Доверенность водителю на перевозку груза
Грамотное оформление сопроводительной документации на груз является обязательной составляющей любой грузоперевозки. У многих присутствует ложное мнение, что дополнительно составлять доверенность на перевозчика не нужно. Но в действительности, доверенность — отдельный документ, подтверждающий возможность конкретного физического лица транспортировать определенную продукцию.
Поэтому если доверенности у водителя нет, в случае остановки сотрудниками ДПС, его могут арестовать до уточнения обстоятельств, что становится причиной задержки товара, проблем с заказчиками и пр. Именно поэтому доверенность водителю на перевозку груза нужно обязательно составлять.
Нужна ли доверенность на перевозку груза водителю
Документального удостоверения того, что доверенность на грузоперевозку должна быть в перечне сопроводительных бумаг водителя, нет. Ни в одном законе РФ не содержится о ней. Однако доверенность на право перевозки груза позволяет грузоотправителю иметь дополнительную уверенность в том, что продукция прибудет по адресу в оговоренное время, в надлежащем виде и полном количестве.
Кроме того, работники ГИБДД при наличии документа не смогут задержать рейс до уточнения обстоятельств.
Специального образца доверенности не существует, поэтому можно ее составить по шаблону, одобренному на предприятии или составленному в свободной форме. Можно написать текст на чистом листе бумаги формата А4, при этом обязательно нужно отметить данные о доверителе, доверенном лице, грузе и возможных действиях с ним, которые последний может осуществлять. Написать бумагу можно от руки или распечатать на компьютере, но обязательно на доверенности должна быть подпись сторон сотрудничества.
Доверенность перевозчику на перевозку груза должна отражать сведения о доверителе и представителе. Также в ней отражается информация о товаре, месте отправления и доставки. Составлением этого документа обычно занимаются секретари или юристы предприятия, которые потом передают ее на подпись руководителям. Оформить можно несколько документов, здесь нет ограничений.
Общие правила
Доверенность на перевозку груза от физлица составляется по определенным правилам.
Иначе документ не будет действительным. Основные требования следующие:
- доверенность могут выдавать только работники предприятия — юридическое лицо, гражданин, в том числе ИП;
- в документе нужно отметить паспортные данные конкретного водителя, который будет выполнять перевозку;
- тщательно прописывают права перевозчика. Если водитель несет ответственность только за перевозку, то это означает, что разгрузку должны проводить третья сторона;
- доверенность должна быть заверена главным бухгалтером. Но сейчас это положение выполняется только при выдаче бумажки муниципальными и государственными инстанциями;
- на бумаге должна стоять подпись руководителя фирмы или другого лица, которое имеет право подписать подобные документы;
- нельзя совершать зачеркиваний и поправок. При их наличии бумага при проверке сотрудниками ДПС может быть признана недействительной. Если при составлении была допущена ошибка, доверенность надо составлять заново;
- доверенность составляется на время в 15 дней или больше.
Максимальный период действия бумаги — 3 года. Если точное время не отмечено, то документ действителен в течение 12 месяцев.
Максимальный период действия бумаги — 3 года. Если точное время не отмечено, то документ действителен в течение 12 месяцев.Доверенность на транспортировку удостоверяют штампами и печатями. Но с 2016-го года для юридических лиц печать не обязательна.
Доверенность водителю на перевозку груза
Доверенность водителю на перевозку груза не является обязательным документом, субъект хозяйствования вправе самостоятельно решать, оформлять ее или нет. Но на практике нередко случаются ситуации, когда из-за отсутствия данного документа возникают проблемы с транспортировкой грузов. Например, если во время поездки автомобиль остановят сотрудники ГИБДД, а у водителя не будет при себе доверенности, у них появится основание считать, что груз перевозится незаконно, и возможно даже украден. Из-за этого владельцу груза придется потратить свое время на решение проблемы.
Доверенность водителя на перевозку груза — оформление
Доверенность на перевозку груза (образец заполнения приведем в конце статьи) представляет собой официальный документ, выданный заказчиком услуг грузоперевозки водителю, который будет перевозить соответствующие ТМЦ (товарно-материальные ценности).
Документ чаще всего содержит разовое уполномочие и оформляется на одну перевозку, в нем указывают реквизиты соответствующей товарно-транспортной накладной, где перечислены перевозимые ТМЦ. Но если перевозки осуществляются регулярно и с компанией на постоянной основе работают один или несколько водителей – разумнее оформить доверенность на определенный промежуток времени (например, на 1 месяц, или на год). При этом в тексте документа не нужно конкретизировать перевозимые грузы. Достаточно указать, что водитель имеет право на перевозку любых грузов, указанных в сопроводительных документах, выданных данным грузоотправителем.
Документ должна оформлять организация (или ИП), которая заказывает услуги перевозки.
Его нужно выдать водителю на руки до момента погрузки.
Бланк доверенности на перевозку груза водителю не имеет унифицированного образца, его оформляют в свободной форме. Можно использовать фирменный бланк или обычный лист формата А4. Нотариальное заверение доверенности, выданной организацией, не требуется, но при желании стороны могут воспользоваться услугами нотариуса. Если же доверителем является ИП, то нотариальное заверение необходимо.
Доверенность на перевозку груза можно оформлять на любой срок, а если в документе не указан конкретный период, он будет действителен в течение 1 года с момента составления.
Документ считается действительным только при наличии подписи руководителя организации или уполномоченного им лица. Если у субъекта хозяйствования (доверителя) есть печать, лучше заверить ею документ, при этом она должна соответствовать печати в накладной.
В доверенности можно дополнительно наделить водителя различными полномочиями. Например, правом на получение товаров на складе, транспортировку груза, оформление сопроводительных документов от имени заказчика и т.
д.
Недопустимо наличие помарок или исправлений в доверенности. Такой документ будет считаться недействительным.
Доверенность на перевозку грузов должна содержать:
- Сведения о доверителе (ИП или компании).
- Сведения о доверенном лице — водителе, его паспортные данные.
- Сведения о перевозимом грузе.
- Дату выдачи доверенности.
- Подпись водителя и доверителя.
- Срок действия доверенности.
Если организация или ИП, выдавшие доверенность, захотят ее аннулировать – необходимо заранее поставить об этом в известность самого водителя и лиц, для предъявления которым она была оформлена. Оригинал доверенности на перевозку груза желательно получить обратно.
Читайте также: Новые правила перевозки грузов автомобильным транспортом
Порядок оформления доверенности водителю
В верхней части документа указывают наименование документа, дату составления (прописью) и наименование населенного пункта, в котором он был оформлен.
Далее указывают сведения о субъекте хозяйствования, который выдает доверенность водителю: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, Ф.И.О. руководителя и документ, на основании которого он действует (устав и т.п.).
Нужно прописать условие о том, что организация или ИП уполномочивает водителя на перевозку груза по товарно-транспортной накладной (указывают ее реквизиты) из одного пункта в другой (указывают адреса мест отправления и назначения — магазинов, складов и т.д.). При необходимости нужно прописать, что водитель имеет право на получение товара или на представление интересов заказчика.
После этого указывают на какой срок выдана доверенность. Также следует указать, предусмотрено ли право передоверия.
Документ должны подписать доверитель и доверенное лицо.
Таким образом, правильно оформленная доверенность узаконивает право водителя на транспортировку груза. Документ необходимо по требованию предъявлять сотрудникам ГИБДД, на таможне, в пункте выгрузки товаров и т.д. Доверенность на перевозку груза скачать можно ниже и использовать ее в качестве образца.
Доверенность на перевозку груза (бланк) — скачать
Доверенность | Отгрузочные документы
Слово «адвокат» относится к лицу, назначенному действовать от имени другого лица. Это чаще всего используется в качестве альтернативного имени для юристов, поскольку адвокаты назначаются клиентами для решения юридических вопросов от их имени.
Доверенность является юридически обязывающим документом. Он служит для обозначения того, что тот, кто подписал документ, передает полномочия от себя или своего бизнеса третьему лицу, указанному в документе.
Что такое доверенность на судоходство?
В судоходстве доверенность (POA) необходима, когда импортер или экспортер товаров хочет назначить агента — обычно экспедитора или таможенного брокера — для обработки различных аспектов их перевозки от их имени.
Сказав, что POA — это , стоит также отметить, что не является . Это не договор между импортером/экспортером и их экспедитором.
Вместо этого он передает юридические полномочия от первого ко второму.
Также нет необходимости привлекать юриста при оформлении доверенности.
Как действует доверенность?
Доверенность (которую иногда называют «письмом о полномочиях») дает экспедитору или агенту контроль над грузом, чтобы они могли:
- Подготовить, подписать и представить соответствующую отгрузочную документацию от имени продавца/покупателя
- Выступать в качестве посредника между продавцом и покупателем товаров
- Обработать груз
- Безопасное таможенное оформление груза
Грузоотправителю, желающему предоставить экспедитору право оформления таможенных документов от своего имени, необходимо оформить доверенность. В документе должно быть указано, какие полномочия предоставляются, и он должен быть отправлен вместе с грузом для проверки таможенными органами в порту прибытия.
Доверенность должна быть готова до отправки груза. Это гарантирует, что любые вопросы, касающиеся отгрузки, будут адресованы тому, кто получил доверенность, а не лицу или компании, предоставляющей эту доверенность.
Как и во всех отгрузочных документах, содержание должно быть сформулировано точно и точно, чтобы характер согласованной передачи власти был ясен. Естественно, грузоотправители должны убедиться, что они доверяют агенту, которому они предоставляют доверенность.
Какие виды доверенностей доступны грузоотправителям?
Существует четыре типа доверенности , которые относятся к отгрузке:
Экспортная доверенность
Это разрешение грузоотправителя экспедитору на обработку груза и работу с документацией по таможенной очистке. Доверенность должна быть подписана грузоотправителем.
Доверенность на импорт
Это разрешение от покупателя или продавца груза экспедитору, позволяющее им действовать от их имени и выполнять таможенные и другие требования в отношении въезда. Таможенное законодательство США требует, чтобы импортная доверенность была подписана таможенным брокером или экспедитором.
Генеральная доверенность
Это разрешение грузоотправителя, дающее его экспедитору или агенту право решать все вопросы, связанные с отгрузкой, от его имени.
Долгосрочная доверенность
Это разрешение от грузоотправителя, предоставляющее его экспедитору или агенту право решать конкретные вопросы, связанные с доставкой, от их имени. В документе о доверенности должны быть четко и ясно изложены соответствующие вопросы.
Что требуется от документа доверенности?
В США грузоотправителям необходимо указать следующие данные в документе, выдающем доверенность:
- Их имя
- Наименование предприятия, осуществляющего отгрузку товаров
- Номер IRS, импортера или социального страхования
- Подпись (в идеале она должна быть засвидетельствована или нотариально заверена)
- Декларация о том, что экспедитору или агенту, указанному в документе, предоставлены полномочия действовать от имени подписавшего
Как получить документы для доверенности
Ваш таможенный брокер или экспедитор объяснит вам процесс получения доверенности и поможет получить или создать необходимый документ.
Если вы осуществляете доставку без помощи брокера или экспедитора, шаблоны доверенностей доступны для загрузки в Интернете.
Когда заканчивается действие доверенности?
В доверенности должно быть указано время окончания действия доверенности. Обычно это происходит, когда отгрузка завершена.
Как доверенность помогает разгрузить грузоотправителей
Доверенность на отгрузку оформляет передачу ответственности за груз от грузоотправителя его агенту. Это позволяет экспедиторам решать сложности таможенного оформления и другие вопросы, которые могут возникнуть от имени их клиентов.
Это помогает избежать ненужных задержек, влияющих на доставку, и обеспечивает соблюдение таможенных правил и положений. Эти преимущества делают доверенность важным документом для компаний, желающих свести к минимуму бремя управления международными перевозками.
Доверенность (POA) в международном судоходстве
Что такое доверенность (POA)?
Доверенность (POA), также известная как «Письмо о полномочиях», является юридическим документом, используемым в судоходной отрасли для предоставления таможенному брокеру, которого вы назначили, законных полномочий для обработки таможенной очистки от вашего имени.
Когда требуется доверенность?
Если вы делегируете ответственность другой стороне, подписанная доверенность обязательна. С помощью этого документа таможенный брокер имеет право растаможить ваш груз через таможенные органы. Подписанная доверенность необходима для таможенной очистки ваших товаров через таможню США.
Заинтересованные стороны должны выполнить все формальности Доверенности до отправки груза. Это гарантирует, что назначенный агент является единственным контактным лицом по всем аспектам, связанным с коммуникацией, документацией и регистрацией.
Почему важен POA?
Как указывалось ранее, при перевозках доверенность — это юридический документ, используемый для предоставления третьей стороне полномочий на таможенную очистку вашего груза в соответствии с установленной процедурой. Однако его применение выходит за рамки таможенного брокерства, поскольку оно может быть полезно во многих других контекстах, таких как личные финансы или неотложная медицинская помощь.
В судоходной отрасли доверенность требуется, когда импортер решает воспользоваться услугами таможенного брокера для оформления товаров. Они могут уполномочить таможенного брокера действовать от их имени, независимо от того, являются ли они резидентом или нерезидентом, физическим или юридическим лицом. Когда импортер решает на законных основаниях работать с таможенным брокером для ввоза товаров в США, он / она должен предоставить агенту доверенность, чтобы разрешить и действовать от имени импортера.
После заключения доверенности таможенный брокер может:-
- Одобрять, подписывать или декларировать запросы на поставку, ввоз или вывоз товаров
- Обработать любую декларацию, справку, протест.
- Он/она также может обрабатывать коносамент [узнайте, как заполнить BOL] или аффидевит
- Собирать возмещение убытков и пошлин
- Действовать в качестве кредитора любой облигации, необходимой для импорта
Что включает в себя доверенность?
__A POA обычно включает следующее:- __
- Название предприятия импортера
- Полный адрес импортера
- Служба внутренних доходов (IRS) номер бизнеса
- Заявление о том, что назначенный экспедитор может действовать от имени импортера
- Заверенная подпись импортера/экспортера
Обратите внимание, что держатель доверенности не является договором между импортером, экспортером или экспедитором.
Кроме того, у экспедитора или таможенного брокера не должно возникнуть проблем с действиями от вашего имени, поскольку доверенность ясна и недвусмысленна. Документ о доверенности жизненно важен для выполнения всех формальностей, связанных с вашей отправкой. Следовательно, важно выбрать известного и заслуживающего доверия экспедитора или брокера, поскольку они будут иметь законные полномочия для обработки и очистки вашего груза.
Старший и ответственный сотрудник компании, занимающейся изготовлением груза, может подписать доверенность. Короче говоря, POA может быть подписан только президентом, вице-президентом, секретарем, казначеем или лицами с эквивалентными должностями и ролями, такими как главный исполнительный директор, главный операционный директор и главный финансовый директор, которые могут заменять уполномоченное лицо.
Однако иногда полномочия на подписание доверенности также зависят от иерархической структуры компании и могут варьироваться от физического лица, корпорации, ООО и т.
д. Например, в соответствии с установленным законодательством, доверенность, выданная компании, импортирующие в США, должны иметь вторичную подпись свидетеля от другого сотрудника компании.
Как получить доверенность?
Получить доверенность не так уж сложно. Любой известный и знающий экспедитор или таможенный брокер может объяснить вам этот процесс.
Если вы планируете назначить доверенное лицо для импорта в США, вам потребуется следующая информация:
- Идентификационный номер IRS, социального обеспечения или импортера .
- Полное имя праводателя и название, под которым зарегистрирован бизнес
- Юрисдикция, в которой работает компания
- Авторизованная подпись
Документ о доверенности должен быть подписан сотрудником компании, производящей отгрузку. Поскольку не каждый сотрудник компании может на законных основаниях передать доверенность третьему лицу, только лица, уполномоченные подписывать доверенность, могут подписывать соглашение о доверенности.
