Путевой лист автокрана бланк: Путевой лист автокрана. Бланк и образец 2021-2022 года

Какой путевой лист выбрать для спецтранспорта — СКБ Контур

14 октября 2021

Путевой лист для спецтранспорта — документ не менее важный, чем для других служебных автомобилей. В нем ведут учет расхода топлива, прописывают задание водителю, отмечают перемещение транспорта, рабочее время водителя. Рассказываем, какую форму путевого листа можно взять за основу владельцам спецтранспорта.

Игорь Голдырев

К специальным автомобилям относятся автовышки, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители и другие машины. На сегодняшний день существует больше 100 видов спецтранспорта. Единой унифицированной формы для них никогда не существовало. 

Особенности путевых листов для спецтранспорта

У путевых листов спецтранспорта есть несколько особенностей:

1. Учет ГСМ. Для техники, у которой оборудование неотделимо от ходовой части, например катков, затраты на топливо оформляют в одной графе. А владельцы сложной спецтехники, например автокранов, должны разделять учет ГСМ для шасси и оборудования, которое находится на нем.
2. Специфические единицы измерения работы. Работа спецтранспорта заключается не только в передвижении из одной точки в другую. Измерять ее можно и в моточасах, объемах вынутого грунта, литрах перекачанной воды и других единицах измерения. Однако вписать такие параметры можно не во все формы путевых листов. 
3. Отрывные талоны для заказчика. Они нужны для выставления счета, заполняют их владельцы спецтранспорта. Из стандартных форм, разработанных Госкомстатом, отрывные талоны есть только в форме путевого листа № 3 спец, о ней мы рассказываем ниже.

Оформляйте путевые листы без ошибок с учетом всех особенностей спецтранспорта

Какую форму путевого листа для спецтранспорта выбрать

Это зависит от того, каким видом транспорта пользуется компания, какие реквизиты отмечает для контроля расхода топлива, как регистрирует работу водителя и взаимодействует с заказчиком. 

Универсальный путевой лист для спецтехники

Универсальный путевой лист — бланк № 3 спец. Его составляют в одном экземпляре и используют только для одного или двух заказчиков. Если в течение рабочего дня или смены их будет больше, оформляют новый лист. 

Бланк № 3 спец — универсальная форма путевого листа

Скачать путевой лист на бланке №3 спец

Путевой лист для трактора

Владельцы тракторов используют бланк № 412-АПК. Ее ввели в 2003 году приказом Минсельхоза России. Бригадир заполняет форму и передает вместе с машиной трактористу под роспись. В течение дня водитель заполняет бланк и в конце смены передает обратно бригадиру.

Бланк № 3 АПК используют владельцы тракторов

Путевой лист для строительной техники

Владельцы различной строительной техники используют бланки серии ЭСМ. В основном — ЭСМ-2 или ЭСМ-3. Они направлены на учет работы на объектах строительства. В них регистрируют почасовую работу водителя и техники на базе автомобильного шасси. К ним относятся автокраны, автовышки, миксеры и т.п.

Так выглядит форма путевого листа ЭСМ—2

Скачать путевой лист на бланке № ЭСМ-2

Путевой лист для автокрана

Владельцы автокрана используют бланк с красным шрифтом, где прописывают правила техники безопасности для водителя и стропальщика. Многие используют бланк № 3-спец или ЭСМ-2 и добавляют в него красную диагональную полосу и красный штамп с предупреждением либо разрабатывают свой. Например, вот такой:

Бланк с красным шрифтом используют, чтобы прописать правила техники безопасности для водителя и стропальщика

Несмотря на то, что в 2008 году унифицированные формы путевых листов отменили и они перешли в разряд рекомендованных, владельцы спецтранспорта продолжают ими пользоваться за неимением лучшего варианта. Независимо от того, какой бланк выберут владельцы, путевой лист должен содержать обязательные реквизиты,  которые утверждены Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368  и дополнены Письмом от 03.03.2021 № ДЗ-468-ПГ. 

Подробнее о том, как заполнять путевые листы, читайте в статье «Путевые листы: правила заполнения в 2021 году»

Читать

Игорь Голдырев

Актуальные материалы раз в неделю

Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Путевой лист — Предрейсовый медицинский осмотр водителей

Путевой лист автобуса​Пу­те­вой лист ав­то­бу­са

Для учета и кон­тро­ля ра­бо­ты транс­порт­но­го сред­ства и во­ди­те­ля в ор­га­ни­за­ции, как пра­ви­ло, ис­поль­зу­ет­ся спе­ци­аль­ный пер­вич­ный до­ку­мент – пу­те­вой лист. О блан­ках пу­те­вых ли­стов в 2017-2018 годах рас­ска­жем в нашей кон­суль­та­ции.

Формы путевых листов
Ор­га­ни­за­ция может ис­поль­зо­вать са­мо­сто­я­тель­но раз­ра­бо­тан­ные блан­ки пу­те­вых ли­стов либо блан­ки, утвер­жден­ные Гос­ком­ста­том или от­рас­ле­вы­ми ве­дом­ства­ми. В любом слу­чае, при­ме­ня­е­мые формы пу­те­вых ли­стов ор­га­ни­за­ции необ­хо­ди­мо за­кре­пить в своей Учет­ной по­ли­ти­ке для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

При этом важно, чтобы в пу­те­вых ли­стах на лег­ко­вые, гру­зо­вые ав­то­мо­би­ли, ав­то­бу­сы, трол­лей­бу­сы и трам­ваи при­сут­ство­ва­ли обя­за­тель­ные рек­ви­зи­ты, ко­то­рые преду­смот­ре­ны п. 3 При­ка­за Мин­тран­са от 18. 09.2008 № 152 (Пись­мо Мин­фи­на от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161):

на­име­но­ва­ние и номер пу­те­во­го листа;
све­де­ния о сроке дей­ствия пу­те­во­го листа;
све­де­ния о соб­ствен­ни­ке (вла­дель­це) транс­порт­но­го сред­ства;
све­де­ния о транс­порт­ном сред­стве;
све­де­ния о во­ди­те­ле.
При со­став­ле­нии пу­те­вых ли­стов в 2017-2018 годах необ­хо­ди­мо учи­ты­вать из­ме­не­ния, вне­сен­ные в По­ря­док за­пол­не­ния пу­те­вых ли­стов (При­каз Мин­тран­са от 18.09.2008 № 152) При­ка­за­ми Мин­тран­са от 18.01.2017 № 17, от 07.11.2017 № 476).

Так, пу­те­вой лист не обя­зан со­дер­жать пе­чать (штамп) ор­га­ни­за­ции или ИП. В то же время, в пу­те­вом листе необ­хо­ди­мо под­твер­жать про­ве­де­ние пред­рей­со­во­го кон­тро­ля тех­ни­че­ско­го со­сто­я­ния транс­порт­но­го сред­ства (п. 16.1 При­ка­за Мин­тран­са от 18.09.2008 № 152). Для этого в блан­ке листа необ­хо­ди­мо при­во­дить сле­ду­ю­щую ин­фор­ма­цию:

дату и время про­ве­де­ния пред­рей­со­во­го кон­тро­ля тех­ни­че­ско­го со­сто­я­ния;
под­пись, Ф. И.О. кон­тро­ле­ра.
Путевые листы: бланки (скачать)
Утвер­жден­ные По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та от 28.11.1997 № 78 уни­фи­ци­ро­ван­ные пу­те­вые листы (блан­ки 2017) ска­чать бес­плат­но можно по при­ве­ден­ным ниже ссыл­кам:

— Пу­те­вой лист ав­то­бу­са

— Пу­те­вой лист ав­то­бу­са необ­ще­го поль­зо­ва­ния

— Пу­те­вой лист гру­зо­во­го ав­то­мо­би­ля 4-П

— Пу­те­вой лист гру­зо­во­го ав­то­мо­би­ля 4-С

— Пу­те­вой лист лег­ко­во­го ав­то­мо­би­ля

— Пу­те­вой лист лег­ко­во­го такси

— Пу­те­вой лист спе­ци­аль­но­го ав­то­мо­би­ля

К спе­ци­аль­ным ав­то­мо­би­лям от­но­сят­ся ав­то­мо­би­ли, пред­на­зна­чен­ные для вы­пол­не­ния спе­ци­аль­ных функ­ций и обо­ру­до­ван­ные спе­ци­аль­ным обо­ру­до­ва­ни­ем для вы­пол­не­ния ука­зан­ных функ­ций (на­при­мер, по­жар­ные ав­то­мо­би­ли, ав­то­кра­ны, ав­то­бе­то­но­сме­си­те­ли, ав­то­мо­би­ли с ком­прес­сор­ны­ми уста­нов­ка­ми и т.д.).

По­это­му, если вам нужен, на­при­мер, пу­те­вой лист ав­то­кра­на (бланк), ска­чать бес­плат­но его можно по при­ве­ден­ной выше ссыл­ке.

— Пу­те­вой лист стро­и­тель­ной ма­ши­ны

Путевой лист грузового автомобиля — форма 4П для 1С

При наличии в организации собственного грузового транспорта обязательной частью деятельности является учет водителей, расхода смазочных материалов и топлива.

Эта и другие сведения заносятся в первичный отчетный документ. Она называется «Путевой лист грузового автомобиля». Форма документа содержит различные поля. Вносимая в них информация отражает вышеуказанную хозяйственную деятельность. Существует несколько видов таких документов. Далее в статье мы рассмотрим некоторые из них более подробно.

Общая информация

Путевой лист грузового автомобиля может быть одного из трех типов. Его определение зависит от ряда факторов. Так, путевой лист грузового автомобиля (форма 4 С) используется при перевозке при условии оплаты машины по сдельным расценкам в соответствии с Едиными тарифами.

Тип документа междугородний Используется при осуществлении междугородних перевозок. Путевой лист грузовика этого типа имеет красную полосу на лицевой стороне с соответствующей надписью. Междугородние перевозки и их оплата осуществляются в соответствии с установленными транспортными уставами и положениями законодательства. В путевом листе грузового автомобиля также могут отражаться сведения о перевозках, осуществляемых по повременным тарифам.

Общие требования

Грузовой путевой лист, образец которого представлен ниже, является документом строгой отчетности. Производство бумаги осуществляется с полиграфической нумерацией по заказу ведомств, министерств, предприятий в количестве, необходимом для удовлетворения их потребностей.

Бланки хранятся на складе организации. При необходимости документ выдается ответственному лицу под расписку. Как правило, таким лицом является диспетчер, начальник оперативного участка, начальник гаража и т. д.

Указания по составлению

Отечественное законодательство предъявляет ряд требований к внесению сведений в путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, некоммерческой организации, иных структур, осуществляющих перевозки. В некоторых случаях документ считается недействительным. Например, если в путевом листе грузового автомобиля (форма при этом значения не имеет) отсутствует хотя бы один из следующих пунктов:

• Печать предприятия.
• Печать организации.
• Дата выпуска.

Ввод информации

Путевой лист грузового автомобиля составляется уполномоченным лицом. Он несет ответственность за достоверность введенной информации. Обязанности по проверке сведений и контролю правильности их ввода также лежат на начальнике транспортного парка, а также на руководителе предприятия. Накладная выдается водителю только под расписку. В этом случае он должен сдать предыдущий документ.

Если работа связана с перевозкой материальных благ, водитель вместе с путевым листом получает соответствующий путевой лист. Эти два документа должны храниться вместе. Это позволяет проверить их в процессе проверки.

Выставляет счет бухгалтерской компании. Его номер и информация о массе перевозимого груза вносятся в накладную.

Отчетный документ также содержит ваучеры (2 шт.). Внесение в них информации осуществляется заказчиком. Эти отрывные талоны впоследствии передаются клиенту вместе со счетом как доказательство того, что работа выполнена.

Особенности составления документа на перевозки по повременным тарифам

Путевой лист грузового автомобиля (форма 4 П) содержит раздел «Задание водителю». В графе 16 «В распоряжении которого» (в соответствии с заявлением или в связи с разовым заказом клиента) диспетчер введите адрес и наименование предприятия, в распоряжение которого поступает транспортное средство. Строки №18 и 17 содержат информацию о планируемом времени отправления и прибытия соответственно. Колонна №19содержит присвоенное количество рабочих часов, а № 20 количество поездок.

В строке «Заказчик» указывается наименование принимающей организации, инициалы и фамилия лица, ответственного за прием и использование ТС. В графу «Время» вносятся часы и минуты прибытия и отправления автомобилей.

Столбец «Спидометр» содержит информацию о показателях счетчика на момент прихода и ухода с предприятия.

В соответствующую графу вносится

номера ТТН. В одном экземпляре накладных, прилагаемых к путевому листу, указывается их общее количество (если их больше 1). Колонка «Количество рейсов» содержит количество выполненных перевозок. Строка «Печать и подпись клиента» заполняется заказчиком. В этой колонке информация подтверждает правильность всех реквизитов. Раздел «Выполнение заданий» содержит информацию о маршрутах движения: откуда и откуда совершаются поездки. Подтверждение информации осуществляется подписью клиента.

Приложения к документу. Функции ввода данных

Отрывной талон используется как приложение к накладной. Является основанием для выставления счетов на оплату транспортных услуг. Отрывной талон заполняется заказчиком. В соответствии с отчетным документом, представленным водителем, клиент вносит в соответствующие графы свою дату выдачи и номер.

В талоне также указывается наименование организации, на подвижном составе которой осуществляется перевозка груза, госномер и марка прибывающих автомобилей и прицепов (при наличии).

Особенности программы обработки документов при перевозке по сдельным расценкам

Товарно-транспортная накладная, оформленная по данной форме, является подтверждением промышленного характера использования топлива. Этот документ служит основанием для списания ГСМ по себестоимости. Работа с этими и другими листами происходит в специальной программе 1С:Предприятие 7.7. Обработка документов осуществляется так же, как и обычных журналов.

В открытой программе есть таблица, содержащая пять закладок. В разделе «Транспортные накладные» вы можете вводить новые документы, копировать, редактировать и удалять их. При этом информация может быть отсортирована в соответствии с датой, моделью/номером машины и т.д. Вкладка «Драйверы» содержит следующие реквизиты:

• Табельный номер.
• Водитель.
• Категория правильная.
• Номер, который имеет водительское удостоверение.

Раздел «Автомобили» содержит информацию о марке автомобиля. В данной вкладке содержится информация о гаражном и госномере автомобиля, текущая норма расхода топлива на каждый бак на отработанный объем, и с учетом поправочных коэффициентов:

— если изделие оснащено газовым оборудованием;

— при работе с прицепами.

Например, для 1-го танка предлагается норма для дизелей — 1,3 л/100 ткм. Этот показатель можно корректировать относительно других видов топлива или двигателей. Внутренний журнал «Виды топлива» содержит информацию о его марке. В диалоговом окне ввода путевого листа есть кнопка «расчет».

В строках введите количество знаков округления в соответствии с нормой. Показатели могут быть представлены десятичными дробями. В связи с этой кнопкой «расчет» регулируется количество знаков после запятой в процессе автоматического расчета расхода топлива по нормам. Раздел «Прицепы» содержит информацию о марке, состоянии и гаражном номере.

Некоторые тонкости

Индивидуальные бухгалтеры стремятся упростить процесс ведения путевых листов. В данном случае имеется в виду в основном введение информации о расходе топлива. Это связано во многих случаях с тем, что данная функция предполагает не только дополнительную ответственность, но и нагрузку на основную деятельность.

Как правило, такая ситуация характерна для небольших организаций. В соответствии с Постановлением №78 путевые листы заполняются ответственным лицом (диспетчером, начальником участка и т.п.). Это означает, что бухгалтер должен быть уполномочен соответствующим приказом руководства компании. В этом случае подготовка документации сотрудником может повлечь за собой ответственность.

Последствия отказа

Упрощенная информация может привести к ряду проблем. Наличие путевого листа обязательно для водителя, осуществляющего перевозку грузов. Помимо того, что документацию проверяют налоговики, по маршруту следования транспортного средства работают посты ГИБДД. В соответствии с пунктом 2.1.1 ПДД водитель должен иметь при себе отчетный документ и передавать его для проверки сотрудникам ГИБДД по требованию. За отсутствие путевого листа предусмотрен штраф.

Скачать накладную ТС (форма N 4-П)
Скачать Путевой лист автомобиля — форма №3
Скачать накладную специального автомобиля форма № 3 спец
Скачать накладную легкового такси Форма № 4 С
Скачать Накладную легкового такси Форма №4 Р
Скачать Накладную легкового такси Форма №4
Скачать накладную на автобус бланк № 6
Скачать Журнал учета движения путевых листов форма № 8
Скачать форму накладной №1 Т

Самоходные краны | Департамент транспортных средств

Когда можно получить разрешение на разовую поездку и каковы сроки утверждения разрешений?

Разрешения можно получить с понедельника по пятницу с 7:45 до 16:15. (кроме праздничных дней — см. график праздничных дней. В большинстве случаев клерку по выдаче разрешений требуется примерно 45 минут, чтобы ответить. Однако было установлено 4-часовое время обработки для учета рабочей нагрузки подразделения в периоды занятости.

При перегрузке грузовика кто виноват, оператор или владелец транспортного средства

Ответчиком по талону, выписанному за нарушение перевеса, может быть оператор или перевозчик. Штрафы за превышение веса зависят от нескольких факторов. Штрафы представляют собой установленную сумму за тысячу фунтов избыточного веса и варьируются в зависимости от суммы избыточного веса. Это также зависит от того, эксплуатируется ли транспортное средство по разрешению, и сколько штрафов за превышение веса было осуждено ответчиком за последние 12 месяцев. Штрафы можно найти в Перечне штрафов Судебного бюро в соответствии с разделом 23 VSA, раздел 139.1a на следующем веб-сайте: https://www.vermontjudiciary.org/eforms/Waiver_Penalty_Schedule.pdf

Где я могу получить копию правил превышения веса/габаритов?

Загрузите PDF-файл ниже или используйте нашу контактную форму, чтобы запросить копию.

Эксплуатация коммерческих транспортных средств
Департамент автотранспортных средств
120 State Street
Montpelier, VT 05603-0001
Телефон: 802-828-2064

Как долго действительны инженерные изыскания?

Если требуются дополнительные разрешения и информация, содержащаяся в первоначальном обследовании, не изменяется каким-либо образом (включая маршруты), то инженерное обследование действительно в течение 6 месяцев.

Сколько времени занимает инженерная проверка?

Технические проверки могут занять до 10 рабочих дней.

Какая информация требуется при запросе разрешения на сверхгрузоподъемность и технического анализа?

См. заявление и требования (форма № CVO-106).

Что представляет собой «супернагрузка» и требует технического анализа?

Разрешения, соответствующие следующим периметрам или превышающие их:

• 150 000 фунтов или более
• 100 футов в длину или более
• 15 футов шириной или шире
• 14 футов высотой или выше

Должен ли я хранить страховое свидетельство в файле?

Вермонт не требует, чтобы вы хранили подтверждение страховки в файле Департамента, однако подтверждение страховки требуется, когда:

Разрешения на одеяла длиной 100 футов и более.

Когда я могу перемещать грузы, превышающие разрешенные законом пределы?

Если иное не указано в разрешении, передвижение разрешено только в светлое время суток и должно осуществляться между тридцатью минутами до восхода солнца и тридцатью минутами после захода солнца. Запрещено движение по автомагистралям штата для грузов весом более 108 000 фунтов, шириной более 10 футов 6 дюймов или длиной более 100 футов в любую субботу, воскресенье или пятницу во второй половине дня в период с 1 июля до Дня труда. В праздничные дни движение запрещено. штатом Вермонт. Если праздник выпадает на субботу, предыдущая пятница является официальным выходным днем; если выходной день приходится на воскресенье, следующий понедельник является официальным выходным днем, и эти дни ограничены, как и другие выходные. праздники

Как долго действует разрешение?

Разовые разрешения действительны в течение 10 рабочих дней. Если переезд не сделан в течение этого периода времени, необходимо приобрести новое разрешение.

Я буду перевозить делимый груз (т. е. лесоматериалы, молоко, воду, продукты карьера). Какой тип разрешения мне нужен?

Это сложный вопрос. Чтобы получить информацию о типах доступных разрешений, свяжитесь с отделом коммерческого транспорта по телефону 802-828-2064 или воспользуйтесь нашей контактной формой.

У меня есть оборудование, которое шире моего автомобиля. Какой тип разрешения мне нужен?

Это сложный вопрос. Чтобы получить информацию о типах доступных разрешений, свяжитесь с отделом коммерческого транспорта по телефону 802-828-2064.

Как получить разрешение Вермонта на сверхгабаритные размеры?

• Заполните и отправьте по почте заявление с правильной оплатой в Управление коммерческих транспортных средств.
• Зайдите в отдел коммерческих автомобилей в Монпелье, штат Вермонт.
• Обратитесь в компанию по выдаче разрешений.
• Заявки на разрешение, отправленные по факсу, принимаются, если у вас есть открытый депозитный счет.