Триал ооо авто: ООО ТРИАЛ АВТО, Владивосток (ИНН 2538147075), реквизиты, выписка из ЕГРЮЛ, адрес, почта, сайт, телефон, финансовые показатели

Лучшие примеры сообщений электронной почты об отсутствии на рабочем месте

В зависимости от вашей конкретной ситуации, положения в компании и людей, которые обычно отправляют вам электронные письма, мы создали несколько различных простых примеров электронных писем для автоматических ответов, которые вы можно использовать в любое время. Выберите тот, который подходит вам, и персонализируйте его по своему желанию. Помните, что важно добавить индивидуальности к электронному письму, которое вы отправляете вне офиса. Это поможет вам улучшить рабочие отношения и улучшить общение с вашими клиентами, поставщиками и деловыми партнерами.

Образец 1: Отпускное электронное письмо коллегам

Здравствуйте,

Я буду в ежегодном отпуске с [дата] по [дата]. [Я буду доступен в экстренных случаях по адресу [адрес электронной почты] или [номер телефона]/ я не буду доступен в течение этого периода времени].

Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

Спасибо за письмо. Я свяжусь с вами по возвращении.

С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]

Образец 2. Электронное сообщение об отсутствии на рабочем месте для людей за пределами вашей организации

Здравствуйте,

Спасибо за ваше электронное письмо. Меня не будет на работе с [дата] по [дата]. Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

Я свяжусь с вами по возвращении.

С уважением,
[Ваша подпись]

Образец 3: Пример обычного электронного письма об отсутствии на рабочем месте

Уважаемый отправитель,

В настоящее время меня нет в офисе, и я не проверяю свою электронную почту. Я не вернусь до [дата]. Если это срочный вопрос, пожалуйста, свяжитесь с [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона] по [причинам категории] и [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона] по [причинам категории]. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после моего возвращения.

С уважением,
[Ваша подпись]

Образец 4: Отсутствует на рабочем месте с задержанным ответом по электронной почте

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Меня не будет на работе с [дата] по [дата]. Я буду проверять свою электронную почту, когда это возможно, и постараюсь оперативно ответить на ваше сообщение.

Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

С наилучшими пожеланиями,

[Ваша подпись]

Образец 5: Электронное письмо об отсутствии на работе в связи с праздниками

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. В связи с [праздником / государственным праздником / выходным днем ​​/ национальным праздником] наш офис будет закрыт с [дата] до [дата]. Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [электронная почта]/[номер телефона].

Я свяжусь с вами по возвращении.

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 6: Сообщение об отсутствии на работе по случаю корпоративного мероприятия

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе, чтобы посетить [название корпоративного мероприятия], которое будет проходить в [указать место] с [дата] по [дата]. Я буду периодически проверять электронную почту, но если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по телефону [электронная почта]/[номер телефона].

Если вы тоже находитесь в [местоположение] в эти дни, я бы хотел связаться! Позвоните мне на мой [номер телефона] и я расскажу вам подробности.

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 7: Сообщение об отсутствии на работе в связи с командировкой с задержкой ответа

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Меня не будет в офисе, чтобы посетить [название конференции] с [дата] по [дата]. Пожалуйста, ожидайте некоторой задержки в моем ответе.

Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

Большое спасибо,

[Ваша подпись]

Образец 8: Сообщение об отсутствии на работе для отпуска по болезни

Здравствуйте,

Спасибо за ваше электронное письмо. Я нахожусь вне офиса в отпуске по болезни с [дата] по [дата]. Я буду периодически проверять электронную почту, однако, если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по телефону [электронная почта]/[номер телефона]. [Он/она] выполняет [роль] в эти дни.

Спасибо за понимание,

[Ваша подпись]

Образец 9: Сообщение об отсутствии на работе в связи с отпуском по беременности и родам

Здравствуйте,

Спасибо за обращение. Я буду в отпуске по уходу за ребенком с [дата] по [дата]. Наш руководитель отдела маркетинга, [Имя], в этот период управляет моими счетами. [Имя] доступно по адресу [Электронная почта] или [Номер телефона].

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 10: Образец автоматического ответа на электронное письмо об отсутствии на работе, когда сотрудник больше не работает в компании

Тема письма: [Имя] больше не работает в [указать компанию].

Спасибо за письмо. С [дата] я больше не работаю в [название компании] и, к сожалению, не могу ответить на ваше сообщение.

Поскольку это электронное письмо не переадресовано, пожалуйста, свяжитесь с [имя] по [электронной почте/телефону] по поводу вашего запроса. [Имя] будет рад помочь вам по мере необходимости.

Вы можете связаться со мной лично, используя мою домашнюю электронную почту: [email] или связаться со мной через [LinkedIn].

С наилучшими пожеланиями,

[Имя]

Часто задаваемые вопросы

Как настроить в Microsoft Outlook автоответчик об отсутствии на работе?

Предположим, вы хотите избежать задержки с ответом и произвести плохое впечатление на важных людей, настройте автоответчик по электронной почте об отсутствии на работе. Microsoft Outlook — один из способов сделать это. В зависимости от версии Outlook, параметры отсутствия на рабочем месте могут находиться в меню «Сервис» (Outlook 2007), в меню «Файл» (Outlook 2010) или на вкладке «Почта» окна «Параметры» под названием «Автоматические ответы» (Outlook Web). версия). Вот шаги, которые вы должны выполнить в Outlook 2010, настольная версия:

1. Перейдите в Файл -> Автоматические ответы (вне офиса).
2. Отметьте параметр «Отправлять автоматические ответы»
3. Отметьте параметр «Отправлять только в течение этого периода времени» и выберите дату начала и дату окончания вашего отпуска.
4. Microsoft Outlook позволяет отправлять различное содержимое электронной почты людям внутри и за пределами вашей организации. Используйте эту опцию с умом и персонализируйте сообщения.
5. Если это так, создайте правила, которые будут применяться к входящим сообщениям, пока вас нет в офисе. Например, вы можете игнорировать спам-сообщения или сообщения с определенного адреса электронной почты.
6. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Если вы используете Outlook для Office365/Exchange, вы можете узнать больше о том, как настроить автоматический ответ об отсутствии на работе, посмотрев это видео:

Как настроить сообщение электронной почты автоответчика офиса в Gmail?

Чтобы настроить сообщение ООО в Gmail, следуйте этим данным, предоставленным Google: 

• На своем компьютере откройте Gmail.
• В правом верхнем углу щелкните значок «Настройки», а затем «Просмотреть все настройки».
• Прокрутите вниз до раздела «Автоответчик».
• Выберите Автоответчик включен.
• Укажите диапазон дат, тему и сообщение.
• Установите флажок под своим сообщением, если вы хотите, чтобы ваш ответ об отпуске видели только ваши контакты.
• Внизу страницы нажмите Сохранить изменения.

10 примеров идеального электронного автоответчика об отсутствии на работе

Время прочтения: 4 минуты

Мы делаем свою жизнь проще, выполняя простые действия каждый день, чтобы все шло гладко и не возникало путаницы на рабочем месте. Одним из них является активация хорошо написанного автоответчика об отсутствии на работе, когда он временно недоступен. Эти автоматические сообщения имеют ценные функции. А именно, они сообщают отправителю, что письмо получено; что полученное электронное письмо еще не открыто; что получатель в настоящее время не расположен читать его; и что ответ на полученное электронное письмо, вероятно, займет больше времени, чем обычно. Короче говоря, они показывают, что человеку, которому вы отправили электронное письмо, не все равно. Автоматизированные респонденты предлагают прекрасную и уникальную возможность общаться с людьми и любезно управлять ожиданиями. Какое бы исходящее сообщение вы не выбрали, важны две вещи: 1- точная контактная информация; и 2- применимые даты. Вот десять примеров электронных писем автоответчика вне офиса, из которых можно черпать вдохновение.

1. Содержание

   Краткое

Это первое электронное письмо с автоответчиком вне офиса отличается краткостью и содержит необходимую информацию без раскрытия какой-либо информации. личные данные или предложение нереалистичных обязательств и обещаний от себя или своих коллег. Ясно, по существу, но профессионально, уважительно и тактично, его тема должна быть «вне офиса»:

Спасибо за ваше электронное письмо.

Я отсутствую на работе с [мм/дд] по [мм/дд] и отвечу на мои электронные письма по возвращении.

Для получения более срочной помощи, пожалуйста, свяжитесь с [имя] по [контактная информация].

С уважением,

[ваше имя / подпись]

9000 3
Ссылки

Автоответчики могут вдвойне служить инструментом для увеличения трафика на ваш сайт. присутствие, контент, конверсия продаж, рекламные материалы и т. д. Включите ссылки на свой веб-сайт, страницы в социальных сетях, онлайн-буклет или регистрационные формы для вашего сообщения (но сначала протестируйте их!):

Здравствуйте,

Спасибо за письмо.

В настоящее время я нахожусь вне офиса с [мм/дд] до [мм/дд] и свяжусь с вами, как только смогу. Если это срочный запрос, свяжитесь с [отделом] по телефону [контактная информация], и они помогут вам.

Чтобы быть в курсе последних новостей о нас, подпишитесь на наши информационные бюллетени здесь или следите за нами в [LinkedIn] / [Facebook] / [Twitter] / [Instagram]!

3. Забавный

Немного беззаботности, чтобы вызвать улыбку у незнакомца, может изменить весь их день (и кто знает, даже помочь с удержанием клиентов, распространением конфликтов и повышением лояльности ). У Hubspot есть еще идеи.

Здравствуйте,

Это робот-автоответчик [ваше имя]. Он поручил мне сообщить следующие плохие новости от его имени. Видите ли, он в отпуске и будет потягивать маргариту с [мм/дд] до [мм/дд]. Я запрограммирован сделать так, чтобы он вернулся к вам, как только ему больше не разрешат носить сомбреро. Если вам требуется более быстрая помощь, свяжитесь с [отдел] по [контактная информация]. [Ваше имя] желает вам

Салуд!

4. Creative

Это может принести пользу бренду, особенно если ваша компания занимается проектами, связанными с искусством. Он показывает вашу способность к оригинальности, решению проблем, адаптивности и предлагает освежающий элемент интриги и неожиданности, который привлекает внимание необычным форматированием:

Розы красные,

Фиалки синие,

Соскучились, правда,

Поскольку я в декрете,

Хоть и не на вечность.

А пока,

Позвони моему товарищу по команде,

[имя] на [контактные данные],

Кто обязательно примет .

5. Тысяча слов

Картинка или гифка в качестве автоответчика вне офиса — еще один запоминающийся способ:

Немедленная помощь? Свяжитесь с [отделом] по [контактная информация].

6. Личное

Действительно, ничто в автоматических сообщениях не звучит лично. Но все же попробуйте:

Здравствуйте,

Я в отпуске по болезни на неопределенное время. Но не волнуйтесь, я в надежных руках! Ваше электронное письмо было автоматически передано моему коллеге [имя], замечательному человеку, который на данный момент возьмет на себя моих клиентов и обязанности. С ней можно связаться по [контактная информация]. Спасибо за Ваше понимание.

7. Дружелюбный

В зависимости от культуры вашей организации вы можете предпочесть более непринужденный тон, чтобы почувствовать себя более дружелюбным. Знакомый язык и смайлики приветствуются!

Здравствуйте,

Сейчас в отпуске [мм/дд – мм/дд], но мы свяжемся с вами как можно скорее. Если это актуально, не стесняйтесь обращаться к [имя] по [контактной информации].

Ура,

  😎

8. Сеть

Если вы находитесь вне офиса по делам связанных с участием, таких как семинар, торговая ярмарка или конференция, это отличный момент, чтобы предоставить соответствующие детали в вашем автоматизированном сообщении об отсутствии, создавая профессиональные возможности связаться с вами лично или через Интернет. Если для этого случая уже созданы маркетинговые инструменты, такие как баннеры и логотипы, вставьте их в свое сообщение.

9. Симпатичные

Щенки и котята или другие милые животные в забавных нарядах автоматически привлекают внимание публики, быстро запоминаются и оставляют положительное впечатление о вас!

Привет,

Я не на работе с [мм/дд] по [мм/дд], доступ к моей электронной почте ограничен. Этот маленький парень нуждается в моем внимании. Но если вам нужен более быстрый ответ, обратитесь в [отдел] по адресу [контактная информация], и кто-нибудь с радостью укажет вам правильное направление.

Best,

10. Интересные факты

Чтобы ваш автоответчик O-o-O выделялся , почему бы не использовать интересные случайные факты, чтобы заинтересовать клиентов, или факты, связанные с вашей сферой деятельности. :

Уважаемая госпожа или сэр,

Это автоматическое сообщение информирует вас о том, что я в настоящее время в отпуске до [мм/дд] и не смогу ответить до тех пор, пока я возвращаться.