Документы для перевозки грузов — Рефка.ру
Выбор транспортной компании для перевозки груза следует делать, основываясь не только на стоимости услуг и уровне обслуживания, но и руководствуясь теми дополнительными услугами, которые та или иная компания готова предоставить своим клиентам. Среди дополнительных услуг можно выделить самую важную – возможность быстро оформить договор перевозки груза.
Особенности договора по рефрижераторным перевозкам
В компании «Рефка.ру» все документы для перевозки грузов оформляются максимально быстро. В общем и целом, каких-либо нюансов, сложностей и особенностей в договоре по рефрижераторным перевозкам не имеется. Договор с нашей компанией практически ни чем не отличается от обычного договора об оказании транспортно-экспедиторских услуг. Заключение договора перевозки осуществляется по всем правилам. С образцом договора перевозки можно ознакомиться на данном интернет-ресурсе во вкладке «Договор».
Наша транспортная компания занимается рефрижераторными перевозками, которые требуют особых условий и ответственности, поэтому мы обязательно заключаем договор перевозки и внимательно отслеживаем все параметры перевозки при помощи терморегистратора.
Следует отметить, что к каждой перевозке прилагается выписка терморегистратора, что особенно важно при перевозке медикаментов. Заключением договора перевозки мы принимаем на себя ответственность за груз и возлагаем на себя обязательства, которые обязательно выполним.
Договор на перевозку груза скачать можно на этой странице.
Ниже вы можете ознакомиться с перечнем необходимых сопроводительных документов для перевозки грузов по России.
Сопроводительные документы при перевозке
Основными документами для перевозки грузов являются:
- товарно-транспортная накладная;
- путевой лист;
- договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем (грузополучателем), договор перевозки грузов является основанием транспортировки груза экспедитором.
Договор перевозки грузов образец скачать можно на данном сайте.
Дополнительные нормативные документы:
- сертификат качества;
- товарная накладная;
Стоит отметить, что необязательным является наличие счета-фактуры и договора перевозки между поставщиком и покупателем груза.
Необходимые документы для водителя
Водитель, непосредственно перевозящий груз, в зависимости от характера перевозимого груза обязательно должен иметь при себе ряд документов. Водитель, как правило, должен иметь следующие сертификаты и документы для перевозки груза.
- Водительские права, доверенность или разрешение на управление транспортным средством.
- Документы на рефрижератор.
- Талон о прохождении ГТО (государственный технический осмотр).
- Документ, который подтверждает права владения и использования ТС.
- Также необходима копия трудового договора, если водитель не является владельцем транспортного средства.
- Полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО).
- Если водитель перевозит продукты, то он должен иметь при себе санитарный паспорт на транспортное средство.
Договор на перевозку груза компанией «Рефка.ру» можно скачать по ссылке.
Отсутствие необходимых документов чревато не только срывами сроков поставки груза, но и возникновением сложностей во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами. Все виды автомобильных грузоперевозок на территории России регулируются Гражданским кодексом РФ, а также многочисленными нормативными документами. Стоит отметить, что пакет документов для международных перевозок несколько шире, чем для внутрироссийских перевозок. Документы для международных перевозок должны содержать в себе сведения, предписываемые международными законами и конвенциями.
Напоследок отметим, что в работе некоторых транспортных компаний, недавно вышедших на рынок грузоперевозок, часто бывают некорректно оформлены, например, документы для перевозки мяса или документы для перевозки рыбы. В этой связи нередки случаи срывов сроков доставки грузов.
К счастью, с компанией «Рефка.ру», благодаря накопленному за годы деятельности опыту работы, таких эксцессов случиться не может априори.
Оформлением документов для перевозки мяса, рыбы и другой продукции занимаются высококвалифицированные специалисты.
Образец договора грузоперевозки скачать можно на данном сайте.
Какие сопроводительные документы нужны на перевозку груза?
Транспортировка товара внутри страны, а также за ее пределами имеет определенный ряд требований, закрепленных в нормативно-правовых, законодательных актах РФ и тех государств, через которые следует продукция. Грузоперевозчик предоставляет уполномоченным органам необходимые сопроводительные документы на перевозку груза. Они оформляются на товары, ТС и того, кто реализует доставку. Документы для перевозки груза могут быть предоставлены владельцем или логистической компанией, действующей от его имени.
Большая часть грузоперевозок приходится на автотранспорт. Водитель, осуществляющий доставку, должен иметь при себе водительское удостоверение соответствующей категории, доверенность на ТС, если не является его собственником, ПТС, талон техосмотра.
Если груз относится к опасным, необходима лицензия. Для транспортировки тяжеловесных, негабаритных товаров нужно получить специальное разрешение.
В транспортные документы входят путевой лист, где ставятся отметки о начале реализации поставки – погрузке продукции, расстоянии от пункта отправления до пункта назначения, сведений о водителе. Путевой лист выдается сроком до 1 месяца, оформляется на каждый отдельный автомобиль.
В перечень также входит товарно-транспортная накладная с указанием полного описания продукции, факта совершения сделки, данных водителя, маршрута следования. На основе ТТН рассчитывается стоимость услуг грузоперевозки с учетом дополнительных работ.
Документы при международных перевозках
При реализации международных перевозок необходимо получить лицензию Ространснадзора. Она действует один год при первой подаче заявления, при повторном обращении выдается на пять лет. Спецификой транспортировки за рубеж является пересечение границы и прохождение таможенного контроля.
Инспектор уделяет внимание наличию инвойса (счет-фактуры), упаковочного листа, сертификатов качества, происхождения, накладной – в зависимости от выбранного способа доставки: по воздуху, по морю, по земле.
При международных поставках основополагающую роль играет декларация, которая содержит сведения о товарах, где каждому присваивается определенный код ТНВЭД. Декларация заполняется заранее, регистрируется инспектором таможенной службы и определяет размер пошлин.
Для доставки продукции за рубеж с помощью грузового транспорта также понадобятся: CMR – международная транспортная накладная с основной информацией о продукции, месте назначения, сведений о поставщике и покупателе, характеристиках товара, его упаковки, объема, габаритов; TIR или в русском варианте МДП – международные дорожные перевозки, что представляет собой книжку с отрывными листами. Лист отрывается каждый раз уполномоченным лицом при пересечении границы и позволяет сделать процесс досмотра более быстрым и удобным.
Дозвол – международное разрешение на транспортировку, которое оформляется под конкретную поставку.
Международные автомобильные грузовые перевозки требуют грамотного подхода, определенных знаний, навыков. Компания МВ-Трейд регулярно реализует успешные международные транспортные перевозки грузов для своих клиентов. В команде МВ-Трейд работают опытные декларанты, логисты, переводчики, юристы, водители, которые помогут перевезти вашу продукцию быстро, в полной сохранности и точно в срок.
CMR, коносамент, авианакладная Блог Global Negotiator
Транспортные документы лежат в основе международных торговых операций. Эти документы выдает судоходная линия, авиакомпания, международная автотранспортная компания, железная дорога, экспедитор или логистическая компания.
В транспортных документах транспортной компании и экспедитора должна быть бухгалтерская запись о сделке, инструкции о том, куда и как отправить товар, а также выписка с инструкциями по обработке груза.
Для каждого вида транспорта имеется транспортный документ типа (CMR для автомобильного транспорта, коносамент для перевозки и т.
д.). Для товаров, перевозимых в мультимодальных транспортных единицах (в основном в контейнерах), используется документ, называемый мультимодальным коносаментом FIATA (FBL). Ответственность за управление и обработку отгрузочных документов будет зависеть от условий продажи (Инкотермс), согласованных между сторонами.
Ниже мы опишем основные транспортные документы с разъяснением для каждого из них: для чего используются?, кто их оформляет? и кому они адресованы?
ДОКУМЕНТ CMR
Транспортный документ CMR представляет собой международную накладную, используемую водителями, операторами и экспедиторами, которая регулирует обязанности и ответственность сторон договора на международную автомобильную перевозку грузов.
Обычно форму заполняет перевозчик, но отправитель, т. е. экспортер, несет ответственность за точность информации и должен подписать форму при получении товара. Грузополучатель также подписывает форму при доставке, что необходимо для того, чтобы перевозчик мог подтвердить доставку товара и обосновать оплату своих услуг.
Транспортный документ CMR не является правоустанавливающим документом и поэтому не подлежит обороту.
Этот документ готовится экспортером и экспедитором и адресован импортеру и перевозчику.
Скачать образец CMR с инструкциями по заполнению документа
.
BILL OF LADEING B/LКоносамент B/L представляет собой документ, выданный агентом перевозчика грузоотправителю, подписанный капитаном, агентом или владельцем судна и содержащий письменные доказательства относительно получение товара (груза), условия, на которых осуществляется перевозка (договор перевозки), и обязательство доставить товар в установленном порту назначения законному держателю коносамента.
Таким образом, коносамент является одновременно распиской на товар и договором на его поставку в качестве фрахта. Существует ряд различных видов коносаментов и ряд правил, которые относятся к ним как к группе транспортных документов.
Поскольку это оборотный инструмент, коносамент может быть индоссирован и передан третьему лицу во время нахождения товара в пути.
Этот документ подготавливается транспортной компанией и направляется экспортеру, судоходной компании через агента и импортеру.
Скачать образец коносамента с инструкциями по заполнению документа
АВИАНАКЛАДНАЯ AWB
Авианакладная AWB — это необоротный транспортный документ, охватывающий перевозку грузов из аэропорта в аэропорт.
В авианакладной должен быть указан грузополучатель (который может быть покупателем), и не требуется, чтобы она была выдана «на заказ» и/или «подлежала индоссаментам», поскольку она не является титулом собственности на товар. Поскольку он не подлежит обороту и не свидетельствует о праве собственности на товар, чтобы сохранить некоторый контроль над товарами, не оплаченными наличными заранее, продавцы часто отправляют авиаперевозки своим агентам по продажам или агентам экспедиторов в стране покупателя. .
Авианакладная не является оборотным документом. Он свидетельствует только о принятии груза к перевозке.
Этот документ подготавливается транспортным агентом ИАТА или самой авиакомпанией и адресован экспортеру, авиакомпании и импортеру.
Скачать образец авианакладной с инструкциями по заполнению документа
.
МУЛЬТИМОДАЛЬНЫЙ КОНосамент FBLМультимодальный коносамент FBL — это тип международных транспортных документов, охватывающих два или более видов транспорта, например, автомобильные и морские перевозки.
Также используется в качестве договора перевозки и расписки о получении товара.
Когда он выдается «на заказ», мультимодальный коносамент является правом собственности на товары и, следовательно, может быть предметом переговоров.
Как правило, мультимодальные коносаменты не являются оборотными документами.
Этот документ могут выдавать только авторизованные экспедиторы, интегрированные в FIATA (Международная федерация экспедиторских ассоциаций). Он адресован экспортеру, оператору мультимодальных перевозок в стране назначения и импортеру.
Скачать образец мультимодального коносамента с инструкциями по заполнению документа
.
СВИДЕТЕЛЬСТВО О СТРАХОВАНИИ ГРУЗОВСвидетельство о страховании грузов – это документ, указывающий тип и сумму страхового покрытия, действующего в отношении конкретного груза. Он включает в себя название страховой компании и условия покрытия.
Оригинал Свидетельства о страховании грузов необходим при подаче претензии. Копии документов, необходимых для подтверждения страхового возмещения, включают страховой полис или сертификат, коносамент, счет-фактуру, упаковочный лист и отчет об осмотре (обычно подготавливаемый агентом по страховым случаям).
В дополнение к этим транспортным документам, подготовленным и управляемым транспортными компаниями, следует также упомянуть три других документа, подготовленных экспортером, которые сопровождают товары во время транспортировки: международный коммерческий счет-фактура, упаковочный лист и накладная.
Скачать образец сертификата страхования грузов с инструкцией по заполнению документа
.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ СЧЕТМеждународный коммерческий счет является административным документом, который содержит всю информацию о международной купле-продаже. Товар, количество, цена проданных товаров/услуг, условия доставки и оплаты, а также налоги и другие расходы, которые могут быть включены в продажу, подробно указаны в Международном коммерческом счете-фактуре.
Импортер с оригиналом международного коммерческого счета-фактуры сообщает налоговому органу своей страны сумму, которую он должен уплатить, кому он собирается платить и согласованные средства платежа. Для экспортера этот документ означает документальное подтверждение продаж, осуществленных им на внешних рынках.
При операциях с третьими странами Международный коммерческий счет-фактура является частью таможенной декларации, по которой применимые налоги и тарифные права должны быть уплачены в момент ввоза товаров в страну.
В операциях со странами ЕС этот документ используется в качестве декларации о сделке и освобождении от уплаты налогов для соблюдения основных условий расчета налогов.
Этот документ подготавливается экспортером и адресован импортеру для таможенного оформления импорта.
Скачать образец международного коммерческого счета с инструкциями по заполнению документа
.
УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТУпаковочный лист представляет собой более подробную версию коммерческого счета, но без информации о цене. Он должен включать, среди прочего, следующее: номер счета-фактуры, количество и описание товаров, вес товаров, количество упаковок, а также отгрузочные знаки и номера.
Копия упаковочного листа часто прилагается к самой посылке, а другая копия направляется непосредственно грузополучателю, чтобы помочь проверить посылку при получении.
Хотя и не требуется для всех операций, он требуется некоторыми странами и некоторыми покупателями
Этот документ подготавливается экспортером и адресован импортеру, перевозчику и таможенному органу по импорту.
Скачать образец упаковочного листа с инструкциями по заполнению документа
.
НАКЛАДКА НА ПОСТАВКУНакладная является одним из транспортных документов, сопровождающих отгрузку товаров, в котором указывается описание и количество поставленных товаров. Копия накладной, подписанная покупателем или грузополучателем, возвращается продавцу или грузоотправителю в качестве доказательства доставки.
Накладные о доставке выполняют двойную функцию для экспортера: обосновывают изъятие товаров из его магазина и подтверждают кредитную доставку импортеру, поэтому важно, чтобы импортер подписал копию, предоставленную перевозчиком. Для импортера накладные на поставку служат для проверки того, что полученные товары соответствуют товарам, указанным в заказе на поставку или контракте. Для перевозчика документ используется в качестве доказательства доставки груза.
Скачать образец накладной с инструкцией по заполнению документа
Получить любой транспортный документ со скидкой 30% по коду 9009.
Нажмите здесь .
Получите пакет из 20 транспортных и торговых документов со скидкой 50% , используя код 9110. Нажмите здесь .
Товаросопроводительные документы, необходимые при транспортировке вашего груза
Вам трудно понять, что означают товаросопроводительные документы для вашего груза? Вы не знаете, как за ними ухаживать? Мы здесь, чтобы помочь вам и объяснить, с какими важными товаросопроводительными документами вы можете столкнуться или что необходимо учитывать при отправке вашего груза.
Хотя большинство этих документов являются обязательными, некоторые из них зависят от типа груза, который вы отправляете, а также от места, откуда и куда вы отправляете. Поэтому важно знать, какие документы необходимы для вашего груза, прежде чем вы начнете его отправлять. Когда вы покупаете у нас определенные услуги доставки , мы обязательно попросим вас предоставить необходимые документы.
Таким образом, доставка становится проще для вас!
Коммерческий счет-фактура — один из самых важных документов при отправке вашего морского фрахта. Это счет, который продавец (экспортер) выставляет покупателю (импортеру). Это необходимо в процессе таможенного оформления.
Упаковочный листУпаковочный лист — еще один важный отгрузочный документ при международных морских перевозках. Это подробный обзор груза, упомянутого в коммерческом счете выше. Он также включает информацию о том, как отправление было упаковано и какие маркировки и номера отмечены снаружи коробок для отправления.
Экспортная/импортная таможенная декларация Экспортная или импортная таможенная декларация содержит подробную информацию об импортируемых или экспортируемых товарах. Эта декларация особенно важна при отправке международных грузов. Описывая это юридически, с помощью таможенной декларации лицо выражает желание поместить товары под данную таможенную процедуру.
Декларация используется для таможенного оформления и расчета пошлин или налогов, применимых к грузу. Он составляется таможенным брокером с использованием счета-фактуры и упаковочного листа. В Twill мы здесь, чтобы помочь вам с таможенным оформлением — узнайте больше.
Коносамент — это подробный документ, который вы получите от нас. Это договор перевозки, и в него включаются важные детали отгрузки. Это еще одна важная часть морского фрахта и доказательство того, что перевозчик получил товар от грузоотправителя в хорошем состоянии. Сторона, имеющая этот документ, также является стороной, контролирующей груз.
Морская накладная также является транспортным контрактом. Однако Морская накладная не нужна для доставки груза и выдается только как грузовая квитанция. Более того, морская накладная не подлежит обороту и не может быть передана какой-либо третьей стороне.
Сертификаты (производственные, судовые, фитосанитарные)В составе важных товаросопроводительных документов и в зависимости от типа вашего груза у вас могут запросить один из следующих сертификатов:
Производственный сертификат: Этот сертификат относится к материалам или типам продукции, использующим устойчивые ресурсы или утвержденные методы (например, устойчивые источники древесины).
Требуется разрешение на отправку грузов в регионы или из регионов, где могут применяться правила, связанные с производством.Сертификат судна: Основной целью Сертификата судна является подтверждение права собственности на судно. Он также предоставляет некоторые детали, такие как возраст и техническое обслуживание судна. Сертификат обычно запрашивается как часть требований к аккредитиву.
Фитосанитарный сертификат: Фитосанитарный сертификат – это документ, удостоверяющий, что растения и продукты растительного происхождения не содержат регулируемых вредных организмов. Он также отмечает, что груз соответствует другим фитосанитарным требованиям, установленным импортирующей страной.
Требуется разрешение на отправку грузов в регионы или из регионов, где могут применяться правила, связанные с производством. В зависимости от вида транспорта вы получите авиа- или железнодорожную накладную. Авианакладная (AWB) — это необоротный документ, который выдается авиаперевозчиком в качестве подтверждения владения грузом.
AWB также является типом коносамента. Однако он выдается в необоротной форме, поэтому AWB обеспечивает меньшую защиту по сравнению с коносаментом. AWB также служит распиской для грузоотправителя (грузоотправителя). В этом документе указан адрес назначения груза, а также контактная информация грузоотправителя и грузополучателя (получателя).
Для сравнения, Железнодорожная накладная — это документ, используемый для перевозки по железной дороге. Этот документ составляется экспедитором или железнодорожной линией после получения инструкций от грузоотправителя.
Уведомление о прибытии Другим важным документом при отправке является Уведомление о прибытии или Уведомление о прибытии . Этот документ информирует о том, что груз прибыл в пункт назначения. Он включает в себя соответствующие данные, такие как описание товара, сведения о плавании, страну назначения, связанную с таможенными сборами, и контактные данные морского перевозчика. Он выдается агентом пункта назначения морского грузового перевозчика грузополучателю и сторонам, которым может потребоваться уведомление, как указано в коносаменте.
Сертификат происхождения — это документ, в котором указывается, в какой стране был произведен товар или товар. Он необходим на регулярной основе. Этот документ содержит информацию о продукте, его предназначении, а также стране экспорта. Это важная форма, поскольку она помогает определить, разрешены ли товары для импорта и облагаются ли они пошлинами.
Документация безопасности импортера (требования местной таможни) Для вашего отправления может потребоваться Защитная декларация импортера (ISF) . Этот документ является таможенным и пограничным регламентом США, который распространяется только на импорт морских грузов. Перед заказом на отгрузку импортеры должны отправить необходимые данные для этой документации своему таможенному брокеру в США, поскольку они должны быть поданы в таможенную и пограничную службу США за 24 часа до отплытия из последнего порта отправления. Требуемые данные включают, среди прочего, имя продавца и покупателя, а также адрес, зарегистрированного импортера, конечного грузополучателя, имя и адрес производителя, а также страну происхождения.
Аккредитив является основным платежным средством в международной торговой сделке. По умолчанию он безотзывный. Этот документ представляет собой обещание банка от имени покупателя (импортера) продавцу (экспортеру) на определенную сумму в согласованной валюте. Кроме того, он требует, чтобы продавец представил необходимые документы в заранее установленный срок. Кроме того, он включает такую информацию, как описание, а также количество товаров, техническое описание и требования к документации.
Работаете ли вы с коносаментом, составляете упаковочный лист для отгрузки, таможенный или коммерческий счет или готовите сертификат происхождения в порту — Инкотермс® помогут вам в этом. Хотите узнать больше о Инкотермс® ? Тогда читайте подробнее здесь . У вас есть дополнительные вопросы относительно вашего отправления? Тогда прочтите наш часто задаваемых вопросов .
Готовы к отправке? Тогда зарегистрируйтесь сейчас, чтобы начать доставку с Twill.
