Премирование работников: правила оформления
Разберемся, как производится премирование сотрудников и какие правила необходимо соблюсти при этом.
Премирование работников – право или обязанность работодателяПремии относятся к стимулирующим выплатам и в большинстве случаев включаются в систему оплаты труда. Что означает «в большинстве случаев»?
По смыслу ст. 129 ТК премия выступает как часть заработной платы и представляет собой стимулирующую выплату. Но отнесение ее к выплатам стимулирующего характера не означает ее обязательное включение в заработную плату. Поясним почему.
Согласно ст. 135 ТК заработная плата устанавливается работнику на основании трудового договора. А вот системы оплаты труда, включающие в себя в том числе и премию, прописываются уже в коллективном договоре, соглашении или ином локальном акте работодателя.
То есть, простыми словами, премия обязательна к выплате, если вы самостоятельно включили ее в систему оплаты труда и прописали это в локальном акте.
К таким выплатам относятся регулярные премии.
Регулярные премии
Регулярные премии – выплаты стимулирующего характера, включенные в систему оплаты труда работника. Основание для ее перечисления сотруднику – выполнение условий премирования. Если условия не выполнены, работодатель не обязан вознаграждать сотрудника.
Регулярные премии могут выплачиваться по итогам месяца, квартала, года или иного периода времени. Информация о регулярных премиях не подлежит включению в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Разовые премии
Разовые премии – вид поощрения работника за определенные заслуги или по определенному поводу. Примером этой выплаты может быть, например, премия к юбилею или к государственным праздникам, либо за особые заслуги: выполнение важного задания.
Разовые премии не включаются в систему оплаты труда и в расчет среднего заработка сотрудника. Но подлежат отражению в трудовой книжке и личной карточке сотрудника (письмо Минтруда от 24 декабря 2021 № 14-2/ООГ-12263).
Как оформить выплату премии: пошаговый порядок
Общий порядок выплаты премий, независимо от их вида, включает в себя следующие этапы:
Отражение условий премирования в трудовом договоре или ином документе.
Проверка соблюдения условий для назначения премии.
Представление к поощрению (не обязательно).
Составление приказа о поощрении (премировании).
Выплата премии работнику.
Расчет и удержание с премии налогов и страховых взносов.
Внесение информации о премии в трудовую книжку и личную карточку работника (при выплате разовой премии).
Рассмотрим более подробно каждый из этапов премирования.
Переходите на электронный документооборот с Рокет Кадры: все документы составляются и подписываются в онлайн-формате. Дублировать их на бумаге не нужно.
Фиксация условий премирования в трудовом договоре или ином документе
Основания и порядок выплаты премии (независимо от ее вида), ее размер и прочие особенности желательно зафиксировать в:
Трудовом договоре.
Самый неудобный для работодателя вариант. При изменении условий премирования нужно будет согласовывать их с работником через составление допсоглашения или вводить их с предупреждением за два месяца (ст. 74 ТК).
Вариант включения информации о премировании в трудовой договор актуален разве что для микропредприятий с несколькими сотрудниками.
Не часто встречающийся вариант. Но, если разрабатывать отдельное положение о премировании работодатель не хочет, можно ограничиться внесением данных о стимулирующих выплатах или поощрениях в коллективный договор.
Для разных видов премий можно разработать разные виды положений. Для регулярных – положение о премировании, для разовых – положение о поощрении. Можно совместить два этих документа в одно – положении о премировании и материальном стимулировании работников.
Составление этого документа – самый оптимальный для работодателя вариант. Особенности выплаты премии не нужно прописывать отдельно в каждом трудовом договоре.
Порядок внесения изменений в ЛНА проще, чем изменение трудового или коллективного договора.
В положение о премировании нужно включить, в числе прочего, следующую информацию:
Отсылку на стимулирующий характер премии.
Условия для выплаты премии.
Должности сотрудников, имеющих право на премию.
Размер премии и формула ее расчета (при необходимости).
Документальное основание для выплаты премии.
Обратите внимание, что закон не обязывает работодателя выплачивать сотрудникам премии и составлять специальные ЛНА в связи с этим. Как было сказано выше, выплата премии (любого рода) – право, а не обязанность работодателя.
Если условия премирования отражены в отдельном ЛНА, то на него нужно сделать отсылку в трудовом договоре.
Проверка условий для выплаты премии
В большинстве случаев для получения премии сотрудник должен выполнить определенные условия. Исключением является ситуация, когда премия включается в зарплату и ее выплата производится без привязки к каким-либо показателям и требованиям.
Во избежание возможных споров с работниками рекомендуем прописывать условия для выплаты премии в ЛНА, а не выплачивать ее «по умолчанию» ежемесячно.
В Положение о премировании можно включить, например, следующие условия для выплаты премии:
Добросовестное отношение сотрудника к своим должностным обязанностям.
Выполнение поставленных задач или плана продаж.
Привлечение новых клиентов.
Заключение выгодного контракта или успешный исход дела в суде.
Благодарности от клиентов, положительные отзывы от контрагентов.
Своевременность подготовки и сдачи отчетности.
Выполнение работы раньше установленного срока.
Ответственность, креативный подход к делу, отсутствие вредных привычек.
В положении также можно прописать условия для лишения премии по результатам работы.
Например, такие:
Невыполнение плана или поставленной задачи в установленный срок.
Ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей.
Нарушений дисциплины или наличие дисциплинарного взыскания.
Жалобы клиентов или сотрудников на работника.
Переводите кадровый документооборот в электронный формат на платформе Рокет Кадры. Использование КЭДО позволит автоматизировать кадровые процессы, сохранив при этом порядок в системе кадрового документооборота, а хранение документов в облаке освободит вас от рутины и лишних бумаг.
Представление к поощрению
Выполнение условий премирования можно отразить в отдельном документе – представлении к поощрению. Как правило, этот документ составляется для выплаты разовой премии за достижение каких-либо показателей или по особому поводу. Для регулярных премий представление к поощрению не составляется, так как условия для их выплаты отражаются в положении о премировании.
Представление к поощрению готовится непосредственным начальником сотрудника либо другим лицом, имеющим соответствующие на то полномочия.
Делается это в случае, когда руководитель организации или ИП не может лично оценить результаты труда сотрудника.
Унифицированной формы этого документа не существует. Он может быть составлен в виде служебной записки или ходатайства. В него желательно включить следующие сведения:
Название компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
Название документа.
Реквизиты документа (номер, дата и место составления).
ФИО руководителя организации или ИП.
ФИО непосредственного начальника сотрудника или иного лица, составившего документ.
ФИО сотрудника, которого планируется поощрить.
Основания для поощрения.
Вид поощрения.
После составления этого документа, он направляется руководителю на ознакомление. В случае своего согласия работодатель ставит на нем свою резолюцию, и на основании этого документа готовится приказ о поощрении.
Реклама: ООО «РОКЕТ ВОРК», ИНН: 7720496561, erid: LjN8KWvBA
Как подобрать основание для премирования, чтобы расходы не урезали?
Премии для налоговиков на проверках — особо лакомый кусок.
Уж где-где, а здесь всегда есть к чему придраться. И не думайте, что если у вас есть положение о премировании, и вы, как вам кажется, его строго придерживаетесь, вы застрахованы от снятия расходов и доначислений. Главное, чтобы из приказа на премирование было ясно, за что премия, и главное, что этот результат действительно достигнут — то есть основание для премирования вы подобрали правильно.
Премия по ТК
Вспомним сначала, что по ТК РФ премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
Основания для премирования работников, порядок и сроки его проведения устанавливает сама конкретная фирма своими внутренними документами (ст. 135 ТК РФ).
Для налогового учета выплата премий за те или иные показатели должна быть предусмотрена Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о премировании, коллективным или трудовым договором. Только в этом случае ее можно отнести к расходам при расчете налога на прибыль.
Самая распространенная система премирования – так называемое общее премирование. Размеры, как правило, невысокие – либо в процентах от оклада, либо в фиксированных суммах. Премия назначается общим приказом по итогам месяца или квартала. Могут быть определены сотрудники, допустившие нарушения и лишенные премии.
Формулировки приказов весьма однообразны:
- за успешное выполнение возложенных обязанностей;
- за высокое качество работы;
- за достижение высоких результатов в работе и т. п.
Другой вариант премирования – поощрение не всех сотрудников, а наиболее отличившихся. И размеры премий в этом случае повыше, они могут быть даже больше оклада. При индивидуально ориентированном премировании поощряют, как правило, не за период, а за конкретные успехи.
В приказе должна быть наиболее точная формулировка достижения.
Вот здесь-то компании чаще всего и попадаются.
Налоговики изучают основания для премирования и очень часто находят причины отказов в принятии расходов и доначисляют налог, подводя это под экономическую необоснованность.
Формулировки приказов на премирование не должны быть расплывчатыми. Из них должно следовать, что сотрудник премируется за то, что он принес максимальную пользу компании.
Убыток – не повод для отказа от премирования
Многие компании премируют своих самых ценных сотрудников даже при получении убытков.
В такой ситуации инспекция наверняка будет снимать расходы, как необоснованные. Можно ли им как-то противостоять?
Можно. Главный аргумент: премия назначена не за прибыльность бизнеса, а за другие достижения, которые способствовали увеличению выручки.
Варианты можно придумать разные, к примеру:
- за продвижение торговой марки;
- за разработку и внедрение новых моделей продукции;
- за успешное представление интересов фирмы на переговорах и заключение выгодного контракта;
- за выполнение особо сложного срочного задания;
- за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса и т. д.
д.При этом важно в приказе расписать конкретно, какой и с кем был заключен выгодный контракт, какое конкретно срочное или особо сложное задание сотрудник выполнил и т. д.
Постановление АС Поволжского округа от 17 февраля 2015 г. № Ф06-20220/2013 демонстрирует, что при премировании работника за внедрение новых моделей продукции нужно иметь детализированную информацию о них, а также о новых источниках финансирования, появившихся в связи с их внедрением.
Главное, чтобы было ясно: премия выписана не за увеличение или достижение прибыли в работе фирмы, а за увеличение выручки. То есть это другой показатель деятельности. Даже при увеличении выручки по итогам периода может быть получен убыток.
Лучше, если в документах на премирование говорится не о прибыли, а о выручке. Инспекции будет сложно это опровергнуть, а тогда и доначисление налога можно будет оспорить (см., к примеру, постановление ФАС Московского округа от 6 февраля 2014 г.
Если не достигнут результат, за который положена премия
Наличие убытка – это не единственное основание, по которому налоговики могут снять расходы на премии.
Другая причина, на которой компании как раз попадаются довольно часто – это премирование по показателю, который не достигнут.
Вот довольно яркий пример.
Работника премировали «за урегулирование отношений с контрагентом». Налоговики установили, что приказ с такой формулировкой противоречит другим документам. Действительно: фирма судилась с контрагентом, но спор проиграла. А в чем при этом заключается «урегулирование отношений», пояснить не смогла.
Вывод, который поддержали суды: премия выдана без оснований и является экономически не оправданной (Постановление АС Московского округа от 20 октября 2017 г. № А40-163997/2016).
А как же стоило написать? Можно было подойти по-другому, указав другие достижения этого же работника в этом же деле.
Конечно, все это нужно еще и подтвердить документально: перепиской, отчетами, справками и др.
Помните: премируя работников, важно правильно подобрать основание для поощрения и обеспечить документальное подтверждение. Тогда расходы не снимут.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Расходы на оплату труда в налоговом учете
Программа поощрения и признания сотрудников, которая работает
Перейти к содержимомуСообщение в блоге
Программа поощрения и признания сотрудников является ключом к вовлечению сотрудников, позволяя им чувствовать себя ценными и признавая их тяжелую работу. Вовлеченные сотрудники чувствуют целеустремленность на работе, что создает дополнительную энергию и приверженность — вовлеченность сотрудников также напрямую связана с благополучием.
Ключ к успешной программе поощрения и признания сотрудников
Не такая уж и волшебная формула повышения вовлеченности сотрудников заключается в знании того, как признавать и вознаграждать сотрудников, особенно ваших высокоэффективных сотрудников. Цель состоит в том, чтобы отметить сотрудников за их достижения, тяжелую работу или хорошо выполненную работу. Не все программы вознаграждения и признания сотрудников будут одинаковыми — речь идет о том, чтобы сосредоточиться на значимой оценке сотрудников. (P.S. Это не обязательно означает раздачу наличных.)
Вот 9 недорогих способов поощрения сотрудников:
1. Выразить благодарность публично
Иногда простое «спасибо» может творить чудеса, особенно на общедоступном форуме — например, на собрании всей компании или в электронной почте.
(Совет: скопируйте псевдоним вашей компании, чтобы избежать множества ответов на все вопросы.)
2. Дайте рукописную записку
В эпоху электронных писем и текстовых сообщений простая рукописная заметка действительно выделяется. Выделите несколько минут, чтобы написать благодарность на красивой открытке или даже взять красочный лист бумаги или стикер.
3. Предложите отгул
Если сотрудники тратят дополнительные часы или выходные на завершение проекта, подумайте о том, чтобы предложить дополнительный выходной или позволить им уйти на несколько часов раньше в пятницу.
4. Дарите небольшие подаркиНе нужно выходить за рамки бюджета с крупными денежными подарками. Вместо этого подумайте о продуманных, но недорогих подарках, таких как подарочные карты в местную кофейню или продуктовый магазин, билеты в кино или цветы.
5. Покрытие транспортных расходов
Если сотрудники обычно платят за парковку или общественный транспорт, предложите вознаграждение в виде одного месяца бесплатной парковки, проездного на автобус или газовой карты.
6. Предлагаем массажное кресло
Индивидуальный массаж может быть дорогим, но если вы хотите вознаградить большую группу сотрудников, подумайте о том, чтобы нанять массажистку на день и предложить 15-минутный массаж в кресле.
7. Расскажите о лучших сотрудниках в блоге вашей компании или в информационном бюллетене
Показывая лучших сотрудников в блоге или информационном бюллетене вашей компании, вы не только даете им признание, которого они заслуживают, но и транслируете то, что ваша компания ценит в лучших сотрудниках. Это отлично подходит как для найма, так и для мотивации нынешних сотрудников.
8. Запланируйте общекорпоративное мероприятие
Многие компании планируют праздничные вечеринки, но вы можете отметить отличную работу в течение всего года, запланировав импровизированное мероприятие, которое дает сотрудникам несколько часов свободного времени. В Limeade мы прекрасно провели время, проведя полдня на склонах для мероприятия Frozen Friday.
Другие идеи поощрения сотрудников включают летний полевой день — с барбекю и играми на свежем воздухе — или счастливый час, спонсируемый компанией. Все корпоративные мероприятия помогают не только отметить тяжелую работу — они также поднимают моральный дух и налаживают отношения и сотрудничество между отделами.
9. Дайте им дурацкую и веселую награду
Здесь, в Limeade, мы ежемесячно вручаем награду «Сделай других великими» сотруднику, номинированному его коллегами. Это одна из наших любимых идей поощрения сотрудников — победитель объявляется на общем собрании сотрудников, и сотрудник получает на своем столе большой зеленый ботинок в течение всего месяца.
Наверх
Узнайте больше в разделе «Вовлеченность сотрудников»
Публикация в блоге | Вовлеченность сотрудников
Сообщение в блоге | Вовлечение сотрудников
Публикация в блоге | Вовлечение сотрудников
Публикация в блоге | Вовлеченность сотрудников
Об авторе
Мэди Петерсон
Как менеджер по контент-маркетингу в Limeade, Мэди сосредоточена на создании единообразного голоса во всех маркетинговых материалах и владении голосом бренда Limeade.
Читать далее
Узнайте больше о блогах этого автора
Сообщение в блоге | Общение с сотрудниками
Сообщение в блоге | Благосостояние сотрудников
Как улучшить благополучие сотрудников
В современном мире труда важно понимать, как улучшить благополучие сотрудников. Получите наши 5 лучших советов, которые вы можете применить сегодня.
Сообщение в блоге | Обновления продуктов
Публикация в блоге | Благополучие сотрудников
Узнайте, как Limeade может помочь вам усилить ежедневный уход
идей поощрения сотрудников: 52 эпических способа поощрения
Помните, что вы чувствовали, когда в последний раз кто-то сказал вам, что вы делаете отличную работу?
(Подумайте об этом по-настоящему и заново переживите этот момент славы.
)
Вот почему так важно находить время, чтобы хвалить сотрудников за хорошо выполненную работу.
Признание заставляет людей чувствовать себя действительно хорошо. Это также мотивирует сотрудников продолжать хорошую работу. Положительное подкрепление служит примером для всех в вашей организации, показывая им, какую работу вы цените больше всего.
И это не обязательно должно быть сложное событие. Вот 52 идеи поощрения сотрудников, которые вы можете начать использовать уже сегодня.
1. Генеральный директор на день
Позвольте сотруднику быть «генеральным директором на день» и объявить день джинсов, обед или выступить с речью на собрании команды.
Крис Бреннан, специалист по производительности
Лос-Анджелес, Калифорния
2. Обед с боссом
Пригласите своих сотрудников на обед и позвольте им выбрать место. Делайте все возможное, чтобы свести обсуждения, связанные с работой, к минимуму. Потратьте это время, чтобы узнать больше об интересах и увлечениях вашего сотрудника, выходящих за рамки его трудовой жизни.
Стив Мур, директор Центра передового опыта в сфере управления персоналом
Если вы достигли числового рубежа, например цели продаж, возьмите этот номер и используйте его как основу для празднования. Допустим, это 16 425. Отведите всех в торговый центр. Дайте каждому сотруднику по 164,25 доллара с такими правилами: у вас есть 164,25 минуты, чтобы потратить как можно больше денег, и вы должны потратить деньги на себя (не на детей, не на супруга — только на себя). Пусть они встретятся с вами посреди торгового центра, когда закончится время показать и рассказать о том, что они купили. После этого вместе поужинайте.
Джилл Эванс Силман, MS-HRM, SPHR, SHRM-SCP, старший консультант по эффективности, Служба рекрутинга
4. Аукцион актов оказания услуг
использовать на аукционе. Предметы аукциона должны быть небольшими, личными вещами, которые команда менеджеров будет делать для победителя торгов: мыть машины, готовить еду, печь торт, выполнять работу сотрудника в течение 6 часов, присматривать за детьми и т.
д.
Джилл Эванс Силман , MS-HRM, SPHR, SHRM-SCP, Старший консультант по эффективности, Рекрутинговые услуги
5. Тематический командный обед
Организуйте корпоративный обеденный перерыв, возможно тематический, на свежем воздухе (кулинария или пикник) или оформленный красивой скатертью на столах.
Линн Кляйн, советник по персоналу, Центр передового опыта по управлению персоналом
Кингвуд, Техас
6. Корпоративная одежда
Кто не любит бесплатную футболку или бейсболку? Предложение сотрудникам бесплатной корпоративной одежды и других товаров с логотипом может быть простым и недорогим способом сказать «спасибо».
Мэри Лоуренс, SPHR, SHRM-SCP, консультант по персоналу MidMarket
7. Гости торжества
Если ваша группа связана с определенной благотворительной организацией, купите пару билетов на их следующий обед или ужин и разрешите ваши сотрудники должны присутствовать. Эти мероприятия всегда веселые, и это дает им новый опыт.
Коринн Прайс, директор по работе с общественностью
Кингвуд, Техас
8. Проект группового обслуживания
Организовать общественную волонтерскую деятельность. Чтобы сделать его еще более полезным, подумайте о том, чтобы позволить своим сотрудникам выбирать организацию/мероприятие.
Линн Кляйн, консультант по персоналу, Центр передового опыта в сфере управления персоналом
Кингвуд, штат Техас
9. Встреча «Спасибо»
Позовите сотрудника в свой офис, чтобы просто поблагодарить его. Наиболее эффективно, если вы просто скажете спасибо за конкретную вещь и ничего больше. Не обсуждайте другие вопросы; говорить только о хорошей работе.
Джилл Эванс Силман, MS-HRM, SPHR, SHRM-SCP, старший консультант по эффективности, Служба рекрутинга
10. Сертификат достижения
Предъявите сертификат в честь определенного достижения.
Келли М. Занфардино, SPHR-CA, SCP, консультант по персоналу, Центр передового опыта по управлению персоналом
Сан-Диего, Калифорния
11.
Признание коллегПодчеркните достижения ваших сотрудников, отметив их на собрании компании , информационный бюллетень или на сайте вашей компании в интранете.
Мэри Лоуренс, SPHR, SHRM-SCP, консультант по персоналу среднего рынка
12. День джинсов
Выдайте купоны, которые позволяют сотрудникам носить джинсы в день по их выбору, или назначьте день джинсов для всех сотрудников.
Крис Бреннан, специалист по производительности
Лос-Анджелес, Калифорния
13. Парковочное место VIP
Предоставьте образцовому сотруднику специальное парковочное место на неделю или месяц.
Келли М. Занфардино, SPHR-CA, SCP, советник по персоналу, Центр передового опыта
Сан-Диего, Калифорния
14. Награды за места
Когда вы видите, что сотрудники делают что-то правильно, немедленно подарите им подарочную карту (на небольшую сумму). Вы также можете подарить билеты на спортивное или театральное мероприятие.
А чтобы сделать его более доступным, вы можете приобрести подарочные карты на дисконтных сайтах, таких как Living Social, Groupon, Restaurant.com и т. д., или купить их на складе, например, в Costco.
Эми Маркум, старший специалист по кадрам
Washington, D.C.
15. Написанная от руки записка
Личная записка, написанная искренне и конкретно, иногда может иметь наибольшее значение для сотрудника. Деньги или безделушки никогда не могут быть такими полезными.
Боб Ретикер, директор по повышению эффективности
Бостон, Массачусетс
16. Импровизированный выходной
Спонтанное опоздание или ранний отъезд всегда являются мотивирующим фактором. Например, отправьте быстрое электронное письмо, в котором говорится: «Сегодня прекрасный день. Иди наслаждайся».
Эмили Дюсаблон, PHR, SHRM-CP, супервайзер Центра передового опыта в области управления персоналом
17. Купоны на отгулы
Выдают талоны на 15 минут отдыха в качестве награды за место.
Сотрудники могут собирать их, чтобы в сумме уйти на час раньше в один день или прийти позже в один день.
Крис Бреннан, специалист по производительности
Лос-Анджелес, Калифорния
18. День работы на дому
Вспомните значимые события в личной жизни ваших сотрудников, например, поступление ребенка в детский сад, и дайте им задание -домашний день, чтобы они могли участвовать, не беспокоясь о том, чтобы прийти в офис вовремя.
Эмили Дюсаблон, PHR, SHRM-CP, супервайзер Центра передового опыта по управлению персоналом
19. Угощение на завтрак
Знайте любимое утреннее угощение ваших сотрудников и приходите с ним — кофе, диетическая кола, тако на завтрак, пончики, и т. д.
Эмили Дюсаблон, PHR, SHRM-CP, супервайзер Центра передового опыта по управлению персоналом
20. Передвижной продовольственный фургон
В жаркий день попросите руководителей обойти офис с тележкой, раздающей мороженое (например, бары Клондайк, бутерброды с мороженым и т.
д.). В холодный день пусть они возят тележку с какао и подают горячий шоколад команде.
Крис Бреннан, специалист по производительности
Лос-Анджелес, Калифорния
21. Признание коллег
Разработайте программу признания коллег, которая позволит сотрудникам хвалить друг друга на месте на доске объявлений сообщества или внутри компании. Веб-сайт. Это позволяет сотрудникам напрямую узнавать своих сверстников. Каждый месяц сотрудники, получающие награды, могут участвовать в розыгрыше подарочной карты или другой награды.
Эрик Кормье, PHR, специалист по кадрам
Бостон, Массачусетс
22. Дни рождения коллектива и годовщины работы
Позвольте сотрудникам почувствовать себя особенными в их важный день. Устройте командный обед, устройте небольшую вечеринку, раздайте кексы — есть много простых способов выразить им свою заботу.
Эмили Дюсаблон, PHR, SHRM-CP, супервайзер Центра передового опыта в области управления персоналом
23.
Система начисления балловРазработайте систему начисления баллов для программы вознаграждения. Это обеспечивает идеальную платформу для постоянного признания. Сотрудники получают баллы каждый раз, когда они делают все возможное. Накопив определенную сумму, сотрудники могут обменять свои баллы на подарки. Вы можете предложить сотрудникам различные вознаграждения на выбор.
Эми Маркум, старший специалист по персоналу
Вашингтон, округ Колумбия
24. Встречи в кофейне
Проводите встречи один на один в местной кофейне, чтобы она была непринужденной и непринужденной. В качестве небольшого удовольствия заплатите за напитки ваших сотрудников. Для удаленных сотрудников отправьте им подарочные карты Starbucks онлайн, а затем с ними по Facetime/Skype из кофейни.
Джефф Миллер, директор по обучению и повышению эффективности
25. Конкурсы сотрудников
Включите на рабочем месте веселую, здоровую конкуренцию, например, сетку футбольной команды колледжа, и наградите победителя.
Эмили Дюсаблон, PHR, SHRM-CP, супервайзер Центра передового опыта в области управления персоналом
26. Приглашает родственников
Приглашайте семьи сотрудников на корпоративные праздники.
Эмили Дюсаблон, PHR, SHRM-CP, супервайзер Центра передового опыта в области управления персоналом
27. День «Приведи свою собаку»
Разрешите сотрудникам время от времени приводить собак на работу.
Эмили Дюсаблон, PHR, SHRM-CP, супервайзер Центра передового опыта в области управления персоналом
28. Специальные проекты
Предоставьте своим сотрудникам возможность работать над специальными проектами помимо их обычных обязанностей. Это позволит им расти, а также продемонстрирует вашу уверенность в их способности хорошо выполнять свою работу.
Стив Мур, директор Центра передового опыта по управлению персоналом
29. Покрытие крупных расходов
Когда сотрудник делает все возможное в действительно значительной манере, вы можете оплатить крупный платеж или покупку для этого человека.
Это может быть ипотечный платеж, автомобильный платеж или крупная бытовая техника. Есть два ключевых момента для достижения успеха. Во-первых, награда должна быть связана со значительным достижением, которое привело к огромной экономии или принесло дополнительный доход. Во-вторых, вы должны сообщить сотруднику, а также остальным сотрудникам, как такое поведение помогло организации добиться успеха или дало компании конкурентное преимущество.
Майкл Тиммс, старший специалист по персоналу
Флорхэм-Парк, Нью-Джерси
30. Печенье для дела
Для сотрудников, которые являются активными волонтерами, приготовьте и доставьте печенье особой формы с благодарственной карточкой. Формы должны отражать дело, которое волнует сотрудника. Например, если сотрудник работает волонтером с ветеранами вооруженных сил, печенье может быть в форме звезд и флагов.
Коринн Прайс, директор по работе с общественностью
Kingwood, Texas
31. Благотворительные пожертвования
Узнайте, какая благотворительная организация им больше всего нравится, и сделайте пожертвование в их честь.
Коринн Прайс, директор по связям с общественностью
Кингвуд, Техас
32. Летние развлечения в офисе
Устройте сезон «Летних развлечений» от Дня памяти до Дня труда, где всех ждет розыгрыш дневной сон, продолжительный обед или досрочное освобождение. Каждую неделю объявляются победители, и каждый обычно «выигрывает» что-то дважды за лето.
Мишель Канковски, консультант по корпоративному обучению и развитию
Кингвуд, Техас
33. Дорожный трофей
Создайте дорожный трофей (например, золотой предмет, особую шляпу, статуэтку и т. д.), который перемещает сотрудника к сотруднику. когда тебя «застукали» за чем-то выдающимся.
Мишель Канковски, консультант по корпоративному обучению и развитию
Кингвуд, Техас
34. Теплый прием
Установите на входе для сотрудников стойку «Добро пожаловать на работу» с кофе, соком, пончиками для утренней команды или кофе , сода, печенье на вечер.
экипаж. Украсьте станцию положительными сообщениями на вывесках (например, «Наши сотрудники №1» или «Через эти двери проходят лучшие сотрудники мира».)
35. Доска объявлений о признании факультетов
Признание отделов на ротационной основе. Каждый месяц специальная доска объявлений освещает их вклад в организацию, отдельных сотрудников, их самые большие достижения и т. д. день рубашек, день глупых шляп, день гавайской одежды и т. д.
37. Прогулки за пределами кампуса
Организуйте выездное боулинг, спортивное, театральное или другое мероприятие, чтобы отметить весь отдел/рабочую группу (также хорошая команда здание).
38. Публикуйте достижения команды в комнатах отдыха
Публикуйте результаты команды в местах общего пользования, обязательно указывая имена каждого участника. Это может быть диаграмма или график, показывающий положительное улучшение, или это может быть простое описание проекта, подчеркивающее преимущества для организации.
39. Признание в стиле Тайного Санты
Используйте концепцию «Тайный Санта». Попросите всех сотрудников нарисовать имя другого сотрудника. Затем они указывали на достижение/вклад конкретного человека и отправляли анонимную благодарственную записку.
40. Стена славы
Создайте «Стену славы». Публикуйте комплименты клиентов, диаграммы/графики, отражающие положительный прогресс, копии сертификатов (например, о пройденном обучении, наградах, признании достижений и т. д.), благодарственные письма от коллег и т. д.
41. Оплатите вперед
Разработайте уникальную награду, которую сотрудники передают друг другу в знак признания.
42. День открытых дверей
Создайте «День открытых дверей», в котором сотрудники могут пригласить членов семьи/друзей на свою работу и посмотреть, чем они занимаются. Готовясь к «мероприятию», попросите сотрудников творчески продемонстрировать свои достижения.
Проведите конкурс на футболку с логотипом компании.
Дизайн-победитель используется на футболке, которую можно носить в особый день или на особом мероприятии.
44. Ярмарка здоровья
Спонсируйте ярмарку здоровья, приуроченную к регистрации ежегодных пособий.
45. Приятная комната отдыха
Отремонтируйте комнаты отдыха и продолжайте следить за их чистотой и регулярным обслуживанием. Сотрудники хотят знать, что организация ценит их тяжелую работу и заслуживает качественного пространства для омоложения.
46. Похвала Post-It
Случайным образом прикрепите благодарственное письмо/хвалебное письмо к двери/столу/рабочему месту/оборудованию сотрудника в офисе.
47. Скрытая похвала
Спрячьте несколько положительных слов личной похвалы вокруг рабочего места ваших сотрудников.
48. Фирменные благодарности
Подарите сотрудникам «фирменные» угощения в знак признательности, такие как Life Savers, батончики Kudos, батончики на миллион долларов и т. д.
Пригласите сотрудников представлять свой отдел на встрече, которую они обычно не посещают .
Пусть они отчитаются перед своей командой.
50. VIP-встреча и приветствие
Познакомьте сотрудника с «VIP-персонами» в вашей организации — это могут быть высокопоставленные члены вашей управленческой команды или ключевые клиенты. Сообщение: «Это важный сотрудник, которого должен знать VIP».
51. Инвестиции в образование
Направление сотрудника на интересующий его семинар/образовательное мероприятие дает понять, что компания заботится об инвестировании в его личное развитие.
52. Похвала от покупателя
Попросите клиентов или продавцов отметить сотрудников, которые внесли свой вклад в положительный опыт работы с компанией, предоставив им карту или уникальный предмет для вручения сотруднику по их выбору. Затем сотрудник может сдать предмет для получения дополнительной награды.
Майя Энджелоу сказала об этом лучше всех: «…люди забудут, что вы сказали, люди забудут, что вы сделали, но люди никогда не забудут, что вы заставили их чувствовать».
