компании на период ведения соответствующих работ. В таких случаях между юрлицами заключается договор аренды спецтехники. Данный документ не имеет унифицированной формы, поэтому стороны самостоятельно определяют, какие сведения будут включены в него. Расскажем, как составить такой документ.

Общая характеристика договора аренды спецтехники между юридическими лицами

Договор аренды спецтехники между юрлицами представляет собой соглашение, в соответствии с которым одна сторона (арендодатель) обязуется предоставить другой стороне (арендатору) имущество во временное пользование за плату на определенный срок. При оформлении договора аренды необходимо руководствоваться положениями Гражданского кодекса РФ об аренде. Документ оформляют в письменной форме в двух экземплярах. Нотариальное заверение и регистрация договора не требуются.

Техника может сдаваться в аренду вместе с экипажем или без него:

• Аренда спецтехники без экипажа (ст. 642-649 ГК РФ). Арендодатель предоставляет только техническое средство без оказания дополнительных услуг по его управлению и технической эксплуатации. Ответственность за сохранность и обслуживание техники возлагается на арендатора.
• Аренда спецтехники с экипажем (ст. 632-641 ГК РФ). Вместе со спецтехникой Арендодатель предоставляет услуги по управлению ею своими силами, то есть, предоставляет экипаж, членами которого являются его работники. Экипаж выполняет требования арендатора только в части коммерческого использования спецтехники, а в остальном подчиняется арендодателю. При этом вся ответственность за сохранность имущества, осуществление его текущего и капитального ремонта возлагается на арендодателя. Арендатору придется нести расходы по содержанию техники (оплата топлива, необходимых материалов и т.д.).

Доходы, полученные в результате использования спецтехники, являются собственностью арендатора.

Читайте также: Сдача в аренду спецтехники: ОКВЭД

Какие сведения необходимо включить в договор

Договор аренды спецтехники между юридическими лицами в обязательном порядке должен содержать сведения, которые помогут идентифицировать предмет сделки: наименование и модель спецтехники, технические характеристики, уникальный номер двигателя и других агрегатов и т.п. Также нужно прописать условие о том, что арендодатель обязуется предоставить техническое средство в рабочем состоянии.

Кроме того, в тексте договора следует указать:

• Порядок и срок передачи спецтехники арендатору и порядок возврата техники арендодателю после окончания срока аренды с указанием места, где должна быть проведена эта процедура.
• Перечень работ, для выполнения которых будет использоваться техника.
• Размер арендной платы, сроки и порядок ее уплаты.
• Срок аренды.
• Ответственность сторон за невыполнение условий сделки.
• Подписи ответственных лиц, реквизиты и печати организаций (при наличии).

Порядок составления договора аренды спецтехники между юридическими лицами

Примерная структура договора аренды:

• В шапке документа указывают наименование договора, присвоенный ему номер, дату и место оформления. Также здесь нужно прописать сведения об организациях и ФИО лиц, действующих от их имени с указанием оснований для наделения их полномочиями (устав, доверенность и т.п.).
• Раздел «Предмет договора». Здесь указывают, что арендодатель передает арендатору спецтехнику на платной основе. В тексте договора (или в приложении к нему, если арендуется большое количество техники) расписывают ее технические характеристики, виды работ, для которых она будет применяться. При аренде с экипажем указывают, что арендатору будут предоставлены услуги по управлению спецтехникой.
• Раздел «Срок действия договора». Указывают дату начала действия договора и дату окончания.
• Раздел «Арендная плата и порядок расчетов». Можно указать общую сумму арендной платы или прописать условие о том, что плата будет насчитываться за фактически отработанные спецтехникой часы, дни и т.п.
• Раздел «Права и обязанности сторон». Указываются права и обязанности арендатора и арендодателя.
• Раздел «Ответственность сторон» включает порядок рассмотрения претензий, условия возмещения ущерба, уплаты пени и неустоек при ненадлежащем выполнении условий договора и т.д.
• Раздел «Форс-мажор». Здесь указывают, что стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязанностей, если это было обусловлено действием обстоятельств непреодолимой силы.
• В конце договора указываются адреса и реквизиты организаций, подписи представителей сторон.

Представленный ниже образец договора аренды спецтехники между юридическими лицами можно взять за основу для подготовки подобных договоров. Дополнительно составляются акты приема-передачи и возврата арендуемой техники.

На нашем сайте вы можете найти образцы заполнения основных документов, используемых при выполнении строительных работ: график производства земляных работ,  форма КС-6а (Журнал учета выполненных работ), форма КС-2 (акт приемки выполненных работ), форма КС-3 (справка о стоимости работ), форма КС-14 (акт приемки законченного строительства), акт готовности под монтаж оборудования, форма КС-11 (акт приемки законченного строительства), справка ЭСМ-7, ЭСМ-2 и другие.

Договор аренды спецтехники между юридическими лицами – образец

Что такое договор аренды оборудования? + Бесплатный шаблон

Вы ищете образец договора аренды оборудования ?

Аренда оборудования — немалая обязанность. Если вы управляете компанией по аренде, вы уже знаете, как сложно управлять износом вашего оборудования.

Вы посвящаете свое время, команду, деньги и, возможно, другие ресурсы аренде оборудования и верите, что с ним будут обращаться правильно.

Однако иногда что-то идет не по плану, и в результате ваше оборудование может выйти из строя.

Как вы решаете, кто должен покрывать расходы?

Это обсуждение может вызвать конфликты и споры с вашими клиентами, что может плохо сказаться на бизнесе. Во избежание натянутых отношений с ними важно четко прописать условия аренды в письменном соглашении.

Вот ответы на вопросы, о которых вы не знали, что у вас есть соглашения об аренде оборудования , а также бесплатный образец соглашения об аренде оборудования , который поможет вам начать работу.

 

1. Что такое договор аренды оборудования?
2. Что должен содержать договор аренды оборудования?
3. Загрузите наш бесплатный образец договора аренды оборудования
4. Как более эффективно управлять арендным бизнесом с Rentman

 

 

I. Что такое договор аренды оборудования?

 

1.

Определение

Соглашение об аренде оборудования (также известное как форма аренды оборудования или договор аренды оборудования) является юридически обязывающим документом, который используется для аренды оборудования от одной стороны к другой на фиксированный период время.

Его цель состоит в том, чтобы четко и подробно определить обязанности каждой стороны и обязательства по защите интересов обеих сторон, поскольку ни одна из сторон не может изменять соглашение без предварительного письменного согласия другой стороны.

Это соглашение включает такие условия, как продолжительность аренды , ставки аренды и инструкции по использованию и возврату оборудования. Перечисление этих терминов на бумаге гарантирует, что вы и ваши клиенты будете на одной волне, когда дело доходит до обращения с вашим оборудованием.

 

2. Участвующие стороны

Контракт не существует, если на него не согласны две или более сторон. Таким образом, в соглашении об аренде оборудования участвуют две основные стороны: арендодатель и арендатор .

⚠️ Обратите внимание, что термины «арендодатель» и «арендатор» являются юридическими терминами, поэтому они использовались в этой статье. Но их также можно заменить, например, на «поставщик», «владелец» и «арендатор».

 

• Арендодатель

Арендодатель – это физическое или юридическое лицо, которое владеет оборудованием и сдает его в аренду другой стороне по договору аренды.

• Арендатор

Арендатор — это физическое или юридическое лицо, арендующее оборудование у поставщика. Он/она должен выполнять определенные обязательства, определенные в договоре аренды и применимом законодательстве.

⚠️ Арендодателем и/или арендатором может быть физическое или юридическое лицо в зависимости от обстоятельств аренды.

Например, у вас может быть небольшой бизнес по продаже аудиовизуального оборудования для компаний, занимающихся организацией мероприятий. Или вы можете планировать мероприятие и вам нужно арендовать звуковое оборудование (например, колонки) у друга.

 

3. Когда следует использовать договор аренды оборудования?

Вы должны заключать договор об аренде оборудования каждый раз, когда планируете сдать оборудование в аренду кому-либо.

Если вы арендодатель, вы можете использовать договор аренды для защиты своих прав и привлечь арендатора к ответственности за ответственное использование вашего оборудования, чтобы помочь сохранить его стоимость.

Если вы являетесь арендатором, вы также можете использовать этот документ, если планируете арендовать у кого-то оборудование и если они не предоставляют вам контракт для подписания.

 

4. Для какого оборудования можно использовать?

Договор аренды оборудования может использоваться для определения условий аренды различного оборудования.

Сюда входят:

• Аудиовизуальное оборудование (например, камеры, осветительные приборы, проекторы, микрофоны, контроллеры DMX и т. д.),
• Сценическое оборудование: (например, трубы и драпировки, фермы, платформы и т. д.),
• ИТ-оборудование (например, компьютеры, мониторы, жесткие диски и т. д.),
• Оборудование для вечеринок (например, палатки, столы, стулья и т. д.).

 

 

II. Что должен содержать договор аренды оборудования?

Содержание договора аренды оборудования может варьироваться в зависимости от типа отрасли и стоимости арендуемого оборудования.

Вот список элементов, которые вы можете включить в договор аренды :

 

1. Оборудование, подлежащее аренде

Здесь вы должны включить четкое описание арендуемого оборудования.

Ваше описание должно состоять из:

• наименование оборудования,
• любые насадки, которые идут в комплекте,
• количество каждой единицы оборудования.

 

2. Арендная ставка

Арендная ставка указывает, сколько арендатор должен заплатить за аренду оборудования. Это может быть почасовая , дневная , недельная или месячная ставка.

Например, если вы сдаете аудио-видео оборудование в аренду студентам, вы можете взимать с них почасовую оплату. Однако, если вы сдаете аудио-видео оборудование в аренду для долгосрочных проектов, таких как тур, вы можете взимать еженедельную/месячную арендную плату.

 

3. Срок аренды

Каждый договор аренды начинается с согласованного периода аренды . Этот период состоит из даты сдачи оборудования в аренду до дня, когда оно должно быть возвращено.

 

4. Уход и эксплуатация

Здесь вы должны изложить инструкции о том, как арендатор должен эксплуатировать и возвращать оборудование.

Например, вы можете перечислить ключевые советы по эксплуатации из руководств пользователя арендуемого оборудования. Вы также можете указать, кто имеет право использовать арендованное оборудование.

Это помогает гарантировать, что арендатор ответственно использует ваше оборудование, чтобы сохранить его ценность.

 

5. Возмещения

Как вы, возможно, знаете, при аренде оборудования важно постоянно осматривать и ремонтировать свое оборудование, чтобы всегда поддерживать его в хорошем рабочем состоянии.

В случае неисправности вашего оборудования или несчастного случая в период аренды арендатор может потребовать возмещение или подать иск против вас о возмещении ущерба. Условия, касающиеся этих возмещений, могут быть перечислены в пункте о возмещении убытков .

Здесь вы можете указать, например, что арендатор не может требовать компенсации или подавать иск против вас в связи с ущербом в результате несчастных случаев, произошедших во время аренды оборудования.

6. Страховое покрытие

При аренде оборудования вы можете выбрать, будет ли арендатор приобретать страховку или она будет ему предоставлена.

Страхование может быть использовано для покрытия:

• потери или повреждения самого оборудования,
• порча имущества,
• травмы людей при использовании оборудования в случае непредвиденных обстоятельств.

Обратите внимание, что это зависит от региона. В некоторых штатах США требуется страховка от поставщика. Вы должны проверить свои местные законы, чтобы узнать, относится ли это к вам.

Мы также написали статью о том, как превратить ваши документы по аренде мероприятий из пустяков в фантастические вещи, которые могут вас заинтересовать.

 

7. Транспорт

В соглашении об аренде оборудования также должно быть указано, кто несет ответственность за погрузку и транспортировку оборудования в начале и в конце периода аренды.

Это может сделать либо арендодатель, либо арендатор. Важно, чтобы это было упомянуто в вашем соглашении, чтобы избежать каких-либо недоразумений с другой стороной.

 

 

III. Загрузите наш бесплатный образец договора аренды оборудования

Теперь, когда вы знаете, что такое договор аренды оборудования и из чего он должен состоять, вот бесплатный шаблон , который поможет вам начать работу.

Шаблон договора аренды оборудования

Теперь у вас есть собственный бесплатный шаблон 🎉. Ура! Тем не менее, мы рекомендуем вам продолжить чтение, чтобы узнать больше о том, как вы можете сэкономить время и деньги при управлении арендованным оборудованием.

 

 

IV. Как эффективнее управлять арендным бизнесом с Rentman

Иногда управление бизнесом по аренде оборудования может вызывать разочарование. От отслеживания вашего инвентаря и технического обслуживания до общения с вашей командой и создания предложений для ваших клиентов. Этот список будет расти по мере роста вашего бизнеса.

Сегодня многие компании используют комбинацию инструментов планирования и коммуникации, включая электронные таблицы, телефонные звонки, электронные письма и документы Word, чтобы помочь справиться с этими задачами. Однако работа с этим набором инструментов может занять много времени и создать проблемы, которые могут оказать серьезное влияние на ваш бизнес.

Наличие хорошо составленного договора аренды оборудования — отличный первый шаг к защите вашей компании и оборудования в случае повреждения или проблем, но вам также следует рассмотреть возможность использования специального облачного программного обеспечения для аренды , которое поможет вам управлять всеми вашими задачами по аренде. в единой платформе, чтобы не потерять важную информацию.

Rentman — это специально разработанное программное обеспечение, которое поможет вам спланировать оборудование , команду , и транспорт для различных мероприятий.

Rentman не только помогает отслеживать ваши ресурсы, но вы также можете создавать и настраивать документы, такие как сметы, счета-фактуры, упаковочные листы, запросы на субаренду и расписания бригад на ходу.

Начните бесплатную 30-дневную пробную версию Rentman, чтобы вывести свои документы и планирование на новый уровень.

 

Отказ от ответственности. Содержание, указанное в соглашении об аренде оборудования, может различаться в зависимости от страны, в которой вы проживаете, и действующих там законов и правил. Rentman не несет ответственности за любой ущерб, который вы или любая другая сторона можете понести в результате использования шаблона, представленного в этой статье.

Арендуйте необходимое оборудование с помощью соглашения об аренде оборудования (бесплатная загрузка)

Если вы планируете снимать фильм, вы, вероятно, планируете арендовать оборудование, а это значит, что вам также необходимо знать все тонкости договор аренды оборудования или, иначе говоря, договор вендорского соглашения.

В этом посте мы расскажем вам, что такое форма контракта с поставщиком, почему вам следует ее использовать, а также подробно расскажем о нашем собственном бесплатном шаблоне соглашения с поставщиком.

Давайте приступим.

Загрузите бесплатное соглашение об аренде оборудования

Прежде чем мы углубимся в детали этих контрактов, найдите время, чтобы загрузить наш бесплатный шаблон соглашения с поставщиком здесь или нажав ниже.

Наш шаблон контракта с поставщиком охватывает основные положения. Ссылка на него при чтении этого поста даст вам более полное представление о том, как они работают.

Теперь, имея в руках шаблон соглашения с поставщиком, приступим к делу.

Начнем с важного вопроса:

Что такое договор аренды оборудования?

Соглашение об аренде оборудования, также известное как форма контракта с поставщиком, представляет собой специальную форму или контракт, в котором подробно описываются отношения между поставщиком оборудования и любой организацией (обычно производственной компанией), которая арендует у них оборудование.

Подобно представлению COI для подтверждения того, что ваша производственная компания застраховала оборудование, формы договора поставщика или аренды оборудования являются стандартным элементом процесса аренды оборудования.

Они необходимы всем участникам.

Хороший договор аренды оборудования делает именно то, что следует из его названия. Это гарантирует, что обе стороны в обмене арендой оборудования в достаточной степени защищены от мошенничества, кражи и других злонамеренных действий со стороны противоположной стороны в соглашении.

Но как именно форма договора аренды оборудования достигает этого?

Пример стандартного соглашения с поставщиком будет предусматривать как минимум три основных момента: 

1. В нем подробно описывается, какое оборудование необходимо арендовать, чтобы все были честны в отношении инвентаря.

2. Он удостоверяет, что арендованное оборудование находится в хорошем рабочем состоянии, защищая производителей от потенциальной ответственности, связанной с неисправным оборудованием, а продавцов — от мошеннических заявлений о дефектном оборудовании.

3. Он определяет компенсацию, предоставляемую продавцу за аренду указанного оборудования, предотвращая неэтичные повторные переговоры.

Договоры об аренде оборудования настолько распространены, что большинство поставщиков оборудования, работающих полный рабочий день, имеют свои собственные бумажные или электронные договоры об аренде оборудования, которые любой клиент может просмотреть онлайн или лично в пункте проката.

Однако, если вашему производству необходимо арендовать оборудование у более мелкого или менее опытного поставщика, вам следует сохранить копию шаблона договора аренды собственного оборудования в файле.

Независимо от того, просматриваете ли вы форму соглашения об аренде оборудования поставщика или создаете свою собственную, полезно понимать как содержание договоров аренды оборудования, так и средства защиты, которые они обеспечивают.

Говоря об этом, давайте перейдем к нашему следующему вопросу:

Когда и зачем мне нужен договор аренды оборудования?

Как и страхование производства, договоры аренды оборудования обеспечивают базовый уровень правовой защиты как для производителей, так и для поставщиков. Таким образом, соглашение с поставщиком должно вступать в силу каждый раз при аренде оборудования.

Для иллюстрации рассмотрим гипотетический пример соглашения с поставщиком.

Предположим, что вашему производству необходимо арендовать камеру (потому что да), но предположим, что вы хотите арендовать эту камеру у более мелкого поставщика, с которым ваш оператор-постановщик имеет личную связь (потому что бюджет невелик).

Вам срочно нужна камера. Ваш DP может заключить сделку. Вы не беспокоитесь об аренде вонючего оборудования, так что…

Вы просто арендуете камеру.

Но…

Что произойдет, если вы приедете на съемочную площадку, а камера не работает?

Во-первых, ваш первый основной фотосъемочный день проходит в мусорном баке, и вы усвоили ценный урок о том, как уделить съемочной группе подготовительный день, но ни на одном из них мы не хотим сосредоточиться.

Для наших целей основные последствия отказа оборудования без договора аренды оборудования можно описать одним словом:

Ответственность.

Без подписанного договора об аренде оборудования вам, скорее всего, придется не только оплатить стоимость аренды, но, возможно, вам даже придется съесть стоимость самой камеры. Продавец мог заявить, что ваше производство повредило оборудование, даже если оно попало к вам уже в поврежденном состоянии.

В этом случае соглашение об аренде оборудования возлагало бы взаимное бремя на производителя и продавца, которые должны были убедиться, что камера находится в рабочем состоянии до официальной аренды.

В других случаях договор аренды оборудования может защитить производителей и продавцов от ложных заявлений о недостающих товарах, незаконных переговоров о цене и других вводящих в заблуждение переносов ответственности.

В целях собственной безопасности как производители, так и продавцы должны всегда хранить образец договора аренды оборудования в файле.

Кстати, Wrapbook — отличный способ сделать именно это

Wrapbook — это производственная платформа для расчета заработной платы, созданная специально для кинематографистов. Чтобы сделать съемки максимально эффективными и хорошо организованными, Wrapbook позволяет своим пользователям легко создавать, хранить и отправлять документы (например, договоры об аренде электронного оборудования и цифровые стартовые работы) всего несколькими щелчками мыши.

Используйте Wrapbook для безопасного создания, хранения и отправки соглашений с поставщиками и других производственных документов.

Что входит в договор аренды оборудования?

Теперь, когда мы понимаем концепции стандартного соглашения с поставщиком, давайте поговорим об отдельных элементах внутри стандартного соглашения с поставщиком.

Чтобы получить максимальную отдачу от этого раздела, обязательно следуйте нашему бесплатному шаблону соглашения с поставщиком, поскольку мы разбиваем его на четыре отдельных раздела.

Начнем сверху.

1. Само соглашение

Верхняя часть нашего типового договора с поставщиком фактически представляет собой введение в сам договор аренды оборудования.

«Соглашение» — это то, что превращает шаблон соглашения с поставщиком в контракт. ‍

Важно отметить, что в нем указаны стороны, участвующие в контракте, и указано, что этот контракт «заменяет собой все предыдущие переговоры, заверения или соглашения, как письменные, так и устные».

По сути, этот верхний раздел заявляет, что все остальные положения и условия договора аренды оборудования, которые следуют вместе, образуют соглашение между двумя указанными сторонами.

Это то, что делает шаблон соглашения с поставщиком контрактом.

2. Особые условия

В разделе «Особые условия» нашего шаблона соглашения с поставщиком указаны все детали, относящиеся к отдельной бирже аренды, для которой используется договор аренды оборудования.

«Особые условия» индивидуализируют шаблон договора аренды оборудования.

Другими словами, это та часть, где вы перечисляете все, что хотите арендовать, у кого вы это арендуете и когда именно вы планируете это арендовать.

Детали могут варьироваться от контракта к контракту, но в нашем шаблоне соглашения с поставщиком перечислены четыре основных компонента:

Поставщик

Здесь вы укажете юридическое название вашего поставщика. Это может быть физическое лицо, корпорация с ограниченной ответственностью или какое-либо другое юридическое лицо.

Описание «оборудования»

Здесь вы перечислите все «оборудование», которое вы хотите арендовать у поставщика. Заполняя этот раздел, очень важно быть как можно более тщательным. Одна-единственная неясная или отсутствующая деталь может впоследствии сильно разрушить ваши планы.

Контактное лицо

Рядом с «Контактное имя» вы должны указать имя представителя поставщика. Этот раздел в основном имеет значение при работе с крупными и средними поставщиками, где за вашим производством часто будет закреплен один сотрудник, который будет координировать вашу аренду.

Дата

«Дата», указанная в разделе «Особые условия», должна соответствовать датам, на которые вы хотите запланировать аренду. Скорее всего, вы договоритесь об этом заранее, прежде чем отправлять поставщику договор аренды оборудования.

3. Общие условия

«Общие условия» формы договора аренды оборудования определяют договорные обязательства обеих сторон в рамках договора.

Условия соглашения с поставщиком могут быть изменены от контракта к контракту в соответствии с потребностями конкретной биржи. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу того, как контракт относится к вам, подумайте о том, чтобы обратиться за консультацией к юристу перед подписанием.

А если вы хотите узнать больше о законах в сфере развлечений, ознакомьтесь с записью блога Wrapbook о юристах в сфере развлечений.

Давайте на минутку ознакомимся с деталями раздела общих условий нашего шаблона соглашения с поставщиком. Он содержит пять конкретных пунктов, начиная с…

Гарантия

Раздел «Гарантия» нашего шаблона договора аренды оборудования гарантирует качество и законность арендуемого оборудования.

«Гарантия» является основой общих условий нашего соглашения с поставщиком.

Оговаривается, что оборудование находится в рабочем состоянии и разграничиваются различные права собственности на продавца.

Короче говоря, в этом разделе говорится, что оборудование можно сдавать в аренду в первую очередь.

Обязанности поставщика

В нашем шаблоне соглашения с поставщиком раздел «Обязанности поставщика» устанавливает границу между поставщиком, арендующим оборудование, и «Работой», которую производство создает с помощью арендованного оборудования.

Пункт «Обязанности поставщиков» запрещает продавцам напрямую вмешиваться в производство.

Этот раздел важен, потому что он не позволяет поставщику использовать арендованное оборудование для того, чтобы вмешиваться в производство или вмешиваться в него.

Использование оборудования

Раздел «Использование оборудования» нашего шаблона соглашения об аренде оборудования, пожалуй, самый простой. В нем просто говорится, что оборудование естественным образом подвергается «износу», когда оно используется в производстве.

Пункт «Использование оборудования» учитывает общий износ оборудования.

Несмотря на свою простоту, этот пункт имеет решающее значение для договора аренды оборудования. Он предназначен для того, чтобы поставщики не требовали неправомерного возмещения ущерба от производственных компаний или производителей на основании обычного использования.

Компенсация

Пункт «Компенсация» нашего шаблона соглашения с поставщиком предусматривает, что введение в заблуждение, небрежность или другие преднамеренные неправомерные действия со стороны поставщика будут представлять собой нарушение контракта.

Пункт «Компенсация» обеспечивает честную игру продавцов.

Если продавец сознательно лжет, жульничает или ворует, ваша продукция будет освобождена от обязательств контракта и, возможно, у вас будет возможность обратиться в суд.

Разное

Как вы можете догадаться из названия, пункт «Разное» нашего шаблона соглашения с поставщиком охватывает множество юридических терминов, предназначенных для разъяснения правил, в соответствии с которыми действует договор.

Пункт «Разное» разъясняет правила, по которым действует договор.

В этом случае разъясняется правовой статус договора, государство, законами которого регулируется договор, и надлежащая процедура в случае признания части договора «ничтожной или не имеющей исковой силы».

Прежде чем мы закончим, есть еще один очень важный раздел, который нам нужно осветить.

6. Подпись

И последнее, но не менее важное: заключительный раздел нашего договора с поставщиком — раздел подписи.

Договор аренды оборудования без подписи не имеет смысла.

Это, наверное, само собой разумеется, но договор аренды оборудования — это не более чем бумажка без подписи. Если никто не подписал контракт, никто не может быть связан им.

Обязательно получите подпись от вашего поставщика, прежде чем брать в аренду оборудование для вашего следующего производства.

Подведение итогов

Договоры об аренде оборудования являются важным компонентом обеспечения безопасности при аренде оборудования. Вы можете использовать наш бесплатный шаблон соглашения с поставщиком как есть или изменить его в соответствии со своими потребностями.

Если вас интересуют дополнительные бесплатные ресурсы, посетите Ресурсный центр Wrapbook или ознакомьтесь с нашими подробными разбивками NDA и меморандумов о сделках экипажа.

Заявление об отказе от ответственности

В Wrapbook мы гордимся тем, что предоставляем выдающиеся бесплатные ресурсы производителям и их командам, но этот пост предназначен только для информационных целей на дату, указанную выше. Контент на нашем веб-сайте не предназначен для предоставления юридических, бухгалтерских или налоговых консультаций, и на него нельзя полагаться.