Нефаз отдел кадров: ПАО «НЕФАЗ»: Карьера

Ижевск город мастеров » Новости Ижевска и Удмуртии, новости России и мира – на сайте Ижлайф все актуальные новости за сегодня

На протяжении всей своей истории Ижевск слывет городом оружейников. Но за 251 год горожане преуспели в тысяче других профессий. Мы живем в городе мастеров, и с некоторыми из них корреспондент «Центра» познакомился поближе.

На протяжении всей своей истории Ижевск слывет городом оружейников. Но за 251 год горожане преуспели в тысяче других профессий. Мы живем в городе мастеров, и с некоторыми из них корреспондент «Центра» познакомился поближе.

Мастера-оружейники

Школа ружейного мастерства имени Леонарда Васева ФГУП «Ижевский механический завод»

Артем Киселев, гравер по художественному оформлению оружия.

Артем Киселев: После 9-го класса мне рассказали о школе ружейного мастерства. Я умел неплохо рисовать, решил поступать именно туда, отучился 3 года, теперь работаю наставником, сам обучаю молодых специалистов. Все, что я делаю, — эксклюзивное изделие, штучный продукт, во многих ружьях помимо гравировки используются драгоценные металлы — золото, серебро. Хорошее ружье можно делать и год, а в среднем на одно изделие уходит до 2-3 месяцев. Для гравера важны твердая рука, усидчивость и хороший вкус. Многие о моей профессии даже не слышали. Рассказываешь — удивляются!

Евгений Коновалов, резчик по дереву.

Евгений Коновалов: Мы работаем вместе с гравером и слесарем, но каждый из нас вкладывает собственное видение образа. И нужно сотрудничать согласованно, чтобы рисунок на дереве, гравировка и металл сочетались. Мне нравится дерево, оно красивое, своеобразное по структуре, со своим характером, металл кажется простым в использовании, поэтому я и стал резчиком. Сейчас у меня уже собственный стиль, по которому любой знаток сможет сказать, что оружие сделал именно я. Например, для одного из ружей я разработал форму приклада и цевья — нигде в мире я такого пока не видел.

Сергей Бармин, слесарь-сборщик стрелкового оружия.

Сергей Бармин: Я работаю с металлом, определяю форму, подгоняю детали друг к другу, тестирую функционирование оружия после сборки. Фактически свожу воедино работу гравера, резчика по дереву и оружие, которое было доверено нам заказчиком. Сейчас параллельно осваиваю профессии гравера и резчика по дереву — мечтаю создать ружье «от» и «до» самостоятельно.

Дизайнер автомобилей

Сергей Никитьевич Самохвалов, главный дизайнер компании iDesign

Я — дизайнер. В прошлом, до начала перестановок на Ижевском автозаводе, я работал в дизайнерском бюро предприятия. А потом, когда мы стали не нужны, основали собственную компанию. Занимаюсь разработкой проектов в сфере автомобилестроения и промышленного дизайна. Основные заказчики — автозаводы «Нефаз», «ЛиАЗ», «КамАЗ», «Урал». Один из проектов для группы «ГАЗ» получил диплом за лучший дизайн на Московском международном автосалоне в 2005 году. А вообще за всю жизнь я нарисовал не меньше 500 проектов. И продолжаю создавать новые.

Многое из того, что я создаю, находит реализацию, не остается «в столе», а идет в производство. Например, проект интерьера автобуса «Нефаз» — он освоен, выпущено несколько образцов. В серию пошли мои проекты тягачей для группы «ГАЗ». В данный момент наиболее перспективный проект – для «ЛиАЗА», интерьер автобуса и место водителя. Все удачно совпало с программой переоснащения московского автопарка. В конечном итоге в столице будет ездить до 5000 машин с нашим интерьером. А «Нефаз» отдаст «наши» автобусы на универсиаду в Казань и, вероятно, Олимпиаду 2014 года в Сочи. Меня радует, что в результате моего труда в автобусах будет просто приятнее ездить, то, что я сделал, будет служить людям.

Капитан речного трамвайчика

Виталий Васильевич Ложкин, капитан теплохода «Москва — 117»

Я — капитан речного трамвая, плаваю более 40 лет. Профессию выбрал, потому что она действительно заинтересовала — прочитал объявление в «Удмуртской правде» да и пошел на курсы механиков в Сарапуле. Начинал плавать на Каме еще на колесных пароходах — мой назывался «Ураган», были еще «Ползунов», «Вихрь», «Кулибин». В Ижевск перебрался в 1973 году по семейным обстоятельствам — женился, родились дети (а сейчас еще и внуки). Когда-то думал плавать на больших водоемах, может быть, и на море. Но решил, что не стоит искать от добра добра, и остался в Ижевске.

Каждый день я совершаю 3 рейса, раньше, в советские времена — по 6-7. И даже не сосчитать, сколько их было за всю жизнь. Каждый рейс не похож на другой. Есть сложные погодные условия, когда дует сильный ветер, а необходимо плавно причалить, это не так просто, длина теплохода — 38 метров! Бывает, пассажиры за борт падают или безбилетники сами прыгают. Иной раз вокруг начинают на гидроциклах гонять, удаль показывают молодецкую, красуются — такую волну создают! Все эти ситуации не должны беспокоить пассажиров.

Столько людей перевезли за эти годы, меня даже на улицах и в общественном транспорте узнают, здороваются, интересуются здоровьем. И еще я рад, что видел, как менялся Ижевск. Раньше плывешь, бывало, только заросли и видны. А сейчас понимаешь, как много настроили! Вон, набережная какая стала!

Промышленный альпинист

Сергей Иванович Купянский, директор фирмы «Моя компания»

Я — промышленный альпинист. В прошлом турист, в армии служил в ВДВ, так что навыки обращения с веревками имею. Начинал с помощников у таких же, как я, а позже, просчитав рынок, понял, что можно открывать собственную компанию. В общей сложности поднимаюсь наверх уже лет 15.

Нравится ощущение эйфории, за которым мы и ползем наверх. Там очень красиво, захватывающе. Самый высокий объект в Ижевске, на который поднимались, — радиомачта на улице Пушкинской, мы демонтировали антенны мобильной связи. Город сверху выглядит по-другому, людей не видно, легковушки едва заметны, только грузовики и автобусы «ползают».

В правилах по технике безопасности записано: если промышленный альпинист чувствует, что ему не стоит подниматься на объект, что-то подсказывает «не ходи», он вправе отказаться от задания.

Сейчас ко мне присоединился старший сын, Евгений, отслуживший в армии. Мы умеем работать с любым инструментом — от гаечного ключа до перфоратора. И еще одна профессиональная способность — вести людей за собой и брать на себя большую ответственность.

Фрезеровщицы

Эти женщины работают на ижевском мотозаводе «Аксион-холдинг» вот уже 30 лет. Вместе у фрезеровочного станка. Вместе — по жизни. Вместе — со всеми предложениями и вопросами к руководству. Вместе под строгими взглядами мужчин они обрабатывают мельчайшие, размером в несколько миллиметров, детали, которые поддаются только истинно женскому терпению и внимательности. 10 тысяч деталей в месяц! Но подруги делают свое дело с любовью, и, когда говорят о работе, их лица светятся.

Нина Юрьевна Плетнева и Валентина Викторовна Николаева, рабочие механического цеха на Ижевском мотозаводе «Аксион-холдинг»

— Мы пришли на «Аксион» сразу после школы, — вспоминают Нина Юрьевна и Валентина Викторовна.

Работать на мотозаводе всегда было престижно, считалось за честь. Устроиться сюда Нине Плетневой посоветовали знакомые: отличные условия труда, социальные гарантии. Поэтому пришла в отдел кадров предприятия не задумываясь. Затем Нина Юрьевна и свою подругу Валентину Викторовну позвала на завод работать, научила ее всем тонкостям фрезерного дела. Было это 30 лет назад. Все эти годы подруги проработали бок о бок. С самого первого дня молодые станочницы окунулись в интересную производственную и общественную жизнь. Им легко работалось: помогал задор молодости, жизнерадостные люди вокруг!

— Этот юношеский задор до сих пор поддерживает нас в самые трудные минуты. И когда становится нелегко — выручает всегда подруга: она подстрахует, поддержит да просто улыбнется тебе, и понимаешь, что ты не одна!

Даже в тяжелые 90-е наши мастерицы остались на заводе. Кстати, многие, кто ушел тогда на другие предприятия, помыкавшись, вернулись снова на «Аксион». Здесь особый дух, и люди здесь особенные — светлые и доброжелательные.

— Произвести фрезерную обработку детали — задача действительно не из простых. Однако за все время, которое мы здесь работаем, ее всегда выполняли женщины. Мужчины почему-то не выдерживают. От нас требуется усидчивость, терпение, так как обрабатываем в основном мелкие детали.

Нина Плетнева и Валентина Николаева стали по-настоящему незаменимыми работниками. Фрезеровщиц, выполняющих такую точную и кропотливую работу, в механическом цехе «Аксиона» только две. И знаменитому Левше было бы чему поучиться у этих женщин! Мельчайшие детали, обработанные их умелыми руками, присутствуют во всей продукции завода: в мясорубках и военной технике, в космосе и медицинской аппаратуре.

На фото: Нина Плетнева (слева) и Валентина Николаева, фрезеровщицы механического цеха ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг».

Фото: Анна Елькина

Программист

Глеб Скребец, инженер-программист компании «Марк»

Я — программист, пишу код или, как шутят в нашей среде, «питаюсь кодом». Начал с протягивания кабелей для компании-провайдера. Но потом понял, что можно так всю жизнь по чердакам месить голубиный помет. Засел за книги по программированию, устроился системным администратором в частную компанию. Теперь работаю в одной из ведущих коммуникационных компаний Удмуртии.

Моя работа немного напоминает профессию археолога — только с пометкой «из будущего». В основе функционирования программ и интернет-сайтов — пласты кодов, написанных на различных языках программирования. Они скапливались годами, и я во всем разбираюсь, меняю, переписываю, отлаживаю и оптимизирую под нынешние задачи. И в итоге пользователь, выходя в сеть Интернет и не особо задумываясь, «как оно все вертится», может сказать: «Ух ты, а стало проще, удобнее, быстрее».

В определенном смысле моя профессия действительно формирует будущее. Происходящее в сфере «айти», программирования, Интернета в последние 10 лет изменило мир. И я — часть этого глобального процесса. Честно говоря, я даже не могу сказать, что будет через 10 лет, куда уйдут технологии.

Человеческие ресурсы (HR) Значение и обязанности

Что такое человеческие ресурсы (HR)?

Управление персоналом (HR) — это подразделение компании, отвечающее за поиск, проверку, набор и обучение кандидатов на работу. Он также управляет программами вознаграждения сотрудников.

HR играет ключевую роль, помогая компаниям справляться с быстро меняющейся бизнес-средой и растущим спросом на качественных сотрудников в 21 веке.

Джон Р. Коммонс, американский институциональный экономист, впервые ввел термин «человеческие ресурсы» в своей книге 9. 0009 The Distribution of Wealth , опубликованный в 1893 году. Однако только в 20 веке отделы кадров были официально созданы, и им было поручено устранять недопонимание между работниками и их работодателями.

Key Takeaways

• Управление персоналом (HR) — это подразделение компании, отвечающее за поиск, проверку, набор и обучение кандидатов на работу.
• HR также управляет программами вознаграждения сотрудников.
• Отдел кадров также занимается компенсациями и льготами, а также увольнением сотрудников.
• Он должен быть в курсе любых законов, которые могут повлиять на компанию и ее сотрудников.
• Многие компании передали традиционные административные обязанности по управлению персоналом, такие как расчет заработной платы и льгот, сторонним поставщикам.

Понимание человеческих ресурсов (HR)

Отдел кадров является важным компонентом любого бизнеса, независимо от размера организации. Перед ним стоит задача максимизировать производительность сотрудников и защитить компанию от любых проблем, которые могут возникнуть в рабочей силе.

Обязанности отдела кадров включают компенсацию и льготы, прием на работу, увольнение и соблюдение любых законов, которые могут повлиять на компанию и ее сотрудников.

Основные виды деятельности в области управления персоналом

Исследование, проведенное The Conference Board, экономическим аналитическим центром, управляемым членами, выявило шесть ключевых действий, связанных с людьми, которые HR должен эффективно выполнять, чтобы повысить ценность компании. Они есть:

• Эффективное управление и использование людей
• Привязка служебной аттестации и компенсации к компетенциям
• Развитие компетенций, повышающих индивидуальную и организационную эффективность
• Расширение инноваций, творчества и гибкости, необходимых для повышения конкурентоспособности
• Применение новых подходов к разработке рабочих процессов, планированию преемственности, развитию карьеры и межорганизационной мобильности
• Управление внедрением и интеграцией технологий посредством улучшения кадрового обеспечения, обучения и коммуникации с сотрудниками

Стратегии управления персоналом

Начиная с 1980-х годов в отделах кадров возник толчок к стратегическим инициативам. Это движение было основано на исследованиях, посвященных влиянию проблем, связанных с работниками, на долгосрочный успех фирмы.

В совокупности эти стратегии иногда называют стратегиями управления человеческими ресурсами (HRM). Управление человеческими ресурсами — это комплексный подход к управлению сотрудниками, а также культурой и средой организации. Основное внимание уделяется найму, управлению и общему руководству людьми, которые работают в организации.

Отдел кадров, который принимает стратегии управления персоналом, обычно играет более активную роль в улучшении рабочей силы организации. Он может рекомендовать процессы, подходы и бизнес-решения руководству.

Google является одним из примеров организации, которая приняла более активный подход к отношениям с сотрудниками через свой отдел кадров. Компания предлагает множество льгот для сотрудников. В штаб-квартире компании есть широкий спектр удобств для сотрудников, включая оздоровительные центры, хоккейные площадки и подковообразные ямы. Для Google счастливые сотрудники эквивалентны продуктивным сотрудникам.

В 1901 году Национальная кассовая компания, известная сегодня как NCR Corporation, создала отдел кадров (предшественник отдела кадров) для управления заработной платой, безопасностью на рабочем месте и проблемами сотрудников.

Особые указания

С середины 20-го века некоторые компании передавали на аутсорсинг некоторые из более традиционных административных, транзакционных функций управления персоналом, чтобы освободить отдел для рекомендаций и реализации более значимых программ с добавленной стоимостью, которые положительно влияют на бизнес.

Функции, которые могут быть переданы на аутсорсинг в этом процессе, включают администрирование заработной платы, вознаграждения сотрудников, найм, проверку биографических данных, выходные собеседования, управление рисками, разрешение споров, проверку безопасности и политику офиса.

Использование современных инструментов, таких как программное обеспечение для подбора персонала, может помочь повысить эффективность работы отделов кадров. В свою очередь, это может дать им больше свободы действий, чтобы сосредоточиться на добавлении еще большей ценности.

Какова роль человеческих ресурсов?

Отдел кадров занимается набором и удержанием сотрудников внутри компании. HR обычно находит, нанимает (и увольняет) и обучает сотрудников. Он следит за отношениями с работниками. Он управляет программами льгот. Это место, куда сотрудник обращается с вопросами о своем положении в компании, чтобы решить проблемы и выразить недовольство.

Что такое управление человеческими ресурсами (HRM)?

Управление человеческими ресурсами — это стратегический подход к управлению сотрудниками компании, рабочей культурой и рабочей средой, позволяющий людям работать максимально эффективно и продуктивно. Как правило, это включает в себя использование показателей для измерения успеха рабочей силы.

Каковы 5 типов человеческих ресурсов?

Существует множество важных кадровых функций, выполняемых отделом кадров. Пять хорошо известных типов этих обязанностей могут включать:

• Подбор, прием на работу и адаптацию новых сотрудников
• Работа с компенсациями и льготами работникам
• Предложение сотрудникам работы/карьерного роста
• Решение рабочих вопросов отдельных сотрудников
• Развитие политики, влияющие на рабочую среду в масштабах всей компании

Чем на самом деле занимается отдел кадров? 11 Основные обязанности

Время прочтения: около 7 минут

Автор: Lucid Content Team

HR может быть самым запутанным отделом во всей вашей организации — все знают, что они важны, но очень немногие сотрудники знают, почему.

Чем занимается отдел кадров?

Существует огромная разница между здоровым отделом кадров, который способствует росту организации, и отдаленным отделом кадров, который существует где-то рядом с подвальными архивами и появляется только раз в год на корпоративном празднике.

Вот подробное описание того, что делает (или что он должен делать) отдел кадров для удовлетворения потребностей сотрудников.

Что такое отдел кадров?

Проще говоря, отдел кадров (HR) — это группа, которая отвечает за управление жизненным циклом сотрудников (т. е. набор, наем, адаптацию, обучение и увольнение сотрудников) и управление вознаграждениями сотрудников.

Чем занимается отдел кадров?

Спросите любого сотрудника, что такое отдел кадров, и вы получите ответ, касающийся в первую очередь самых неудобных аспектов работы: кадровых нарушений, увольнений и увольнений. Но правда в том, что человеческие ресурсы существуют для поддержки сотрудников. Это в буквальном смысле ресурс для людей.

Вот некоторые задачи, которые ваш отдел кадров выполняет каждый день.

1. Набор кандидатов

Отделу кадров необходимо понимать потребности организации и обеспечивать их удовлетворение при приеме на работу на новые должности. Это не так просто, как просто разместить рекламу на Действительно: вам нужно будет проанализировать рынок, проконсультироваться с заинтересованными сторонами и управлять бюджетами.

После объявления о вакансии необходимо провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что привлекаются и представляются подходящие кандидаты. Рекрутинг — масштабное и дорогостоящее мероприятие; правильный кандидат может оживить всю организацию, но неправильный кандидат может разрушить ее деятельность.

Спланируйте более эффективный процесс найма с помощью этих 6 основных шагов.

2. Нанимайте подходящих сотрудников

Отдел кадров отвечает за организацию собеседований, координацию усилий по найму и адаптацию новых сотрудников. Они также отвечают за то, чтобы все документы, связанные с наймом, были заполнены, и за тем, чтобы все с первого дня до каждого последующего дня проходило успешно.

3. Обработка расчета заработной платы

Расчет заработной платы сам по себе зверь. В каждый день выплаты зарплаты должны быть рассчитаны налоги и собраны часы. Расходы должны быть возмещены, а также должны быть добавлены надбавки и бонусы. Если вы считаете, что уплачивать налоги только раз в год — это рутинная работа, представьте, каково это — работать в отделе кадров и убедиться, что они должным образом вычитаются за каждый платежный период.

4. Проведение дисциплинарных взысканий

Эта обязанность может быть причиной того, что отдел кадров имеет плохую репутацию. При неправильном применении дисциплинарные меры могут привести к потере ценного сотрудника и даже привести к судебным разбирательствам или плохой репутации. Но при правильном обращении дисциплинарные взыскания могут привести к успеху сотрудника.

Например, если компания замечает, что определенный сотрудник регулярно опаздывает и продолжает опаздывать даже после того, как сотрудник получил несколько предупреждений, отдел кадров может вмешаться и выяснить причину опоздания. Это может быть возможность расширить преимущества, такие как консультирование сотрудника, или предложить дополнительные ресурсы, чтобы помочь сотруднику научиться приходить вовремя. Вместо того, чтобы брать на себя расходы по увольнению и затем найму замены для этого сотрудника, это может быть возможность обучения, которая может улучшить карьеру этого сотрудника.

С другой стороны, иногда дисциплинарное взыскание — не лучший выход, и работника следует уволить. Лучшие отделы кадров знают, когда сотрудник не подходит для компании и был бы счастливее в другом месте. HR должен установить достаточно прочные отношения как с менеджерами, так и с сотрудниками, чтобы определить сплоченность и здоровье команды.

Узнайте, как давать последовательные предупреждения и отзывы для повышения производительности.

5. Обновление политик

Политики необходимо обновлять (или, по крайней мере, проверять) каждый год по мере изменения организации. Работа отдела кадров — официально обновлять политики и предлагать изменения в политиках, когда они больше не служат компании или сотрудникам. Иногда политику следует обновить в ответ на происшествие. HR всегда должен участвовать в принятии этих решений и консультироваться с ними.

6. Ведение документации по сотрудникам

Ведение кадровой документации предусмотрено законом. Эти записи помогают работодателям выявлять пробелы в навыках, чтобы помочь в процессе найма, а также анализировать демографические данные и соблюдать правила. Они также содержат личные данные и экстренные контакты для каждого сотрудника.

7. Проведите анализ выгод

Сохранение конкурентоспособности имеет первостепенное значение при попытке привлечь лучшие таланты. Перспективный новобранец может выбрать другую компанию с меньшей оплатой, если преимущества более привлекательны. HR должен регулярно исследовать аналогичные компании, чтобы увидеть, являются ли их преимущества конкурентоспособными.

Как отдел кадров поддерживает сотрудников?

Помимо семи вышеприведенных примеров, которые в основном относятся к операционным обязанностям, отдел кадров выполняет меньше количественных функций: он существует для того, чтобы помогать сотрудникам добиваться успеха.

В конце концов, сотрудники — это самый большой актив любой организации. Отсюда следует, что защита их благополучия имеет первостепенное значение. Вот четыре способа, которыми отдел кадров помогает поддерживать эмоциональные и карьерные потребности сотрудников:

1. Обеспечение карьерного роста

Стагнация вредна для бизнеса, и разумно оставить своих лучших сотрудников в компании. HR может предложить пути карьерного роста, чтобы помочь каждому сотруднику найти долгосрочное будущее в компании. Затем HR может периодически проверять, чтобы дополнительно направлять сотрудников в их карьерном пути.

2. Продолжение обучения

Иногда упомянутый выше карьерный рост требует дополнительного обучения. Ваша организация может предоставить помощь в обучении, а отдел кадров может помочь определить, какие курсы и программы обучения лучше всего подходят для сотрудника, находящегося на его или ее карьерном пути. HR также может работать с менеджерами, чтобы убедиться, что рабочий график сотрудника достаточно гибкий, чтобы сотрудник мог посещать занятия.

3. Обучение и поддержка менеджеров

Менеджерами не рождаются. Они созданы. HR может помочь предоставить руководящие указания менеджерам, следя за тем, чтобы отдел и команды были максимально здоровы и функциональны. Это может включать периодическую отправку менеджеров на формальные тренинги и ретриты.

4. Поддержка здоровья и хорошего самочувствия

Важно помнить, что сотрудники — это люди. Им понадобится помощь, чтобы справиться с психическими заболеваниями, проблемами со здоровьем, долгами, беременностью, усыновлением и множеством других жизненных ситуаций. HR может помочь поддержать сотрудников в любых из этих и других обстоятельств.

Когда обращаться в отдел кадров

Отдел кадров, который никогда не взаимодействует с сотрудниками, не выполняет свою работу. Пока вы разрабатываете процедуру адаптации, обучайте новых сотрудников тому, когда обращаться к HR и какие ресурсы может предложить HR. Отделу кадров следует регулярно планировать индивидуальные собеседования с сотрудниками, чтобы проверить их продвижение по службе, комфортность работы и любые другие проблемы, которые могут возникнуть у сотрудника.

Принимая во внимание эти обязанности, сотрудники должны чувствовать себя комфортно, обращаясь в свои отделы кадров в следующих и подобных ситуациях:

• Когда вы (или ваш коллега) сталкиваетесь с домогательствами или дискриминацией со стороны коллег, включая вашего руководителя
• Если у вас есть вопросы о льготах, в том числе о медицинском страховании, предоставляемом компанией, или о правах, гарантированных законом
• Когда ваши личные обстоятельства меняются (например, рождение ребенка, потребность в сокращении рабочего времени, потребность в жилье в связи с инвалидностью)
• При возникновении вопросов о продвижении в компании, включая возможность слежки за другими сотрудниками или участия в дополнительном обучении
• Когда вам нужна объективная третья сторона для решения рабочей проблемы

Создание лучшего отдела кадров 

Отдел кадров вносит большой вклад в культуру компании. Если HR искренне заботится о благополучии сотрудников, культура будет открыта и развиваться.

Хотите улучшить свой отдел кадров? Узнайте, как HR может быть более гибким.

Хотите улучшить свой отдел кадров? Узнайте, как HR может быть более гибким.

Популярно сейчас

Подпишитесь, чтобы получать последние обновления и советы Lucidchart по электронной почте один раз в месяц .

О Lucidchart

Lucidchart — это интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое позволяет командам прояснять сложность, согласовывать свои идеи и строить будущее быстрее. С помощью этого интуитивно понятного облачного решения каждый может работать визуально и сотрудничать в режиме реального времени, создавая блок-схемы, макеты, диаграммы UML и многое другое.

Самая популярная онлайн-альтернатива Visio, Lucidchart, используется более чем в 180 странах миллионами пользователей, от менеджеров по продажам, планирующих целевые организации, до ИТ-директоров, визуализирующих свою сетевую инфраструктуру.

Шесть основных функций отдела кадров | Малый бизнес

Рут Мэйхью Обновлено 25 января 2019 г.

Эффективно управляемый отдел кадров может предоставить вашей организации структуру и возможность удовлетворять потребности бизнеса за счет управления наиболее ценными ресурсами вашей компании — ее сотрудниками. Существует несколько HR-дисциплин, но HR-практики в каждой дисциплине могут выполнять более одной из более чем шести основных функций. На малых предприятиях без специального отдела кадров можно достичь такого же уровня эффективности и управления персоналом, передав функции управления персоналом на аутсорсинг или присоединившись к профессиональной организации работодателей.

Подсказка

Шесть основных функций отдела кадров: набор персонала, безопасность на рабочем месте, взаимоотношения с сотрудниками, планирование компенсаций, соблюдение трудового законодательства и обучение.

Подбор подходящих людей на подходящую работу

Успех рекрутеров и специалистов по трудоустройству обычно измеряется количеством вакансий, которые они занимают, и временем, которое требуется для заполнения этих вакансий. Рекрутеры, работающие внутри компании, в отличие от компаний, предоставляющих услуги по подбору и подбору персонала, играют ключевую роль в развитии рабочей силы работодателя. Они рекламируют объявления о вакансиях, подбирают кандидатов, проверяют кандидатов, проводят предварительные собеседования и координируют усилия по найму с менеджерами, ответственными за окончательный отбор кандидатов.

Поддержание безопасной среды

Безопасность на рабочем месте является важным фактором. В соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда 1970 года работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия труда для сотрудников. Одной из основных функций отдела кадров является поддержка обучения технике безопасности на рабочем месте и ведение журналов, предусмотренных федеральным законом, для регистрации травм и смертельных случаев на рабочем месте. Кроме того, специалисты по безопасности и рискам HR часто тесно сотрудничают со специалистами по льготам HR, чтобы решать вопросы компенсации работникам компании.

Отношения между работодателем и работником

В рабочей среде, объединенной профсоюзами, функции отдела кадров, связанные с работниками и трудовыми отношениями, могут быть объединены и выполняться одним специалистом или быть полностью отдельными функциями, управляемыми двумя специалистами по кадрам, обладающими специальными знаниями в каждой области. Отношения с работниками — это HR-дисциплина, связанная с укреплением отношений между работодателем и работником посредством измерения удовлетворенности работой, вовлеченности сотрудников и разрешения конфликтов на рабочем месте. В функции трудовых отношений может входить разработка реакции руководства на кампании по организации профсоюзов, ведение переговоров по коллективным договорам и разъяснение вопросов трудовых договоров с профсоюзами.

Компенсации и льготы

Как и в случае отношений с работниками и трудовыми отношениями, компенсациями и льготами отдела кадров часто может заниматься один специалист по кадрам, обладающий двойной квалификацией. Что касается вознаграждения, функции отдела кадров включают установление структуры вознаграждения и оценку конкурентоспособной практики оплаты труда. Специалист по компенсациям и льготам также может договариваться со страховщиками о ставках группового медицинского страхования и координировать действия с администратором пенсионного сберегательного фонда. Заработная плата может быть компонентом раздела компенсаций и льгот отдела кадров; однако во многих случаях работодатели передают на аутсорсинг такие административные функции, как начисление заработной платы.

Соблюдение трудового законодательства

Соблюдение трудового законодательства является важной функцией отдела кадров. Несоблюдение требований может привести к жалобам на рабочем месте, основанным на несправедливой практике найма, небезопасных условиях труда и общей неудовлетворенности условиями труда, что может повлиять на производительность и, в конечном итоге, на прибыльность. Сотрудники отдела кадров должны быть осведомлены о федеральных законах и законах штатов о занятости, таких как Раздел VII Закона о гражданских правах, Закон о справедливых трудовых стандартах, Национальный закон о трудовых отношениях и многие другие правила и положения.

Обучение и развитие

Работодатели должны предоставить сотрудникам инструменты, необходимые для их успеха, что во многих случаях означает предоставление новым сотрудникам обширного вводного обучения, чтобы помочь им перейти в новую организационную культуру. Многие отделы кадров также проводят тренинги по лидерству и профессиональное развитие. Обучение лидерству может потребоваться от недавно нанятых и продвинутых руководителей и менеджеров по таким темам, как управление эффективностью и как решать вопросы взаимоотношений с сотрудниками на уровне отдела.

Возможности профессионального развития предназначены для сотрудников, ищущих возможности продвижения по службе, или сотрудников, которые хотят достичь личных целей, таких как окончание колледжа. Такие программы, как помощь в обучении и программы возмещения расходов на обучение, часто относятся к сфере обучения и развития персонала.

Ссылки

• Keka: 5 основных функций управления персоналом
• Рекрутинг: 7 основных функций отдела кадров в любой организации

Биография писателя

Рут Мэйхью пишет с середины 1980-х годов, а с 1995 года она является экспертом в области управления персоналом. цитируется во многих публикациях, в том числе в журналах и учебниках, посвященных практике управления человеческими ресурсами. Она имеет степень магистра социологии Университета Миссури-Канзас-Сити. Руфь проживает в столице страны, Вашингтоне, округ Колумбия 9.0005

Структура отдела кадров | Знайте модели своей структуры управления персоналом

Когда дело доходит до полного раскрытия производственного потенциала вашего бизнеса, структура вашего отдела кадров должна быть первым шагом. В этой статье мы предлагаем исчерпывающий обзор того, как структурировать ваш отдел кадров, основные соображения, которые вы должны учитывать, и некоторые модели (вместе с исследованиями), которые помогут им работать.

Лучше масштабируйте свой отдел кадров с помощью программного обеспечения Personio для управления персоналом.

Содержание

Что такое отдел кадров (HR)?
Каковы общие задачи отдела кадров?
Почему важна структура отдела кадров
Насколько большой должна быть ваша структура отдела кадров?
Как определить подходящую структуру отдела кадров?
Каковы различные организационные структуры для HR?
Как вы можете помочь развитию структуры отдела кадров?
Может ли организационная схема помочь структурировать ваш отдел кадров?

Что такое отдел кадров (HR)?

Управление персоналом (HR) — это отдел вашей компании, который занимается всеми темами и вопросами, связанными с персоналом. Они могут служить контактным лицом для сотрудников, менеджеров и, если применимо, руководящих органов, чтобы убедиться, что ваша компания соблюдает закон и помогает вашей организации добиться успеха через своих сотрудников.

Что такое команда людей?

Некоторые считают, что команда людей и отдел кадров — это одно и то же. Тем не менее, кадровая команда обычно создается с учетом стратегических инициатив. Хотя они могут справляться с повседневными HR-задачами, у них есть еще более широкое поле зрения, когда дело доходит до организационного развития. Они также, вероятно, займут место за столом управления/лидерства.

За что должен отвечать отдел кадров?

Независимо от того, понимаете ли вы свою команду управления персоналом или команду управления персоналом, идея здесь заключается в том, что HR имеет постоянно расширяющуюся сферу деятельности. Они больше не ограничиваются просто административными задачами, поскольку они часто автоматизированы и обрабатываются эффективным программным обеспечением для управления персоналом. Вместо этого ваш отдел кадров должен сосредоточиться на людях и помочь им добиться успеха.

Каковы общие задачи отдела кадров?

Отделу кадров обычно поручается выполнение заданий на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. Это может включать ввод в эксплуатацию, вывод из системы и следующее:

Задача	Определение
Планирование персонала	При планировании персонала вы гарантируете, что ваша компания всегда имеет нужное количество сотрудников с необходимой квалификацией для достижения поставленных целей.
Рекрутинг	Этот термин, также известный как привлечение талантов, рекрутинг и электронный рекрутинг, описывает все меры, которые команда должна выполнить, чтобы привлечь новых сотрудников на благо компании. Это также включает в себя бренд работодателя.
Планирование рабочей силы	Обеспечение максимально эффективного развертывания ваших сотрудников, чтобы избежать узких мест и избыточных мощностей там, где в противном случае их быть не должно.
Управление персоналом	Описание всех административных задач и формальностей, входящих в компетенцию отдела кадров. Это может быть создание контактов или управление цифровыми файлами персонала.
Разработка	Отделы кадров и управления персоналом должны помогать сотрудникам совершенствоваться в том, что они делают, а это означает создание эффективных процессов управления эффективностью и открытую культуру обратной связи.
Расчет заработной платы	Отдел кадров также занимается расчетом заработной платы и заработной платы. Это может происходить либо полностью собственными силами, либо частично отдаваться на аутсорсинг и выполняться совместно с поставщиком программного обеспечения или налоговым консультантом.
Удержание	Сюда входят все меры, которые принимает отдел кадров для удержания сотрудников и снижения общего уровня текучести кадров в компании.
Аналитика и отчетность	Каждому современному отделу кадров необходимо принимать кадровые решения на основе достоверных данных. Это означает наличие доступа к кадровой аналитике для определения численности сотрудников, темпов роста, затрат и многого другого.
Стратегия	Администрация всегда ложилась на плечи HR, но действительно добиться успеха они могут, когда сосредоточатся на стратегии. Это означает наличие времени для участия, а также для реализации инициатив.

Какова цель структуры отдела кадров?

По мере роста компаний им требуется структура. Это потому, что стартапы и небольшие компании, как правило, создают семейную атмосферу и корпоративную культуру, но выше определенного размера (скажем, от 50 до 100) все меняется.

Это потому, что о новых коллегах узнают только потому, что их быстро представляют, и все становится более анонимным и менее связанным. На этом этапе многие компании сообщают о заметном снижении удовлетворенности сотрудников.

Но так быть не должно, и все начинается в HR. После определенного роста отдел кадров должен стать профессионалом (или полностью раскрыться), активно заботясь о корпоративной культуре и удержании сотрудников.

Он также должен разработать модели оплаты труда и рабочего времени и совладать с растущей бюрократией. Но если вы просто наймете больше, не планируя вокруг них структуру, вы только будете идти в ногу (и не продвинетесь вперед).

Смотреть: Почему HR должен стать более стратегическим

Насколько большим должен быть ваш отдел кадров?

Хорошо известное эмпирическое правило «Одна должность отдела кадров на каждые 100 сотрудников» не является неверным, но оно применимо к более крупным компаниям с хорошо оснащенным отделом кадров.

В компаниях с численностью до 250 сотрудников потребность значительно выше, как показывает исследование «Аналитика рабочей силы»: в среднем на 100 штатных должностей в компании приходится 3,4 сотрудника отдела кадров!

Питер Розен из HR Strategies and Solutions рекомендует создать первую штатную должность в отделе кадров примерно из 50 сотрудников, а вторую — примерно из 150 сотрудников. Эта рекомендация вполне реалистична.

Аутсорсинг вашего отдела кадров также возможен через профессиональную организацию работодателей (PEO). Прочтите наше руководство здесь.

Вместо того, чтобы полагаться на общую цифру, вам следует определить собственные потребности в кадрах. Узнайте, как это сделать при определении структуры вашего отдела кадров, в следующих частях этой статьи.

3 шага для оценки структуры вашего отдела кадров

При структурировании вашего будущего отдела кадров вам нужно действовать так же, как и в любом другом проекте: вы ставите цели, которых хотите достичь, а затем продумываете необходимые для этого шаги. Вот наше руководство по развитию вашей структуры управления персоналом…

1. Определите критические проблемы

Перечислите все задачи, которые вам нужно решить в будущем, и назначьте им приоритеты (скажем, 1–5). Определите критические проблемы, которые представляют особую проблему и могут оказаться «узким местом» для дальнейшего роста бизнеса.

Некоторые распространенные примеры включают:

• Набор некоторых высококвалифицированных специалистов.
• Внедрение гибких моделей работы, которые могут быть привлекательными для семей.
• Повышение удовлетворенности сотрудников, чтобы они не уходили к (более высокооплачиваемым) конкурентам.
• Обучение и повышение квалификации сотрудников, чтобы оставаться конкурентоспособными в своей отрасли.

Определив эти направления, вы уже закладываете основу для будущей структуры управления персоналом. Что вам может понадобиться, так это сотрудник, который специально позаботится об этих областях. Мы расскажем об этом чуть позже.

Имейте в виду: Не забудьте включить брендинг работодателя и адаптацию в свой список так же, как вы это делаете при расчете заработной платы, заключении контрактов и медицинском обслуживании. Для каждого элемента перечислите отдельные задачи, которые необходимо выполнить, и оцените ресурсы, необходимые для их выполнения.

2. Определение процессов управления персоналом

Теперь самое сложное. Если вы пропустите это или сделаете это нерешительно, эффективность вашего отдела кадров будет снижаться по мере роста размера вашей компании. В небольших компаниях HR работает по запросу и с неформальными процессами — «мы так делаем». Теперь вам нужно определить фиксированные процессы для выполнения дополнительной работы.

Возьмите этот список и помните о нем при определении процессов управления персоналом:

• Документируйте все текущие процессы управления персоналом, включая обязанности и соответствующие задачи.
• Опишите, как вы хотите работать с внешними поставщиками услуг (соглашения об уровне обслуживания).
• Работа с руководством по разработке плана потребности в персонале (подбор персонала).

Давайте возьмем пример с наймом. Вот как вы можете разбить этот процесс:

• Определите, какие каналы рекрутинга вы хотите использовать.
• Работа с отделами по созданию должностных инструкций, профилей должностей, программ обучения.
• Разработайте стандартные контракты и другие правила (ключевое слово здесь — соответствие).

Когда дело доходит до ваших процессов, следите за тем, чтобы они соответствовали вашим приоритетам на данном этапе. Начните с критических областей, а остальные проработайте позже.

Загрузите наш шаблон профилей требований здесь.

Повысьте опыт сотрудников на каждом этапе

Независимо от того, как выглядит структура вашего отдела кадров, проработайте каждую часть жизненного цикла сотрудника с помощью нашего бесплатного руководства.

Получить руководство

3. Внедрение программного обеспечения для управления персоналом

В идеале вы должны немедленно начать процесс выбора программного обеспечения для управления персоналом. Это важно не только для того, чтобы все было организовано с самого начала, но и для облегчения переключения программного обеспечения в будущем.

Какое программное обеспечение вы используете, это поможет определить, как будут выглядеть ваши процессы. Вы можете автоматизировать многие задачи с самого начала. Интерфейсы данных значительно упрощают сотрудничество с отделом расчета заработной платы и другими внешними поставщиками услуг.

Не откладывайте внедрение нового программного обеспечения. Если вы сначала введете ручные процессы, а затем переключитесь на программное обеспечение, вам придется дважды изменить свои рабочие процессы. Это не нужно и стоит времени и денег.

Благодаря процессам, поддерживаемым программным обеспечением, вы можете легко сохранить половину или всю должность в управлении персоналом. Или вместо этого вы можете назначить сотрудника для выполнения других задач.

5 уникальных способов структурировать отдел кадров

Существуют различные способы структурирования отдела кадров. Среди них есть как более традиционные модели структуры HR, так и современные. Какой бы из них вы ни выбрали, полностью зависит от ваших целей и вашей корпоративной культуры.

Вот пять, чтобы начать разговор:

Модель	Определение	Подходит для
Иерархическая модель	Вертикальная коммуникация, которая перемещается вверх и вниз по линии в зависимости от старшинства.	Компания, которая хочет более традиционного подхода к управлению персоналом.
Формальная и неформальная модель	Более гибкие роли и линии подчинения, обеспечивающие более гибкую работу.	Стартапы или компании, создающие свой отдел кадров, которые по-прежнему хотят оставаться гибкими.
Целеориентированная модель	В этой модели цели назначаются отделам и членам команды для достижения.	Масштабирующаяся компания, которая хочет помнить о целях.
Модель Shamrock	Большинство важных задач централизованы, а дополнительные обычно передаются подрядчикам или фрилансерам.	Небольшие компании, которые хотят сохранить основную команду отдела кадров.
Сеть и аутсорсинг	В этой модели полностью доминирует отдел кадров, получающий помощь извне.	Компании, которым не хватает ресурсов, но которым нужен опыт отдела кадров.

Теперь давайте разберем каждый из них…

1. Иерархическая модель

Отдел кадров может быть организован иерархически. Отдел кадров здесь состоит из менеджера по персоналу, который подчиняется управляющему директору и получает цели отдела, которые они должны достичь вместе со своей командой.

В этом случае отдел кадров может состоять, например, из двух менеджеров по подбору персонала/закупкам персонала и управлению персоналом/администрированию персонала, которые, в свою очередь, возглавляют свои собственные команды и подчиняются менеджеру по персоналу.

В этой модели связь полностью вертикальная, т.е. сверху вниз. Информация инициируется высшим руководством, а затем передается через управление персоналом руководителям и в конечном итоге достигает команды.

В этой модели особенно выгодно четкое распределение полномочий. Каждый знает, где он находится в модели, где он хочет работать и каков его план развития для этой цели.

2. Формальная и неформальная модель

Структура отдела кадров может быть формальной или неформальной. Иерархическая организация является хорошим примером формальной модели, поскольку она построена на четких иерархиях, целях и задачах.

Напротив, неформальная модель должна быть более свободной, потому что члены команды могут быть более гибкими и взаимодействовать друг с другом в зависимости от динамики. Здесь в команде больше межфункциональных возможностей.

Во многих компаниях сосуществуют обе модели. Это означает, что стандартная структура составляет основу отдела, который затем работает неформально в зависимости от различных проектов (и требуемых навыков) для более гибкого подхода.

3. Целеориентированная модель

В целеориентированной модели цели предприятия разбиваются на отдельные отделы и даже на каждого отдельного сотрудника. Каждая команда сама решает, какие меры будут реализованы для достижения поставленных целей.

Корпоративные цели определяются генеральным директором и руководством и требуют приверженности и самоотверженности каждого человека. В конечном счете, эта модель работает только в том случае, если каждый сотрудник четко понимает свои цели и то, как они будут сопоставляться с ними. В большинстве случаев эта модель сопровождается финансовым бонусом в зависимости от достижения целей.

Эта модель также лишь частично используется во многих компаниях, напр. в продаже. Для отделов кадров модель, ориентированная на достижение цели, дает следующие преимущества: приверженность и сосредоточенность каждого отдельного сотрудника, более высокая производительность команды и согласованное планирование целей.

4. Модель трилистника

Эта модель заимствована из образа «трилистника» тем, что состоит из трех основных столбов, которые вместе образуют единое целое.

• Основу составляют наиболее квалифицированные и актуальные сотрудники.
• Менее важные виды деятельности выполняются внешними поставщиками услуг и поэтому передаются на аутсорсинг.
• Работники с временными контрактами, т.е. работа на основе проекта, заполните клеверный лист.

Для отдела кадров это означает наличие небольшого ядра постоянных сотрудников, которые, в свою очередь, управляют внешними сотрудниками по специальным проектам.

Таким образом, внешние поставщики услуг могут помочь в решении таких вопросов, как переезд и временные контракты сотрудников, например. дополнительные рекрутеры могут помочь набрать больше новых сотрудников за более короткий период времени.

5. Сеть и аутсорсинг

В этой модели полностью доминирует отдел кадров, получающий помощь извне.

В результате имеется лишь небольшое ядро ​​постоянных сотрудников отдела кадров, которые для достижения своих целей передают многие задачи и действия внешним поставщикам услуг.

Как вы можете помочь развитию структуры отдела кадров?

Начиная с третьего сотрудника отдела кадров, вы сами решаете, как структурировать отдел кадров вашей организации. Вы можете нанять рекрутера, если у вас уже есть помощник или наоборот.

Если вы не можете найти новых сотрудников достаточно быстро, вы можете вместо этого нанять второго рекрутера. Все сводится к вашим приоритетам, где критически важными областями являются достижение целей вашей компании по росту.

Попробуйте и спросите себя:

• Какая проблема в настоящее время получает меньше внимания и потребует большего внимания в будущем?
• Какой персонал, опыт и социальные навыки необходимы для решения этой проблемы?
• Какую роль должен взять на себя новый сотрудник отдела кадров и как эта роль вписывается в текущую структуру отдела кадров?

Вместо того, чтобы увеличивать размер отдела кадров, вы можете автоматизировать или отдать на аутсорсинг больше процессов. Это снова дает существующим сотрудникам больше свободы и позволяет им браться за новые темы — новые роли.

Принимайте все решения на основе ранее определенных целей и планов, которые вы регулярно просматриваете и корректируете. Таким образом, вы можете быть уверены, что найдете наилучшую возможную кадровую структуру для вас и, таким образом, проложите путь для дальнейшего роста вашей компании.

Может ли организационная схема помочь структурировать ваш отдел кадров?

Организационные схемы для отдела кадров (и всей компании) помогают иметь представление о задачах и зонах ответственности отдельных сотрудников.

Наше руководство о том, что входит в отличную организационную структуру.

Получите помощь в решении основных задач управления персоналом

Закажите демонстрацию у эксперта по продуктам Personio уже сегодня. Они могут узнать о ваших основных проблемах, наиболее распространенных процессах и о том, как вы их оптимизируете и помогаете им расти. Создайте лучшую основу для своего отдела кадров и свяжитесь с нами сегодня.

Пошаговый контрольный список отдела кадров для стартапов

У стартапов впереди много работы, и в спешке повседневных дел может быть трудно найти время и разработать надежную стратегию отдела кадров.

Хотя многие малые предприятия могут не видеть необходимости в отделе кадров, это необходимый и ценный актив в вашей компании, особенно если вы хотите расти. Создание отдела кадров на раннем этапе может не только помочь организовать вашу компанию, пока вы растете, но и решить внутренние проблемы, которые неизбежно возникнут, когда вы меньше всего их ожидаете.

Большинство малых предприятий и стартапов имеют небольшие отделы кадров, в которых может быть только один человек в команде (если у них вообще есть отдел кадров). Даже если у вас есть команда из одного человека в отделе кадров, убедитесь, что у них есть опыт найма, расчета заработной платы, льгот, адаптации и обучения. Программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса поможет вам организовать и выполнять задачи, поскольку вы развиваете свой отдел кадров с нуля.

Зачем вам кадровая политика?

Прежде чем приступить к контрольному списку HR, важно установить, почему важно иметь политику HR. Создание отдела кадров в небольшой компании — это создание политик, планов и процессов для удовлетворения краткосрочных потребностей вашего бизнеса и снижения долгосрочных рисков. Твердые кадровые политики улучшают качество работы сотрудников и ограничивают ответственность вашей компании.

Однако создание кадровой политики и обеспечение соблюдения федеральных законов — это не только выход на IPO или получение внешнего финансирования. Предоставление отличного опыта повышает рентабельность инвестиций в других областях, включая производительность сотрудников, прибыль компании и опыт сотрудников. Работодатели, которые заботятся о своих сотрудниках, приобретают репутацию отличного места для работы, привлекая в свои ряды потрясающие таланты.

Узнайте, как быстрее нанимать нужных людей.

Чтобы быстро начать контрольный список запуска отдела кадров, вы также должны включить политики компании в отношении:

• Этическое поведение : Подчеркните важность этичного поведения для ваших сотрудников. Неэтичное поведение часто является результатом корпоративной культуры и должно рассматриваться HR.
• Трудоустройство по собственному желанию : Укажите, что работник или работодатель может расторгнуть трудовой договор в любое время, при условии, что ваш бизнес находится в состоянии добровольного трудоустройства.
• Изменения политики : Оставьте за своей компанией право изменять политику в случае необходимости.

Если вы не знаете, с чего начать при создании своей кадровой политики, Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) — отличный ресурс, к которому можно обратиться. Просматривая контрольный список запуска отдела кадров, помните, что ваши планы и политики управления персоналом должны быть адаптированы к потребностям вашего стартапа. Внедряйте свои политики одновременно с принятием решения, чтобы устранить путаницу и сообщить о необходимости этих политик своим сотрудникам. Это может свести к минимуму негативное воздействие и сохранить культуру вашего стартапа в долгосрочной перспективе.

Узнайте, как быстрее нанимать нужных людей.

Контрольный список запуска вашего отдела кадров

Независимо от того, работали ли вы с отделами кадров в прошлом или только начинаете, важно начать с основ. Многие работодатели задаются вопросом, сколько сотрудников им нужно в отделе кадров. Хотя фиксированного числа нет, многие стартапы просто начинают с одного HR-специалиста и добавляют больше по мере роста. Независимо от размера вашего отдела кадров, рекомендуется начать с рассмотрения этих трех областей:

• Компенсации и льготы сотрудникам: Ваша команда по кадрам должна работать с бухгалтерией, чтобы они могли ответить на любые вопросы сотрудников о заработной плате.
• Другие проблемы и приоритеты отдела: HR должен помочь сотрудникам в каждом отделе и должен знать, что происходит. Ваш персонал отдела кадров должен встречаться и брать интервью у других сотрудников, чтобы получить представление о компании, увидеть разные точки зрения и завоевать доверие сотрудников.
• План управления персоналом для вашего стартапа: При создании плана управления персоналом убедитесь, что цели отдела кадров и компании совпадают. Помогите установить реалистичные цели в области управления персоналом, которые можно реализовать в течение первых трех-шести месяцев.

Если плана нет, ваш специалист по кадрам должен будет создать отдел кадров с нуля. Они могут сделать это, следуя нашему пошаговому контрольному списку запуска отдела кадров и уделяя время реализации каждого аспекта таким образом, который наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса.

1. Создание организационного дизайна

В день открытия вашей компании не обязательно иметь комплексный организационный план, но вам необходимо иметь базовый план структуры и работы отдела кадров. Этот план будет служить ориентиром по мере расширения вашей компании и поможет вам развивать свой отдел кадров.

2. Установление процедур адаптации и найма

https://www. bamboohr.com/resources/ebooks/the-new-definitive-guide-to-onboarding/
Даже если ваш стартап небольшой, вам нужно подумать о том, как принимать решения о найме. Это включает в себя, где размещать свои объявления о работе, как определить, кто является вашими целевыми кандидатами, и как структурировать процесс адаптации. Независимо от того, нанимаете ли вы своего первого сотрудника или 50-го, убедитесь, что у вас есть необходимые документы для них. Это включает в себя:

• Письмо-предложение
• Информация о сотруднике для расчета заработной платы
• I-9 Проверка занятости
• Документы по акционерному капиталу
• Любые трудовые договоры (неконкурентные, договоры об интеллектуальной собственности и т. д.)

Помимо необходимых документов, рассмотрите процесс адаптации новых сотрудников. Хороший процесс адаптации настраивает ваших сотрудников на успех с первого дня. Убедитесь, что вы готовы к их первому дню, и используйте это время, чтобы установить ожидания и представить цели. Регулярно проверяйте своих сотрудников в течение первых нескольких месяцев и поддерживайте открытое общение с новыми сотрудниками.

3. Общие положения по соблюдению нормативных требований, безопасности и охране здоровья

Ключевым моментом является обеспечение безопасности рабочей среды для сотрудников и ее соответствие федеральным и местным нормам. Ваша рабочая среда должна соответствовать Закону о безопасности и гигиене труда (OSHAct), а также излагать правила поведения, чтобы оставаться в соответствии с ними, следующие в скобках) (обычно посредством подписи или электронной подписи.

• Безопасность : Сюда входят создание плана действий в чрезвычайных ситуациях, определение аварийных выходов и маршрутов, предоставление первой помощи и медикаментов, а также обеспечение безопасности рабочей среды.
• Поведение : Это включает в себя политику равных возможностей трудоустройства на рабочем месте, а также политику в отношении сексуальных домогательств.

Создание отдела кадров, ориентированного на создание рабочего места, соответствующего федеральным нормам в области соблюдения нормативных требований, безопасности и охраны здоровья, обеспечивает правовую защиту вашей компании. Правила часто меняются, и именно здесь специальная команда отдела кадров может помочь обеспечить соблюдение вами федеральных и местных законов. Вы можете посетить веб-сайт Министерства труда США для получения дополнительной информации о требованиях безопасности на рабочем месте.

4. Определите компенсацию и льготы

Теперь, когда вы создали процесс найма, вам нужно знать, как удержать сотрудников в вашей компании на долгое время. Обеспечение того, чтобы ваша компания установила конкурентоспособную компенсацию и льготы, может помочь вам в этом. Чтобы установить эти планы, вам необходимо определить, как выглядит ваша структура заработной платы, а также политика в отношении отпусков и больничных, пенсионных пособий и какую систему вы будете использовать для управления заработной платой.

• Структура оплаты : Определите структуру оплаты компании, которая является конкурентоспособной и справедливой, на основе оценки вашего рынка. Узнайте, как создать конкурентоспособную структуру оплаты труда в меняющейся экономике, здесь.
• Льготы : Некоторые льготы являются добровольными, а некоторые требуются по закону. Добровольные льготы включают медицинские, стоматологические, офтальмологические, страховые и пенсионные счета, такие как 401K или IRA. Обязательные пособия варьируются от штата к штату, но могут включать компенсацию работникам, страхование по безработице и страхование по инвалидности. Узнайте больше о конкурентных преимуществах здесь.
• Система управления начислением заработной платы : Существуют десятки различных систем управления начислением заработной платы. Исправление ошибок в расчете заработной платы может быть дорогостоящим — проведите исследование, чтобы найти лучшую систему управления, соответствующую потребностям вашего стартапа.

5. Поддержание отношений с сотрудниками

Недовольство сотрудников может иметь место и имеет место. Лучший подход к любой ситуации — это наличие установленных правил для рассмотрения жалоб. Подготовьтесь к решению любых проблем сотрудников, изложив стандарт поведения вашего бизнеса, создав план решения проблем и создав систему сбора отзывов сотрудников.

Помимо решения проблем сотрудников, вы должны использовать индивидуальный подход к вовлечению сотрудников для поддержания отношений. Отслеживание раз в год не поможет, и если вы не будете учитывать вовлеченность и удовлетворенность сотрудников, вы получите сотрудников, которые не заинтересованы в своей работе. Сотрудники должны знать свое предназначение в вашей организации, находить смысл в своей работе и приобретать навыки, чтобы хорошо выполнять свою работу.

6. Разработка программ обучения и методов управления эффективностью

Когда вы только начинаете свой новый бизнес, обучение сотрудников и оценка их работы могут не быть вашим главным приоритетом. Важная часть создания отдела кадров в стартапе — убедиться, что вы позволяете сотрудникам расти и развивать свои навыки и предоставлять им соответствующую обратную связь для улучшения. Это может быть достигнуто путем ведения личных дел и установления процесса оценки эффективности. Неспособность обучить сотрудников может привести к снижению производительности и потере сотрудников, а также может подорвать вашу значимость в отрасли, если ее не остановить.

7. Используйте информационную систему управления персоналом (HRIS)

Существуют технологии, помогающие отделам кадров. Информационные системы управления персоналом могут помочь вам отслеживать время сотрудников, нанимать новых сотрудников, управлять зарплатой и льготами, автоматизировать административные задачи, отслеживать соблюдение требований, вести записи и многое другое.

Однако вы должны иметь в виду, что только наличие у HRIS всех этих функций не означает, что вашей компании нужно тратить дополнительные деньги на покупку всего. Оцените размер компании, потребности в заработной плате, отрасль и бюджет, чтобы определить, какие инструменты вам действительно нужны, а какие будут вишенкой на торте.

У стартапов ограниченные ресурсы, и им нужно сосредоточиться на главном. Такие компании, как BambooHR, предлагают отличные варианты для малого бизнеса и стартапов, чтобы помочь вашему отделу кадров работать бесперебойно.

8. Подготовьтесь к проверкам

Еще один ключевой момент, который следует учитывать при детализации вашей кадровой политики, — помнить, что в какой-то момент вы будете подвергаться проверке. Прежде чем это произойдет, ваш отдел кадров должен определить области для проверки и проверки на соответствие, а также убедиться, что они соответствуют потребностям менеджеров и сотрудников. Некоторые из этих областей могут включать:

Информация о политике

• Вербовка
• Ориентация и обучение
• Политика компании
• Преимущества
• Расчет заработной платы
• Структура заработной платы
• Отношения с сотрудниками

Документы

• Организационная стратегия
• План безопасности
• Личные дела
• Плакаты
• Оценка производительности
• Организационная стратегия

9.

Создание подробного плана действий по реализации этих ключевых пунктов в контрольном списке запуска отдела кадров имеет решающее значение для получения одобрения руководства и обеспечения того, чтобы все были согласны с бюджетами и действиями отдела кадров. Затем руководство может классифицировать проекты по уровню приоритета и помочь HR создать график проекта для реализации каждого действия.

Частью вашего плана действий должно стать создание справочника для сотрудников, в котором подробно описываются политики управления персоналом, такие как льготы, обязательства, равные возможности, методы найма, оплата труда, вопросы безопасности, последствия неправомерных действий и отпуска. Это гарантирует, что сотрудники находятся на одной волне и не путаются в новых политиках и процедурах. Это также поможет ответить на многие основные вопросы сотрудников, которые в противном случае отняли бы драгоценное время отдела кадров.

Контрольный список отдела кадров для стартапов

Внедрение правильных кадровых политик поможет вашему стартапу развиваться без сбоев. Используйте этот контрольный список, чтобы охватить основы и дать старт вашему новому предприятию.

Соблюдение нормативных требований:

Этическое поведение:

• Есть ли у вас политика в отношении домогательств и безопасности на рабочем месте?
• Есть ли у вас дополнительные правила поведения для развития здоровой культуры?

Работа по желанию:

• Какие права на трудоустройство имеют работники в вашем штате?
• Каким ожиданиям должны соответствовать сотрудники, чтобы оставаться на работе?

Право на изменение политики:

• Сообщили ли вы сотрудникам о своем праве на изменение политики?
• Какие механизмы вы будете использовать для информирования сотрудников об этих изменениях, когда они произойдут?

Хранение документов и аудит:

• Как вы будете собирать необходимые подписи?
• Где вы будете хранить подписанные документы?

Компенсация:

Диапазон заработной платы:

• Основываясь на тенденциях рынка труда, какую начальную оплату должна установить ваша организация для каждой должности?
• Насколько у сотрудников будет место для роста зарплаты?
• Как часто будет пересматриваться компенсация?

Преимущества:

• Как вы будете покрывать пособия, требуемые федеральным законодательством и законодательством штата (страхование по безработице, страхование по инвалидности, компенсация работникам и т. д.)?
• Какова ваша стратегия соблюдения Закона о доступном медицинском обслуживании?
• Какие основные преимущества ожидают ваших сотрудников?
• Какие уникальные преимущества или привилегии вы предложите?

Заработная плата:

Разделение ответственности:

• Какую технологию вы будете использовать для расчета заработной платы?
• Какие сотрудники будут нести ответственность за надзор за расчетом заработной платы?
• Будете ли вы передавать обработку платежных ведомостей на аутсорсинг?

Рекрутинг:

Стратегия найма:

• Как менеджеры вашей организации будут запрашивать новых сотрудников?
• Кто должен будет утверждать новые запросы на найм?

Разнообразие:

• Как вы обеспечите отсутствие дискриминации при приеме на работу?
• Как вы будете отбирать кандидатов, соответствующих ценностям вашей организации?
• Как найти кандидатов с разным жизненным опытом?

Вводный курс:

Ориентация:

• Что необходимо знать во время инструктажа?
• Что вы будете делать, чтобы познакомить новых сотрудников с вашей культурой?
• Какие документы вы должны прочитать и подписать новым сотрудникам до их первого рабочего дня?

Обучение:

• Какие ресурсы потребуются вашим менеджерам для обучения новых сотрудников?
• Как вы будете следить за тем, чтобы новые сотрудники в полной мере использовали свои льготы?

Производительность:

Оценка эффективности:

• Какую структуру вы предоставите менеджерам для оценки эффективности и отчетности?
• Как вы будете записывать и отслеживать цели сотрудников?
• Как часто будет пересматриваться и обновляться вознаграждение сотрудников?

Загрузить этот контрольный список

https://www. bamboohr.com/blog/tech-recruiting-top-talent/

Ключевые советы по развитию отдела кадров

Создание нового отдела кадров — сложная задача, но у нее есть несколько больших преимуществ, таких как возможность определить и обрисовать в общих чертах культуру вашей компании с нуля. Когда вы начинаете с нуля, вы можете помочь сформировать видение вашей компании и сформировать корпоративную культуру так, как вы хотите.

Теперь, когда вы ознакомились с нашим контрольным списком запуска отдела кадров, вот еще несколько советов по созданию успешного отдела кадров.

• Создайте преднамеренную корпоративную культуру : Ваша корпоративная культура будет существовать вне зависимости от того, создадите вы ее или нет. Корпоративная культура связана с личностью основателей. Подумайте об индивидуальности вашей компании и о том, как она будет сочетаться с вашей индивидуальностью.
• Определите основные ценности : Определите основные ценности вашей компании и сообщите отделу кадров о ваших ожиданиях. Хороший отдел кадров будет нанимать и нанимать новых сотрудников, которые отражают ценности вашей компании.
• Начните с вершины : Построение великой компании начинается с развития и удержания лучших талантов на руководящих должностях.
• Упрощение : Стартапы разворачиваются и меняются быстро. Сделайте свой отдел кадров простым, чтобы он мог идти в ногу со зрелостью организации. Нет необходимости усложнять вещи.
• Сочетайте опыт с культурой : Подумайте, кого вы нанимаете в свою команду HR, как и на любую другую должность. Наймите опытного HR-специалиста, отражающего культуру вашей компании.
• Будьте последовательны : Ваш отдел кадров должен отражать ценности, миссию и видение вашей компании во всех должностных инструкциях, преимуществах и политиках.
• Создайте лидеров: HR должен сосредоточиться на найме выдающихся лидеров, которые соответствуют ценностям компании и стратегии управления персоналом. Великие лидеры обучают новых лидеров и способствуют успеху вашего растущего стартапа.
• Подсчитайте общую стоимость : Наличие внутреннего отдела кадров — это хорошо, но стартапы должны учитывать общую стоимость и определять, может ли программное обеспечение для управления персоналом помочь им оптимизировать свои операции и избежать дорогостоящих ошибок.
• Создание культуры обучения : Отделы кадров, внедряющие учебные программы с самого начала, помогают создать сильную корпоративную среду.
• Сосредоточьте свою энергию на своих людях : Процессы необходимы и важны, но это еще не все. Оптимизация процессов может помочь отделам кадров сосредоточиться на развитии сотрудников и максимизации человеческого капитала.
• Оставайтесь вовлеченными : Убедитесь, что вы продолжаете участвовать в процессах отдела кадров. Хотя вы не должны управлять HR на микроуровне, вы должны знать об операциях с персоналом.
• Создайте культуру ясности : HR может помочь в разработке действий и политик, которые способствуют доверию и поощряют прозрачность на рабочем месте.

Создание отдела кадров

Следуя этому контрольному списку запуска отдела кадров, вы готовы приступить к созданию отдела кадров с нуля. Несмотря на то, что задача может быть сложной, а ожидания высокими, поначалу сосредоточьтесь на небольших достижениях и позвольте своему отделу кадров довести ее до конца и завоевать доверие сотрудников, менеджеров и руководителей.

DHRM Дом

   Отдел отдела управления персоналом

Когда результаты автозаполнения доступны, используйте стрелки вверх и вниз для просмотра и ввода для выбора. Предыдущий Следующий

Что вам нужно знать…

Новости о COVID-19 меняются каждый день. Будьте в курсе последних событий, затрагивающих государственных служащих и специалистов по кадрам.

См. информацию

Работа для VA

Ознакомьтесь с интересными возможностями и ресурсами, включая информацию о стажировках и ветеранах.

Ресурсы для сотрудников

Просмотр ресурсов и информации для государственных служащих.

HR Partners

Просматривайте последние сообщения и ресурсы для наших HR-партнеров.

Будьте в курсе

Календарь выплат и отпусков на 2023 год теперь доступен на странице Календарь выплат и отпусков.

GASB 75 Руководство по отчетности Опубликовано
Государственный совет по стандартам бухгалтерского учета (GASB) требует от государственных агентств сообщать о своих финансовых обязательствах пенсионеров, не входящих в программу Medicare, в отношении вознаграждений по окончании трудовой деятельности, кроме пенсий (OPEB).

Помогите победить вирус гриппа!
Пришло время сделать ежегодную прививку от гриппа! Просмотрите информацию о профилактике гриппа и страницу о прививках от гриппа DHRM о том, как сделать прививку от гриппа в местных аптеках, которые участвуют в Программе льгот для здоровья штата.

National OneTouchPoint, Inc., нарушение может повлиять на участников Commonwealth Plan
OneTouchPoint, Inc., поставщик Anthem, сообщил DHRM об утечке данных в своих компьютерных системах. Номера социального страхования и финансовая информация не пострадали. Ознакомьтесь с уведомлением OneTouchPoint, уведомлением для участников Anthem и информацией, предоставленной государственным органам.

Объявлены окончательные страховые взносы по плану медицинского страхования на 2022–2023 годы
Департамент управления персоналом объявил окончательные страховые взносы для сотрудников и пенсионеров, не входящих в программу Medicare, на 2022–23 плановый год с 1 июля. Они основаны на утвержденном государственном бюджете.

Разрешения и компенсационные мероприятия за 2023 финансовый год
Просмотрите памятку Разрешения и компенсационные мероприятия за 2023 финансовый год на веб-странице Компенсации и классификации . Посетите страницу ресурсов, на которой есть часто задаваемые вопросы.

Альтернативный процесс найма
Содружество Вирджинии стремится к инклюзивному найму. Альтернативный процесс найма был создан в рамках комплексной стратегии по увеличению занятости лиц с ограниченными возможностями в правительстве штата путем предоставления неконкурентного пути к трудоустройству в штате.

Имеете право на получение вакцины против COVID-19?
Узнайте больше на веб-сайте Департамента здравоохранения Вирджинии и на сайте vaccinate.virginia.gov.

Другие новости

Tweets by VirginiaDHRM

• Управляемая медитация

  28 сентября 2022 г. – 5 октября 2022 г.

  Еженедельная медитация под руководством тренера по здравоохранению на Капитолийской площади. Посмотреть запись сеанса и зарегистрироваться можно по ссылке выше.

• Октябрь 2022 г. Программа финансового благополучия

  1 октября 2022 г. – 31 октября 2022 г.

  Предоставление ресурсов, которые помогут вам достичь финансовой независимости и благополучия, остается приоритетом в 2022 году. Пожалуйста, ознакомьтесь с листовкой этого месяца, чтобы получить подробную информацию о предложениях и ресурсах финансового образования.

• OnTheSquareVA

  1 октября 2022 г. – 31 октября 2022 г.

  См. Календарь событий — https://dgs.virginia.gov/onthesquareVA/Calendar/onthesquarevacalendar/

• Интерпретационные письма — вот что это значит

  4 октября 2022 г. , 9:00–12:00

  Вы когда-нибудь читали стандарт OSHA только для того, чтобы еще больше запутаться, чем до того, как прочитали стандарт? У большинства из нас есть. У OSHA есть решение этой путаницы. И именно в виде «Письма-интерпретации».

• Toolbox Talks для руководителей

  4 октября 2022 г., с 13:00 до 16:00

  Целью этого занятия является обучение супервайзеров определению важных вопросов безопасности для их объекта и разработке брифингов по безопасности, обычно известных как инструментальные беседы.

• Комбинация OSHA 10-часовая общепромышленная безопасность

  17 октября 2022 г. , 8:00–18 октября 2022 г., 12:00

  Этот комбинированный курс основан на национальной учебной программе, разработанной Министерством труда США (OSHA) и специально адаптированной для нужд сотрудников Содружества. Акцент будет сделан на том, чтобы научиться интерпретировать, понимать и выполнять требования OSHA на уровне агентства.

• Комбинированный 30-часовой общеотраслевой курс OSHA

  17 октября 2022 г., 8:00–20 октября 2022 г., 17:00

  Этот комбинированный курс основан на национальной учебной программе, разработанной Министерством труда США (OSHA) и специально адаптированной для нужд сотрудников Содружества. Акцент будет сделан на том, чтобы научиться интерпретировать, понимать и выполнять требования OSHA на уровне агентства.