когда нужна и как оформить
Доверенность на перевозку груза — это документ, подтверждающий право на получение и доставку товарно-материальных ценностей от продавца покупателю. Такой документ могут потребовать сотрудники ГИБДД, если остановят на дороге, а также работники склада, принимающего товар.
Кому выдают доверенность?
Доверенность на перевозку нужна во всех случаях, когда доставщик груза не является его владельцем. Этот документ может быть выдан на водителя, экспедитора или представителя транспортной компании, который непосредственно участвует в перевозке.
Какая доверенность оформляется на перевозку?
Гражданским кодексом не выделены виды доверенности на представителя, а положения о представительстве и доверенности зафиксированы ст. 182-189 ГК РФ. Однако юристы и нотариусы условно называют три вида доверенностей, исходя из практики:
-
Генеральная. Даёт максимальные полномочия без привязки к определённому виду действий. Если не указан срок, действует не более года. Такую доверенность оформляют, когда есть неотвратимая необходимость наделить человека полномочиями по представлению любых интересов юридического лица или ИП. Соответственно, для перевозок такой вид доверенности не годится.
-
Специальная. Оформляется на период выполнения однотипных действий одним лицом. Как правило, оформляется на срок не более месяца. Такую доверенность целесообразно оформить для перевозки грузов, например, в течение месяца по определённому графику, если один водитель должен перевезти большой объём ТМЦ со склада продавца на склад покупателя, и за один раз это сделать невозможно.
-
Разовая. Эта доверенность выдаётся на конкретную задачу, на определённую дату или с указанием срока действия (обычно не более 15 дней). Чаще всего в перевозках используется именно разовая доверенность. Если в ней не указана конкретная дата получения и доставки груза, а есть срок действия, то после перевозки её необходимо изъять у доверенного лица.
Важно: в доверенности должна быть указана дата оформления, иначе она не будет иметь юридическую силу (ст. 186 ГК РФ).
Форма доверенности
Бланк доверенности на перевозку груза можно разработать свой. А можно использовать унифицированные формы, утверждённые постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997 (форма М-2 или М-2а). Эти формы были обязательны до 2013 года, а сейчас их используют по желанию.
Образец доверенности на получение и перевозку груза (унифицированная форма)
Если оформлять доверенность в свободной форме, то желательно придерживаться перечня сведений из образца. То есть в доверенности должна быть следующая информация:
-
данные доверителя и доверенного лица, необходимые для идентификации;
-
дата и место выдачи доверенности;
-
срок действия;
-
сведения о грузе;
-
подпись руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Если доверенность электронная, то её необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного сотрудника.
Работа в сфере грузоперевозок связана с достаточно большим объёмом документов. Максимально упростить процесс оформления и обмена перевозочными документами, сократить затраты на бумагу и исключить риски утери и порчи документов помогает сервис ЭТрН. Ещё не для всех перевозочных документов законодательством утверждены унифицированные электронные форматы, но уже сейчас можно обмениваться электронными транспортными накладными, сопроводительными ведомостями и заказ-нарядами, автоматизируя процесс работы с перевозчиками.
Образец доверенности водителю на перевозку груза
Образец доверенности на перевозку груза водителю можно скачать на этой странице — он актуален, полон и соответствует всем требованиям действующего законодательства. Выдача доверенности лицу на совершение определенных действий в интересах доверителя установлена ст.185 ГК РФ. Такой документ, как доверенность водителю на перевозку груза нормативно-правовыми актами РФ не предусмотрен. Тем не менее, доверенность поможет избежать конфликтной ситуации при проверке груза сотрудниками ГИБДД, когда потребуется доказывать, что транспортировка происходит на законных основаниях, а груз не украден.
Когда требуется доверенность водителю на перевозку груза
В том случае, когда владелец груза (грузоотправитель) не имеет возможности перевести товарно-материальные ценности силами своего предприятия, он заключает договор с транспортной компанией и доверяет перевозку ее водителю. Водитель транспортной компании не имеет отношения к перевозимому грузу, поэтому свое разрешение на перевозку владелец груза оформляет доверенностью.
Доверенность является подтверждением того, что груз является собственностью грузоотправителя, который доверил водителю транспортировку принадлежащих ему товарно-материальных ценностей.
Кроме того, доверенность на перевозку груза оформляется на всех водителей-экспедиторов, работающих в транспортной компании.
Важно! Доверенность водителю на перевозку груза выписывается независимо от того, осуществляется ли перевозка в пределах одного региона или планируется междугородний (международный) рейс.
На какой срок выдается доверенность на перевозку груза
В соответствии со ст. 186 ГК РФ, максимальный срок действия любой доверенности законодательно не ограничивается. Если в доверенности не указано, на какой срок она выдана, срок ее действия ограничивается одним годом.
Владелец груза (грузоотправитель) имеет право оформить доверенность водителю на любой срок по своему усмотрению.
Еще больше полезной информации по теме — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Разовая доверенность
Когда перевозка груза по договору с транспортной компанией носит разовый характер, доверенность водителю выдается на одну поездку, и в ней указывается, какой именно груз транспортируется.
При подсчете периода действия доверенности учитывается продолжительность погрузки, длительность маршрута, отдых водителя на ночной сон. Также необходимо учесть часы выгрузки и время возврата водителя в гараж работодателя или на собственное место парковки, если водитель оказывает услуги самостоятельно, а не как представитель транспортной компании.
Например, водителю необходимо доставить груз на расстояние 1600 км.
Начало погрузки – 9.00 1 февраля 2022 года.
Время погрузки – 2 часа, время выгрузки – 2 часа.
Время управления автомобилем – 10 часов в день.
Средняя скорость – 100 км/час.
Водитель должен приступить к работе 1 февраля 2022 года. Срок действия доверенности подсчитываем следующим образом:
1 февраля 2022 года с 9.00 до 11.00 – погрузка товара. С 11.00 до 21.00 пройдено 800 км.
С 21.00 до 9.00 2 февраля 2022 года – отдых.
2 февраля 2022 года с 9.00 до 19.00 – пройдено 800 км., груз доставлен.
С 19.00 до 9.00 3 февраля 2022 года – отдых.
3 февраля 2022 года с 9.00 до 11.00 выгрузка. С 11.00 до 21.00 пройдено 800 км.
С 21.00 до 9.00 4 февраля 2022 года – отдых.
4 февраля 2022 года с 9.00 до 19.00 – пройдено 800 км. Водитель ставит машину в гараж.
Таким образом, доверенность на одиночный рейс должна быть выдана с 9.00 1 февраля 2022 года до 19.00 4 февраля 2022 года.
Целесообразно оформлять доверенность с некоторым запасом времени с учетом возможных непредвиденных задержек в пути.
Долгосрочная доверенность
Если перевозка груза производится по договору с одной и той же транспортной компанией регулярно, целесообразно оформить доверенность не разовую, а на более длительный период – месяц, год и т. д .
В таком случае наименование груза не указывается. В доверенности предусматривается пункт, согласно которому грузоотправитель доверяет водителю или экспедитору к погрузке и перевозке и выгрузке любые товарно-материальные ценности, указанные в сопроводительных документах. Конкретный вид и количество перевозимого груза указываются в товарно-транспортной накладной.
Возникают ситуации, когда доверенное лицо по каким-то причинам не может совершить действия, выполнение которых возложено на него доверенностью.
То есть водитель, на которого оформлена долгосрочная доверенность, не может выйти в рейс. На такой случай рекомендуется сразу предусмотреть в документе возможность передоверия. Это позволит избежать нарушения сроков поставки груза, срыва графика работ и подобных негативных ситуаций, которые могут повлиять на репутацию транспортной компании.
Такая доверенность заверяется нотариально.
Важно! Доверенность не может превышать период, на который она выдана
Кто подписывает доверенность водителю на перевозку груза
Доверенность водителю на перевозку груза должен подписать грузоотправитель – физическое или юридическое лицо. Причем подписывать должен именно тот, чья подпись предусмотрена в доверенности.
Например, в доверенности предусмотрена подпись руководителя предприятия, но он отсутствует. Исполнение его обязанностей возложено на другое должностное лицо. При оформлении доверенности в документе необходимо указать именно того сотрудника, кто исполняет обязанности руководителя на момент подписания доверенности.
Как составить доверенность на перевозку груза водителю
Единой унифицированной формы доверенности водителю на перевозку товарно-материальных ценностей не существует. Ее оформляют в свободной форме. Однако некоторые позиции обязательны, так как без них доверенность не может считаться официальным документом:
- наименование документа «Доверенность на получение и перевозку груза»;
- дата и место составления;
- сведения о грузоотправителе с указанием его реквизитов, если владелец груза – ИП или юридическое лицо;
- сведения о водителе с указанием паспортных данных, ИНН;
- сведения о транспортном средстве, на котором будет перевозиться груз;
- сведения о том, какой именно груз и в каком количестве будет перевозиться;
- данные грузополучателя с указанием его реквизитов и места нахождения;
- полномочия водителя;
- место погрузки и выгрузки;
- срок действия доверенности;
- с правом передоверия или без такового;
- подпись грузоотправителя, печать организации (при наличии) и подпись доверенного лица (водителя).
Важно! Если водитель осуществляет международный рейс, в доверенности на перевозку груза необходимо предусмотреть его право подписывать документы, которые необходимы для пересечения границы.
Доверенность может быть оформлена на стандартном листе А4, но на фирменном бланке организации она будет смотреться более солидно. То же с печатью. Законодательство не требует наличия печати у ИП и ООО, но оттиск на доверенности придает документу определенную значимость.
Какие полномочия указывать в доверенности
Как правило, обязанности водителя не ограничиваются транспортировкой товарно-материальных ценностей грузоотправителя. Поэтому все действия, совершить которые владелец груза ему доверяет, необходимо прописать в доверенности. Это могут быть:
- получение груза со склада грузоотправителя;
- контроль за распределением груза в кузове при погрузке;
- проверка целостности упаковки в процессе транспортировки;
- проверка соответствия количества груза данным транспортной накладной в пути при перевозке на большие расстояния;
- транспортировка до места назначения;
- выгрузка товарно-материальных ценностей на складе грузополучателя.
Образец доверенности на перевозку груза
Разработанный нами образец доверенности на перевозку груза позволит сэкономить время на составление документа. Наши юристы предусмотрели все возможные пункты доверенности. Вам остается только внести данные владельца груза, водителя и грузополучателя.
Как аннулировать доверенность на перевозку груза
Доверенность аннулируется, если по каким-то причинам необходимость в услугах водителя по перевозке груза отпала раньше, чем истек срок доверенности.
Прекращение договора с транспортной компанией о перевозке груза не означает автоматического прекращения действия доверенности водителю на перевозку груза. Доверенность должна быть аннулирована отдельно от прекращения договора.
Правила аннулирования доверенности водителю на транспортировку груза аналогичны аннулированию простого вида доверенности и предусмотрены ст. 188 ГК РФ.
Доверителю достаточно направить грузополучателю и водителю (транспортной организации, в чьем штате состоит водитель), уведомление о том, что полномочия водителя аннулируются. Необходимо указать дату, с которой действие доверенности прекращается, мотивы отказа указывать не обязательно.
При отмене основной доверенности прекращает действие передоверие.
Если доверенность была заверена нотариально, необходимо обратиться к любому нотариусу с заявлением об отмене доверенности.
Microsoft Word — ТАМОЖЕННАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ rev.doc
%PDF-1.6 % 2 0 объект > эндообъект 5 0 объект > транслировать приложение/pdf
Руководящие принципы CBSA — процесс подачи заявки на получение кода дорожного перевозчика
В этом разделе
Авиа, железнодорожные перевозчики и экспедиторы Автодорожные перевозчики Морские перевозчики Запросы на изменение и отмену профиля Доверенность Изменение статуса привязки Контроль груза и этикетки со штрих-кодом Прочие операции перевозчика Ведение учета Руководство по использованию формы BSF673 Публикации и формы Контактная информация Часто задаваемые вопросы
Ссылки по теме
Системные сбои (электронный обмен данными) Портал электронных манифестов
На этой странице
Кому выдаются коды перевозчиков?
В целях оценки приемлемости кода перевозчика CBSA определяет перевозчика как лицо, участвующее в международных коммерческих перевозках, которое управляет транспортным средством, используемым для перевозки определенных товаров в Канаду или из Канады. Управлять транспортным средством означает иметь юридическую опеку и контроль над транспортным средством.
CBSA выдает один код перевозчика для каждого вида транспорта для каждого юридического лица. Если дочерние компании являются отдельными юридическими лицами от материнских компаний, каждая дочерняя компания может подать заявку на получение кода перевозчика.
Предоставление данных о грузе и транспортировке в CBSA
С введением электронного манифеста автодорожные перевозчики, перевозящие товары в Канаду, должны будут передавать данные о грузе и перевозке в электронном виде в CBSA до прибытия. Дополнительную информацию см. на странице требований к коммерческой отчетности на веб-сайте CBSA.
Интернет-портал eManifest Portal является одним из вариантов передачи данных. Кандидаты на код автоперевозчика, желающие использовать портал eManifest, должны указать «ДА» в поле 14 формы заявки на код перевозчика. При этом автоматически запрашивается общий секрет (временный код доступа), который необходим бизнесу для регистрации на портале eManifest в первый раз.
Каковы требования к приложению?
Агентство пограничных служб Канады (CBSA) требует следующие документы для обработки заявки на код автоперевозчика:
Без залога
Контрольный список
- Форма BSF 329-7 (включая приемлемую подпись и полный перечень транспортных средств)
- Документы о собственности компании (фотокопия)
Таможенный
Контрольный список
- Форма BSF 329-7 (включая приемлемую подпись и полный перечень транспортных средств)
- Документы о собственности компании (фотокопия)
- Оригинальная таможенная облигация D120 ( не должен содержать ошибок – ошибки приведут к отклонению заявки )
Представление
Агентство пограничной службы Канады
Интегрированная поддержка коммерческих операций ( COIS )
191 Laurier Avenue West, 12 этаж
Оттава, Онтарио K1A 0L8 Канада
Как заполнить заявку
Инструкции перечислены на обратной стороне формы BSF 329. -7.
В следующей таблице приведены пояснения к полям, которые часто заполняются неправильно.
Заявление на осуществление операций автомобильного перевозчика с Агентством пограничных служб Канады — Форма BSF 329-7
- Поле 1 — Юридическое название компании
- Имя должно совпадать с именем в документах о собственности компании
- Рабочее имя
- Название, под которым компания ведет бизнес (если оно отличается от юридического названия). Оставьте поле пустым, если у компании его нет.
- Поле 6 — Имя и должность контактного лица (ов)
- Контактное лицо — это сотрудник, уполномоченный связываться с CBSA от имени компании по этому заявлению или по вопросам, касающимся назначенного кода оператора связи в будущем. Это должен быть сотрудник компании, НЕ агент.
- Поле 11 — Бизнес-номер CRA (BN)
- BN — это 9-значный бизнес-идентификатор, используемый в Канаде.
Иностранные организации не обязаны получать BN. Оставьте это поле пустым, если оно к вам не относится.
- BN — это 9-значный бизнес-идентификатор, используемый в Канаде.
- Поле 13 — общий секрет
- Общий секрет — это временный код доступа, который требуется предприятию для регистрации на Интернет-портале eManifest в первый раз. Кандидаты на получение кода дорожного перевозчика, желающие использовать портал eManifest, должны указать «ДА» в поле 14. Это автоматически запросит отправку вам общего секрета (временного кода доступа). Дополнительная информация о портале eManifest.
- Общий секрет — это временный код доступа, который требуется предприятию для регистрации на Интернет-портале eManifest в первый раз. Кандидаты на получение кода дорожного перевозчика, желающие использовать портал eManifest, должны указать «ДА» в поле 14. Это автоматически запросит отправку вам общего секрета (временного кода доступа). Дополнительная информация о портале eManifest.
- Поле 15 – Перечень оборудования/транспортных средств
- Перечислите транспортные средства, которыми в настоящее время управляет компания, которые могут прибыть в Канаду
- (Поля 16-20) С залогом или без залога?
- Таможенным перевозчикам разрешено перевозить товары на таможенном складе между пунктами в Канаде (например, во внутренний пункт назначения для проверки и/или выпуска, или перемещать товары «транзитом» через Канаду). Они должны предоставить гарантийный депозит в CBSA в форме таможенного залога — форма D120 — или другим способом, указанным в Таможенном меморандуме D1-7-1.
Страницы 4-6 содержат дополнительные инструкции по этому процессу.
Только для заявлений, связанных с залогом — Оригинал залога, а также форма заявки и сопроводительные документы должны быть отправлены по почте в CBSA — Фотокопии залога не принимаются.
- Таможенным перевозчикам разрешено перевозить товары на таможенном складе между пунктами в Канаде (например, во внутренний пункт назначения для проверки и/или выпуска, или перемещать товары «транзитом» через Канаду). Они должны предоставить гарантийный депозит в CBSA в форме таможенного залога — форма D120 — или другим способом, указанным в Таможенном меморандуме D1-7-1.
- Поле 21 — Подпись
- Подпись должна быть от генерального директора, финансового директора, президента, вице-президента, владельца, партнера, секретаря-казначея, исполнительного директора или директора или любого лица в корпорации, которое имеет полномочия и полномочия представлять и юридически связывать сторону в письменном соглашении . В случае индивидуального предпринимателя, только владелец может подписать.
Если лицо, подписавшее документ, обладает правом подписи, как определено выше, но не имеет ни одного из допустимых титулов, должно быть представлено доказательство.
- Подпись должна быть от генерального директора, финансового директора, президента, вице-президента, владельца, партнера, секретаря-казначея, исполнительного директора или директора или любого лица в корпорации, которое имеет полномочия и полномочия представлять и юридически связывать сторону в письменном соглашении . В случае индивидуального предпринимателя, только владелец может подписать.
- Поле 22 — Согласие третьей стороны
- Представитель, который действует от имени заявителя в вопросах подачи заявки, НЕ агент по отчетности о грузе/перевозке.
- Доказательство владения компанией (копия) – Пожалуйста, предоставьте документы для компании-заявителя
- Корпорация
- Устав, документы о регистрации бизнеса
- Товарищество
- Свидетельство об образовании, основная бизнес-лицензия
- Индивидуальные предприниматели
- Фотокопия государственного удостоверения личности с фотографией
- Подтверждающие документы, представляемые из-за пределов Канады
- Сопроводительный документ должен быть переведен на английский или французский язык и заверен сертифицированным переводчиком в отношении подлинности перевода.
Копия оригиналов документов (требующая перевода) должна быть нотариально заверена местным адвокатом или уполномоченным по присяге.
Оба документа должны быть представлены.
- Сопроводительный документ должен быть переведен на английский или французский язык и заверен сертифицированным переводчиком в отношении подлинности перевода.
- Корпорация
Информация об обработке и утверждении
После получения должным образом заполненной заявки (включая документы, подтверждающие право собственности) заявитель должен ожидать получения кода оператора в течение 3 рабочих дней. Ошибки при отправке вызовут задержки, так как потребуется дополнительная информация и действия. CBSA выдаст код оператора на адрес электронной почты, указанный в заявке. Если адрес электронной почты не указан, информация будет отправлена по факсу или обычной почте.
Важно : CBSA обрабатывает заявки в порядке живой очереди. Срочная услуга НЕдоступна.
Инструкции по таможенному залогу (только для таможенного оформления)
Оригинал залога, а также форма заявления и сопроводительные документы должны быть отправлены по почте в CBSA. Фотокопии не принимаются. Забеливание и рукописные исправления НЕ приемлемы. Ошибочные облигации будут возвращены клиенту , если они не поручат нам отправить его их стороннему представителю.
Для таможенного залога форма D120 должна быть заполнена поручительской компанией, обеспечивающей залог. Поручительство должно подпадать под одну из следующих категорий:
- Компания, одобренная Секретариатом Казначейства (как указано в Приложении L к Контрактной политике)
- Член Payments Canada.
Следующие пошаговые инструкции следует использовать для проверки вашего таможенного залога до подачи в CBSA.
- Раздел 1:
- Охраняемая деятельность:
- Таможенные перевозки (шоссе)
- Соответствующий законодательный орган
- Правила перевозки грузов
- Сумма залога
- 5 000 долларов США за автомобиль до максимальной суммы 25 000 долларов США
- Охраняемая деятельность:
- Раздел 3:
- Для выполнения операций таможенного перевозчика Таможенный залог должен быть бессрочным залогом или залогом на определенный период.
- В случае подачи залога на определенный период срок действия кода таможенного перевозчика истекает в день прекращения действия Таможенного залога.
- Раздел 4: Все офисы CBSA в Канаде
- Раздел 7: (для руководителя/заявителя)
- Охраняемая деятельность:
- Основное имя — должно совпадать с именем в документах о собственности компании и в заявлении (форма BSF 329-7)
- Адрес — должен совпадать с адресом в приложении
- Бизнес-номер — канадские компании должны предоставить 9-значный идентификатор, присвоенный CRA.
- Иностранные компании могут оставить это поле пустым
- Подпись должна быть от Владельца, Президента, Главного исполнительного директора (CEO), Исполнительного директора или аналогичного высокопоставленного должностного лица.
- Если ничего из вышеперечисленного нет, то корпоративный устав должен продемонстрировать, что это лицо может подписывать документы от имени компании, И требуется подпись свидетеля. Свидетелем может быть кто угодно.
- В случае индивидуального предпринимателя, только владелец может подписать. Для партнерства необходимы подписи двух партнеров
- Тисненая печать доверителя (заявителя)
- Обратите внимание, что CBSA больше не требует корпоративных печатей или нотариального заверения для основной суммы облигации. Форма D120 и Таможенный меморандум D1-7-1 обновляются, чтобы отразить это изменение.
- Охраняемая деятельность:
- Раздел 7: (поручительство)
- Подписи поручителя – D120 должен быть подписан поручителем.
- Рельефная печать поручительства
- Резиновые штампы НЕ приемлемы.
- Символы на печати должны быть на английском языке или французском языке . Другие языки не принимаются.
- Если поручительская компания не имеет приемлемой корпоративной печати, уполномоченный по присяге, нотариус или адвокат должны засвидетельствовать подпись(и) уполномоченного(ых) представителя(ей) поручителя.
- Если требуется свидетель для поручительства, свидетель должен расписаться в месте, отличном от Раздела 8, которое предназначено для свидетеля принципала. Свидетель должен поставить свою печать, штамп или номер лицензии.
- Раздел 8: (свидетель)
- Этот раздел предназначен для заверения подписей доверителя (при отсутствии корпоративной печати).
- Свидетель поручителя, если требуется, должен расписаться в другом месте документа (см. Раздел 7 — поручительство).
- Раздел 9: (дата)
- Укажите дату подписания и печати залога.
- Использование доверенности для подачи заявки на операции перевозчика по сделкам с CBSA
- CBSA примет доверенность, которая позволяет Принципалу назначить адвоката, который будет действовать от его имени при подаче заявки на получение кода перевозчика и соответствующей связи с CBSA.