Если вы управляете собственным малым бизнесом , управление складскими помещениями может быть для вас чем-то новым и непонятным. Вероятно, вы начали с использования любого доступного места для хранения инвентаря, например, подвала родителей, гаража или даже собственного дома
Но если ваши продажи растут и вы обнаруживаете, что ваше текущее пространство для хранения ограничивает вас, то, возможно, пришло время перейти на специальный склад для хранения продуктов и выполнения заказов. С выбором склада вам могут помочь в компании Inter-Sklad. С их обширным каталогом продукции для складов вы можете ознакомиться здесь: https://inter-sklad.ru/catalog/stellazhi-metallicheskie/samonesuwie-stellazhi/samonesushchie-sklady/
В этой статье мы сосредоточимся на том, чтобы помочь вам спланировать следующий шаг и дать несколько советов о том, на что следует обратить внимание, прежде чем подписывать первый договор коммерческой аренды.
Что учитывать при аренде склада
Коммерческая аренда может длиться всего несколько месяцев, но в большинстве случаев выгоднее подписывать на более длительный период, например, на три-пять лет.
Расположение складских помещений, благоустройство и метраж влияют на стоимость арендуемой площади. Если вы хотите увидеть образцы средней стоимости складских помещений в вашем городе, Loopnet.com — хороший ресурс для поиска коммерческой недвижимости. Просто обратите внимание на то, какой процент пространства обозначен как склад, поскольку некоторые помещения фактически разделены между офисными и складскими помещениями. В этой статье мы предполагаем, что пространство, которое вам нужно, — это большая часть или все хранилище.
Если ставка кажется конкурентоспособной, проверьте, позволяет ли договор продлить аренду по аналогичной или немного увеличенной цене. Этот вариант продления помогает, потому что вы можете выбрать более короткий общий договор аренды и не перетягивать себя, а также позволяет вам оставаться в этом месте, если это хорошо для вашего бизнеса.
Например, если вам нужно было выехать со склада, когда до конца аренды осталось 15 месяцев, выкуп может помочь выплатить единовременную выплату всего за три месяца вместо того, чтобы платить весь оставшийся период аренды. Если выкуп невозможен, вы можете спросить о возможности субаренды помещения другому предприятию.
Выбор расположения
Если вы в значительной степени полагаетесь на местных поставщиков, вы можете использовать сервис Google Maps, чтобы узнать, сколько времени потребуется, чтобы добраться от их склада до вашего. Если большая часть поступающих продуктов поступает от поставщиков за пределами вашего города, проверьте, поступают ли ваши продукты по воздуху, по железной дороге или по морю, и используйте эту информацию, чтобы узнать, сколько времени займет доставка ваших продуктов на потенциальное место склада.
Вы также захотите учесть, как ваши сотрудники смогут добраться до нового места: на общественном транспорте или при наличии парковки. Достаточно сложно найти хорошую и надежную рабочую силу, и предложение вашим сотрудникам разумной поездки на работу увеличит вероятность того, что они задержатся на работе дольше. Это позволяет им накопить больше опыта на работе, что сделает их еще более эффективными, а также снизит текучесть кадров и уменьшит количество новых сотрудников, которых вам нужно обучить.
Берегитесь погрузочной платформы
При осмотре погрузочной платформы выясните, сколько из них доступно для использования и придется ли вам делиться ими с другими компаниями на этом складе.
Также важно учитывать тип док-станции, потому что некоторые виды продукции могут быть очень чувствительны к элементам, и не все доки защищены от погодных условий. Вот несколько распространенных типов погрузочных платформ:
Открытый: грузовик движется задним ходом к открытой площадке дока, которая подвергается воздействию элементов. С ними труднее справиться в ненастную погоду.
Промывка: кажется, это одни из самых распространенных доков, при этом открывание погрузочной платформы полностью совпадает со зданием. Просто убедитесь, что снаружи есть бампер док-станции, чтобы грузовик не повредил здание во время стыковки.
Закрытый: над доками такого типа есть крышка для защиты от элементов. Обычно для этого требуется вентиляция, чтобы выхлопы автомобилей не достигли опасного уровня.
Во время прогулки по складу проверьте, какое док-оборудование уже может быть на месте. Такие вещи, как бамперы дока (чтобы грузовики не повредили док) и противооткатные упоры (чтобы удерживать припаркованные грузовики на месте), помогают обеспечить эффективную и безопасную зону приема.
Складские удобства и коммунальные услуги
Хотя управление складом отличается от управления стандартным офисным помещением, все же есть некоторые совпадения. Важное значение имеют простые удобства, такие как мужские и женские туалеты, зоны отдыха, парковка для сотрудников или доступ к общественному транспорту.
Вы также можете проверить доступность высокоскоростного Интернета в этом месте, если ваше программное обеспечение для управления складом (WMS) или система управления запасами (например, inFlow Cloud) требует использования Интернета.
Затем следует обратить внимание на более специфичные для склада удобства, например, как пространство может вместить различные продукты и ваш тип бизнеса. Если у вас есть расходные материалы, требующие охлаждения, или если на вашем предприятии образуются опасные отходы, вы должны сообщить об этом перед подписанием договора аренды. Вам необходимо разработать план безопасного хранения и утилизации любого сырья или побочных продуктов.
Некоторые списки складов могут ограничивать виды деятельности, которые они разрешают на территории (например, «Из этого места нельзя запускать механические или ремонтные услуги»), поэтому убедитесь, что владелец или управляющий имуществом понимают, какой у вас бизнес. run, чтобы не возникло недоразумений, которые нужно решить в дальнейшем.
Наконец, вы хотите спросить о планах по содержанию дороги и прилегающей территории, особенно в ненастную погоду. Если, например, идет снежная буря, вам следует выяснить, кто несет ответственность за ее вспашку, чтобы ваш склад мог продолжать работать должным образом.
Планируйте заранее, прежде чем брать складское помещение в аренду
Поскольку аренда коммерческих площадей обычно считается обязательством, которое исчисляется годами, рекомендуется проверить наличие других доступных площадей на этом складе или поблизости. Таким образом, если вы превысите квадратные метры, включенные в аренду, вы сможете расширить, не искореняя текущую настройку и не ставя под угрозу ее эффективность. Смена центра хранения и выполнения заказов подрывает ваш бизнес, и вы хотите свести это к минимуму, где это возможно.
Затем стоит вопрос о капитальных затратах на улучшение помещения. Большинство договоров аренды настраиваются для этих конкретных отношений, поэтому вы можете установить для владельца возможность оплаты любых обновлений помещения. Некоторые управляющие недвижимостью могут не взимать за это плату как часть доброй воли, но также возможно, что обновления могут увеличить вашу арендную плату, когда придет время продления.
Это советы, которые мы собрали, чтобы помочь вам выбрать первое складское помещение. Если у вас есть какой-либо другой надежный совет, который мы здесь не рассмотрели, мы будем рады услышать от вас в комментариях!
